Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция инспектора канцелярии

Категория: Инструкции

Описание

Заведующий канцелярией: должностные обязанности

Заведующий канцелярией

Должностные обязанности. Организует работу канцелярии. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства на предприятии, в учреждении, организации и организует их внедрение. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку. Руководит работниками канцелярии.

Должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся организации делопроизводства; Единую государственную систему делопроизводства; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия, учреждения, организации; организацию делопроизводства; схемы документооборота; порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; сроки и порядок сдачи дел в архив; системы организации контроля за исполнением документов; оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; основы экономики, организации производства, труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Видео

должностная инструкция инспектора канцелярии:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностная инструкция заведующего канцелярией

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО КАНЦЕЛЯРИЕЙ

    1. Заведующий канцелярией относится к категории руководителей.
    2. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
    3. Назначение на должность заведующего канцелярией и освобождение от нее производится приказом директора организации.
    4. Заведующий канцелярией должен знать:
      - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства.
      - Единую государственную систему делопроизводства.
      - Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
      - Структуру организации.
      - Организацию делопроизводства в организации.
      - Схемы документооборота.
      - Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
      - Сроки и порядок сдачи дел в архив.
      - Системы организации контроля за исполнением документов.
      - Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
      - Основы экономики, организации производства, труда и управления.
      - Законодательство о труде и охране труда Украины.
      - Правила внутреннего трудового распорядка.
      - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    5. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется:
      - Положением о канцелярии организации.
      - Инструкцией по делопроизводству и работе архива.
      - Настоящей должностной инструкцией.
    6. Заведующий канцелярией подчиняется _____________ (директору организации; иному должностному лицу).
    7. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.
    8. На время отсутствия заведующего канцелярией (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
    9. _________________________________________________________________.
    10. _________________________________________________________________.

    II. Должностные обязанности

    1. Организует работу канцелярии.
    2. Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
    3. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
    4. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
    5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
    6. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
    7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
    8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
    9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку в организацию.
    10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
    11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).
    12. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.
    13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
    14. _________________________________________________________________.
    15. _________________________________________________________________.

    Заведующий канцелярией вправе:
    1. Вносить на рассмотрение директора организации и руководителей структурных подразделений организации предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами.
    2. Требовать руководителей структурных подразделений организации и иных ответственных работников организации надлежащего выполнения установленных правил работы с документами в организации.
    3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
    4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
    5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.
    6. Давать указания, обязательные для выполнения работниками канцелярии; требовать своевременного и качественного их выполнения.
    7. Вносить на рассмотрение директора организации предложения о поощрении отличившихся работников отдела, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
    8. _________________________________________________________________.
    9. _________________________________________________________________.

    Заведующий канцелярией несет ответственность:
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
    4. _________________________________________________________________.
    5. _________________________________________________________________.

    Обязанности специалиста канцелярии, машинистки, экспедитора, курьера районного суда

    Обязанности специалиста канцелярии, машинистки, экспедитора, курьера районного суда Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

    Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

    Подобные документы

    Правовой статус и организационная структура управления предприятием, основные виды его деятельности. Должностная инструкция: определение и назначение документа, общие требования к составлению и юридическая сила. Содержание основных разделов инструкции.

    курсовая работа [157,2 K], добавлен 27.09.2011

    Характеристика деятельности КГБУЗ "КБМС". Цели деятельности учреждения. Особенности работы специалиста по кадрам, его основные функции и должностные обязанности. Взаимосвязь работы специалиста по кадрам КГБУЗ "КБМС" с другими отделами учреждения.

    курсовая работа [72,5 K], добавлен 24.07.2014

    Требования к должности начальника планово-экономического отдела, его должностные обязанности и требования к квалификации (образование и стаж работы по специальности). Должностная инструкция начальника отдела, его права, профессиональная ответственность.

    реферат [92,1 K], добавлен 19.12.2012

    Сертификация качества работы секретаря, основные функции, обязанности, права и ответственность секретаря-референта. Квалификационные требования к современному секретарю: обучаемость, возможность оперативного принятия решения, психологические особенности.

    контрольная работа [18,4 K], добавлен 05.07.2010

    Исторические корни профессии логиста или специалиста, который занимается оптимизацией процессов доставки, хранения и отгрузки товара. Презентация, преимущества и ограничения профессии. Содержание деятельности. Основные обязанности логиста. Условия труда.

    презентация [336,5 K], добавлен 15.12.2014

    Основные задачи производственной практики на должности техника-программиста. Цель должности техника-программиста, требования к квалификации и обязанности. Права и ответственность техника-программиста. Предварительный каскад усилителей низкой частоты.

    отчет по практике [20,9 K], добавлен 15.09.2010

    Функции, состав, права и обязанности службы безопасности организации. Положение об отделе режима и охраны, секторе обработки документов с грифом "коммерческая тайна", группе инженерно-технической защиты. Должностная инструкция инспектора по режиму.

    лабораторная работа [60,2 K], добавлен 09.12.2010

    Должностные обязанности секретаря в структуре службы документационного обеспечения в отделе милиции. Формы работы с документами и организация канцелярии. Работа по бездокументному обслуживанию. Оформление бумаг по личному составу, учет военнообязанных.

    отчет по практике [3,2 M], добавлен 18.01.2011

    Исследование специфики работы делопроизводителя. Изучение требований профессии к индивидуальным и личностным способностям и качествам специалиста. Медицинские противопоказания. Пути получения профессии. Должностные обязанности, права, ответственность.

    контрольная работа [22,6 K], добавлен 22.01.2013

    Функции планирования на предприятии. Основные обязанности руководителя. Организация труда руководителя, планирование его времени (тайм-менеджмент). Рекомендации для составления недельного плана. Планирование времени специалиста, его обязанности.

    реферат [52,5 K], добавлен 08.06.2014

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    Размещено на http://www.allbest.ru/

    На тему: «Обязанности специалиста канцелярии, машинистки, экспедитора, курьера районного суда»

    На специалиста канцелярии возлагается: а) ведение служебной переписки; б) оформление текущей документации; в) регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, карточках, реестрах и электронном виде; г) ведение АРМ при наличии программного обеспечения; д) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

    Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы экспедитора. Экспедитор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании. Экспедитор подчиняется руководителю отдела реализации и маркетинга Подразделения. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

    В своей работе руководствуется и должен знать:п оложения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов; устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики автомобиля, правила его технической эксплуатации; правила перевозки грузов, порядок их приема и сдачи; технические условия погрузки и укладки грузов; ассортимент, артикулы и маркировки перевозимых грузов, правила расшифровки кодов; формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления; правила оформления путевой документации; правила дорожного движения; оптимальные маршруты транспортировки товара; телефоны непосредственного руководителя, офиса и сотрудников отделов Подразделения; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила пользования оргтехникой и ПК; правила внутреннего трудового распорядка.

    Должностные обязанности: с облюдать правила перевозки грузов; принимать товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с инструкциями, полученными от руководства; лично участвовать и контролировать погрузочно-разгрузочные работы, размещение, укладку и крепление товара; контролировать наполнение упаковки (если она нарушена); проверять после загрузки соответствие продукции в автомобиле с данными в накладной, о несоответствии незамедлительно сообщать руководству; вести учет денежных средств, выданных на заправку горюче-смазочных материалов, в установленные сроки представлять отчет; своевременно и полностью сдавать выручку, отчитываться перед руководством; осуществлять безаварийную эксплуатацию автомобиля; обеспечивать экономное расходование горюче-смазочных материалов; содержать автомобиль в технически исправном состоянии и чистоте; оформлять в установленном порядке путевую документацию; своевременно проходить медицинское освидетельствование; выбирать оптимальные маршруты движения в соответствии с заданиями руководства; не допускать использование служебного автомобиля в личных целях; не допускать отклонений от маршрута, согласованного с руководством компании; не допускать к управлению и ремонту служебного автомобиля лиц, без согласования с руководством; по окончании работы производить обслуживание служебного автомобиля, его парковку и сдачу под охрану; поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм; выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя; выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

    Должностные полномочия: з апрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    Должностная ответственность: з а невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РК.

    - За неисполнение должностных обязанностей.

    - За нарушение правил внутреннего распорядка компании.

    - За нарушение деловой этики.

    - За нерациональное использование компьютерной техники.

    - За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством РК.

    - За предоставление недостоверной информации руководству.

    - За небрежное отношение к ведению документации.

    Условия работы: р ежим работы экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании; экспедитор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

    Машинистка относится к категории технических исполнителей. На должность машинистки: II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту; I категории - лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

    Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего машинописного бюро, заведующего канцелярии, иного должностного лица).

    Машинистка должна знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п.; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; настоящей должностной инструкцией.

    На время отсутствия машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    Должностные обязанности. осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания; обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм; выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем; воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку; осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов; перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов; следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней; выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

    Машинистка имеет право: з накомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

    Взаимодействовать: со всеми структурными подразделениями предприятия - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию; с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

    Машинистка несет ответственность: з а ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК; за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РК.

    Машинистка персонально отвечает: з а качество выполненных ею машинописных работ; за сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов; за исправность пишущей машины.

    Курьер относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора компании. На должность курьера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Курьер подчиняется начальнику отдела кадров.

    В своей деятельности курьер руководствуется: уставом организации; правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями генерального директора организации; настоящей должностной инструкцией.

    Курьер должен знать: правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов; местность и расположение обслуживаемых объектов; правила и нормы охраны труда.

    На курьера возлагаются следующиефункции: доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.

    Для выполнения возложенных на него функций курьер обязан: получать в подразделениях задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг; своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах; своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений; выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела; вести журнал поручений и еженедельно представлять начальнику отдела кадров отчет о проделанной работе.

    Курьер имеет право: знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности; сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках, вносить предложения по их устранению; осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    Курьер несет ответственность: за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК; за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК; за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РК.

    полномочие канцелярия машинистка курьер экспедитор

    На специалиста канцелярии районного суда возлагается: а) ведение служебной переписки; б) оформление текущей документации; в) регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, карточках, реестрах и электронном виде; г) ведение АРМ при наличии программного обеспечения; д) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

    На специалиста (машинистку) возлагается: а) своевременное, грамотное печатание приговоров, постановлений, решений, определений и других судебных документов; б) выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

    На специалиста (заведующего архивом, архивариуса) районного суда возлагается: а) ведение архива, осуществление приема дел в архив районного суда; б) учет и отправление дел по запросам; в) выдача копий архивных документов; г) подготовка и отбор нарядов и дел к уничтожению; д) ведение АРМ при наличии программного обеспечения; е) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

    На специалиста (экспедитора, курьера) возлагается: а) ведение разносной книги; б) своевременная доставка по назначению судебной корреспонденции; в) составление реестров отправляемой корреспонденции, ведение наряда реестров; г) выполнение другой канцелярской работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией, главного специалиста районного суда и Администратора.

    Прием исковых заявлений и документов, выдача справок и документов производится канцелярией районного суда в течение рабочего дня. Делопроизводство ведется на государственном и / или русском языках.

    Ответы на обращения граждан и другие документы даются на государственном или русском языках в зависимости от языка обращения.

    Размещено на Allbest.ru