Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция начальника административного отдела

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела - образец 2016 года

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Начальник административно-хозяйственного отдела (далее - "Работник") относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в "________________" (далее - "Работодатель").

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения атомной станции (АС);

- организационную структуру управления АС;

- требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) АС;

- порядок заключения хозяйственных договоров;

- порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- порядок тарификации работ и рабочих, нормы и расценки на работы и порядок их пересмотра;

- устройство и правила эксплуатации средств механизации труда обслуживающего персонала;

- порядок и сроки составления отчетности;

- требования к организации работы на АС; основы трудового законодательства;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности "Экономика и управление" и стаж работы по хозяйственному обслуживанию АС не менее 2 лет.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ________________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет руководство административно-хозяйственным обеспечением АС и ее подразделений. Организует хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий (строений, помещений). Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях АС и на прилегающей территории. Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции. Контролирует обеспечение рациональным питанием персонала АС во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников АС. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений) АС, а также лифтов, систем освещения, отопления и вентиляции АС. Организует заключение хозяйственных договоров АС. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря АС. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории АС в надлежащем состоянии. Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений) АС, принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников АС канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников административно-хозяйственного отдела. Руководит работниками административно-хозяйственного отдела.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

<*> См. Постановление Минтруда РФ от 31.12.2003 N 94 "Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки".

должностная инструкция начальника административного отдела:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Должностные инструкции, трудовые договора, инструкции по охране труда, ОКВЭДы, трудовой кодекс, новости

    Рейтинг:   0  /  5

    Должностная инструкция начальника АХО

    I. Общие положения

    1. Начальник АХО относится к категории руководителей.
    2. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
    3. Назначение на должность начальника АХО и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
    4. Начальник АХО должен знать
    4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия.
    4.2. Структуру предприятия и перспективы его развития.
    4.3. Порядок ведения табельного учета в организации.
    4.4. Средства связи, вычислительной и организационной техники.
    4.5. Порядок и сроки составления отчетности.
    4.6. Средства механизации ручного труда.
    4.7. Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги.
    4.8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
    4.9. Законодательство о труде.
    4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.
    4.11. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
    5. Начальник АХО подчиняется непосредственно _______________________________ (директору предприятия; заместителю директора)
    6. В случае отсутствия начальника АХО (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

    II. Должностные обязанности начальника АХО

    Начальник АХО:
    1. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
    2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов организации (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
    3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
    4. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
    5. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения предприятия, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
    6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
    7. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.
    8. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных и т.п.
    9. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
    10. Выполняет работу по организации табельного учета, составлению графиков отпусков и распорядка рабочего дня, обеспечению рациональной организации питания работников во время обеденных перерывов.
    11. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
    12. Принимает меры по внедрению средств механизации труда.
    13. Руководит работниками отдела.

    III. Права начальника АХО

    Начальник АХО имеет право:
    1. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению хозяйственного обслуживания предприятия и его подразделений.
    2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех подразделений предприятия по вопросам хозяйственного обслуживания.
    3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
    4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении и увольнении подчиненных ему работников; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
    5. Требовать от директора предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
    6. Сообщать руководителям подразделений предприятия об имеющихся в работе возглавляемых ими подразделений недостатках (перерасход материалов и средств, порча оборудования и инвентаря) и требовать их устранения.

    IV. Ответственность начальника АХО

    Начальник АХО несет ответственность:
    1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
    2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
    3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Нравится 0 Плохо 0

    Должностные инструкции специалистов управления делами

    • Должностная инструкция заместителя главы муниципального образования Кореновский район, начальника управления делами документ (pdf) 51 Кб
    • Должностная инструкция заместителя начальника управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 47 Кб
    • Должностная инструкция начальника отдела организационной работы управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 47 Кб
    • Должностная инструкция ведущего специалиста отдела организационной работы управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 47 Кб
    • Должностная инструкция ведущего специалиста отдела организационной работы управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 43 Кб
    • Должностная инструкция начальника общего отдела управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 49 Кб
    • Должностная инструкция главного специалиста общегоотдела управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 45 Кб
    • Должностная инструкция главного специалиста общего отдела управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 46 Кб
    • Должностная инструкция главного специалиста общего отдела управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 53 Кб
    • Должностная инструкция ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 48 Кб
    • Должностная инструкция ведущего специалиста общего отдела управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 47 Кб
    • Должностная инструкция начальника отдела муниципальной службы и кадровой работы управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 49 Кб
    • Должностная инструкция главного специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 46 Кб
    • Должностная инструкция ведущего специалиста отдела муниципальной службы и кадровой работы управления делами администрации муниципального образования Кореновский район документ (pdf) 47 Кб

    НАШИ ПРОЕКТЫ Документация Управления и отделы администрации

    Информационное сообщение
    о проведении отбора по субсидированию части затрат субъектов малого предпринимательства, осуществляющих деятельность в области ремесел и народных художественных промыслов

    Приложение 5 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя начальника

    Приложение 5 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя начальника Административно-правового управления

    Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности заместителя начальника Административно-правового управления в соответствии с заключенным трудовым договором, решениями собраний акционеров, Совета, Правления и приказов по банку.

    Заместитель начальника Административно-правового управления непосредственно подчиняется начальнику Административно-правового управления и Председателю Правления банка и руководствуется в своей работе Положением об Управлении и настоящей должностной инструкцией.

    На должность заместителя начальника Административно-правового управления назначаются лица с высшим экономическим или юридическим образованием и опытом руководящей работы не менее одного года.

    Заместитель начальника Административно-правового управления назначается и освобождается от должности приказами Председателя Правления банка.

    Заместитель начальника Административно-правового управления возглавляет работу Административно-правового управления в части делопроизводства, является непосредственным начальником всех работников канцелярии и отвечает за выполнение возложенных на Управление задач в соответствии с Положением об Административноправовом управлении в части делопроизводства.

    Заместитель начальника Административно-правового управления:

    организует работу по созданию единой системы делопроизводства банка, внедряет в практику делопроизводства новые информационные технологии;

    разрабатывает проекты Положений по Управлению и должностные инструкции работников;

    планирует и организует работу канцелярии, осуществляет контроль за своевременным выполнением предусмотренных планами мероприятий;

    разрабатывает основополагающие документы по подготовке приказов, распоряжений и договоров с другими организациями по основным финансово-хозяйственным направлениям деятельности и контролю за исполнением приказов и распоряжений Председателя Правления, решений Правления и Наблюдательного совета, собраний акционеров банка;

    организует работу по подготовке и проведению заседаний Правления и Наблюдательного совета, собраний акционеров банка;

    готовит план мероприятий по выполнению решений Наблюдательного совета и Собрания акционеров банка с указанием ответственных исполнителей и формой контроля;

    -— в отсутствие секретаря Правления банка ведет протоколы собраний акционеров банка, заседаний Наблюдательного совета, правления, Совета управляющих;

    организует и осуществляет контроль копировально-множительных работ, готовит предложения о полиграфическом издании деловых документов;

    организует работу по взаимодействию банка с Центральным банком РФ, ГУ ЦБ по г. Москве и ГУ ЦБ в других городах России при регистрации (перерегистрации) филиалов банка;

    разрабатывает предложения по оптимизации документопотока, совершенствованию работы с входящими и исходящими документами;

    организует документарное и почтовое обеспечение головного банка и филиала, разрабатывает маршруты и контролирует работу закрепленного за Управлением автотранспорта для обеспечения почтовой связи;

    классифицирует договоры по направлениям деятельности банка с последующим представлением на утверждение Председателю Правления, кураторов соответствующих направлений из числа заместителей Председателя Правления и структурных подразделений, ответственных за каждый тип договора;

    рассматривает поступающую на имя Председателя Правления и его заместителей корреспонденцию, распределяет ее в зависимости от адресатов;

    принимает участие в разработке проектов приказов и распоряжений совместно со структурными подразделениями;

    организует регистрацию, учет и хранение подлинников учредительных и регистрационных документов, подготовку копий документов;

    организует учет печатей и штампов, используемых в банке, в том числе в филиалах;

    выполняет отдельные поручения Председателя Правления и организует их выполнение совместно с другими подразделениями, организует работу секретарей первых заместителей Председателя Правления.

    действующее законодательство по деятельности кредитных учреждений и предприятий различных форм собственности;

    решения и приказы вышестоящих органов;

    правила эксплуатации вычислительной техники;

    правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

    В случае увольнения заместитель начальника Административно-правового управления обязан в установленном банком порядке, передать все числящиеся за ним материальные ценности, имущество, документы и инструкции, а также все материальные ценности и документы по каждому участку, за который отвечает заместитель начальника Административно- правового управления.

    Передача дел производится комиссионно.

    Заместитель начальника Административно-правового управления может быть уволен лишь после соблюдения данного условия, за исключением случаев, когда имеется распоряжение руководителя банка о его увольнении без передачи дел.

    ПРАВА ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

    Заместитель начальника Административно-правового управления имеет право:

    Истребовать документы, необходимые для работы Административно-правового управления от руководителей всех подразделений банка и филиалов.

    Определять подразделениям банка и филиалам сроки представления информации, в том числе сроки исполнения поручений Председателя Правления, если таковые им не определены.

    Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в подразделениях и филиалах банка и выполнением руководителями подразделений и филиалов установленных правил работы с документами. Проводить проверки состояния делопроизводства в подразделениях банка и филиалах по планам, утвержденным Председателем Правления, и доводить их итоги до руководства банка для принятия соответствующих мер.

    Привлекать в установленном порядке специалистов из подразделений банка и филиалов к подготовке проектов документов по поручению Председателя Правления.

    Возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований.

    Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    Разрабатывать проекты положений, инструкций, приказов и указаний Председателя Правления по документальному, почтовому и архивному обеспечению банка и должностные обязанности сотрудников Управления делами.

    Вносить предложения руководству банка о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, допускающих нарушения установленных правил работы с документами.

    Участвовать в работе заседаний Правления банка, Совета управляющих, совеща- - ний руководства при обсуждении вопросов о состоянии дел, совершенствовании форм и методов работы с документами.

    Участвовать совместно с подразделениями банка в разработке перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, порядка работы с документами, содержащими эти сведения.

    Вносить на рассмотрение Председателя Правления банка предложения об изменении организационно-штатной структуры Административно-правового управления, а также представления о назначении, перемещении и увольнении работников канцелярии, их поощрении и наложении на них взысканий.

    Требовать от сотрудников Управления обязательного выполнения их должностных инструкций и приказов по банку.

    Участвовать в распределении премиального фонда, выделенного Управлению, для поощрения сотрудников банка по результатам их деятельности.

    Ставить проблемные вопросы перед Правлением.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАМЕСТИТЕЛЯ НАЧАЛЬНИКА АДМИНИСТРАТИВ-. НО-ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ

    Заместитель начальника Административно-правового управления несет ответствен- ' ность за:

    Исполнение решений Собраний акционеров, Совета и Правления банка, приказов по банку, а также распоряжений Председателя Правления в части, касающейся Административно-правового управления.

    Оперативное и качественное решение всех вопросов, входящих в компетенцию Административно-правового управления.

    Обеспечение установленного порядка работы с документами.

    Представление информации подразделениям банка и филиалам по вопросам, входящим в компетенцию Административно-правового управления.

    Соблюдение финансовой, договорной, информационной и трудовой дисциплины работниками Административно-правового управления.

    Сохранение коммерческой тайны согласно «Положению о работе с документами, содержащими коммерческую тайну».

    Соблюдение инструкций по эксплуатации информационных систем.

    Сохранность вверенного Управлению имущества.

    За нарушение и невыполнение указаний и распоряжений руководства банка, а также вышеперечисленных должностных обязанностей заместитель начальника Административно-правового управления несет персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской федерации и лишается всех видов вознаграждений согласно «Положению об оплате труда работников банка», а также несет материальную ответственность в пределах нанесенного Банку ущерба по его вине, а также по вине подчиненных ему сотрудников подразделения.

    В случае нанесения банку материального ущерба по вине заместителя Начальника Административно-правового управления или подчиненных ему сотрудников банк имеет право обратиться в правоохранительные органы для привлечения заместителя Начальника Административно-правового управления к ответственности.

    Должностная инструкция начальника отдела сбыта

    moidoki.ru Мои документы

    Должностная инструкция начальника отдела сбыта

    1.1. Начальник отдела сбыта (далее – начальник ОС) является руководителем осуществляющим административное руководство работниками отдела внешних связей и осуществляет качественное руководство отделом внешних связей (далее – ОС) в пределах своей компетенции.

    1.2. Начальник ОС планирует и обеспечивает качественную оперативную работу ОС по решению задач, связанных с обеспечением на фирму продажи информации.

    1.3. Начальник ОС непосредственно подчиняется директору.

    1.4. Начальник ОС работает по утвержденному плану ОС и Фирмы, и общим распоряжениям и указаниям директора. Работу строит самостоятельно, намечая пути для решения поставленных перед ОС задач, с детальной разработкой путей и методов их решения.

    1.5. Начальник ОС назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом директора.

    При длительном отсутствии (болезнь, командировка, отпуск и т.д.) его обязанности выполняет старший агент отдела, пользуясь при этом должностной инструкцией начальника ОС.

    1.6. Начальник ОС должен знать:

    – организацию учета сбыта операций;

    – методы планирования сбыта информации и порядок заключения хозяйственных договоров;

    – организацию сбыта информационной продукции;

    – основные нормативные акты, регулирующие взаимоотношения между поставщиками и потребителями;

    – основы работы с ПЭВМ;

    – правила и порядок учета, хранения и движения документально оформленной информации в ЧФ «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА»;

    – составление и работу с информационными базами данных;

    – порядок оперативного учета информации;

    – порядок ведения оперативного учета продажи информации;

    – порядок рассмотрения претензий о недопоставках или продажи не качественной информационной продукции;

    – сведения, составляющие коммерческую тайну ЧФ «ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ НАЧАЛЬНИКА ОТДЕЛА СБЫТА»;

    – основы экономики, научной организации труда, производства и управления;

    – основы трудового законодательства;

    – порядок составления отчетов о проделанной работе ОС в целом;

    – стандарты фирмы по вопросам компетенции ОС;

    – правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;

    1.7. Основными задачами начальника ОС являются:

    – обеспечение сбыта информации в заданном объеме;

    – обеспечение сбыта информации в заданной номенклатуре;

    – обеспечение сбыта информации в заданном качестве;

    – обеспечение сбыта информации в заданные сроки.

    1.8. Объем, номенклатура, качество и сроки устанавливаются планами работы ОС и фирмы, Положением об отделе внешних связей и настоящей Должностной инструкцией.

    В функции начальника отдела сбыта входит:

    2.1. Организация сбыта информации и работы с клиентами.

    2.2. Обеспечение сохранности информации в отделе.

    2.3. Соблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

    2.4. Работа с кадрами.

    2.5. Организация претензионно – исковой работы.

    3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    Начальник отдела сбыта обязан:

    3.1. В области работы с клиентами по обеспечению сбыта информации, на фирме.

    3.1.1. Организовывать наиболее рациональную передачу информации потенциальным и реальным клиентам.

    3.1.2. Контролировать прием и вести учет поступающей информации.

    3.1.3. Проводить переговоры с потенциальными и реальными покупателями информации.

    3.1.4. Изучать возможности и целесообразность установления длительных связей с потенциальными покупателями информации.

    3.1.5. Оперативно обеспечивать сбыт информации.

    3.1.6. Составлять отчеты, в установленном порядке, о проделанной работе отделом внешних связей и предоставлять их руководству и бухгалтеру фирмы.

    3.1.7. Разрабатывать и предоставлять руководству фирмы мероприятия по рациональному использованию и усовершенствованию информационной базы данных, поиску потенциальных клиентов, сокращению потерь и максимально эффективному использованию рабочего времени.

    3.1.8. Предоставлять заявки на требующуюся информацию в информационный отдел. В случае необходимости привлекать руководство фирмы для защиты переданных заявок.

    3.1.9. Обеспечивать своевременную проверку и акцептирование счетов и платежных требований покупателей информации, а также оформление в необходимых случаях отказов от акцепта.

    3.2. В области организации обеспечения сохранности информации:

    – разрабатывать по указанию директора стандарты документов;

    – контролировать прием, хранение и передачу информации;

    – осуществлять контроль за ходом предоставления реальным и потенциальным покупателям информации и в особых случаях предоставлять необходимую информацию в установленном порядке;

    – соблюдать правильность оформления приемо-сдаточных документов;

    – обеспечивать сохранность сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы;

    – принимать участие в работе комиссии по инвентаризации товарно-материальных ценностей и документов.

    3.3. В области соблюдения правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности:

    – соблюдать и выполнять требования инструкций по правилам и нормам охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

    3.4. В области работы с кадрами:

    – обеспечивать правильную расстановку и эффективное использование возможностей работников отдела внешних связей;

    – получать от начальников структурных подразделений и руководства фирмы документацию, необходимую для эффективной работы ОС.

    3.5. В области обеспечения претензионно – исковой работы:

    – разрабатывать мероприятия по устранению выявленных недостатков и претензий по работе с клиентами фирмы, обеспечивать оформление претензионо – исковых материалов, при нарушении договорных обязательств и принимать необходимые меры для решения и устранения возникших конфликтных ситуаций.

    3.6. Предоставлять отчеты в конце каждой рабочей неделе.

    3.7. Передавать информацию (документы) только после оформления соответствующих документов.

    3.8. Фиксировать прием и передачу информации (документов), путем заполнения соответствующих журналов приема и передачи информации (документов) под свою подпись.

    3.9. Контролировать при приеме и передаче документов подпись принимающих и передающих лиц.

    3.10. Подготавливать и передавать на утверждение Директору проекты документов.

    3.11. Обеспечивать должное хранение документов.

    3.12. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по совершенствованию сбыта работы, ускорению сбытовых операций, снижению сверхплановых запасов информации с целью обеспечения выполнения планов по реализации информации, прибыли и рентабельности фирмы.

    3.13. Участвовать в рассмотрении поступающих в фирму претензий потребителей.

    3.14. Обеспечивать своевременное оформление документов по продаже информации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам) информации ОС.

    3.15. Обеспечивать разработку и контроль внедрения и использования стандартов фирмы по вопросам компетенции ОС в фирме.

    3.16. Организовывать прием информации от информационного отдела в соответствии с планами и имеющимися заказами, рациональное хранение информации, ее учет и подготовку к передаче потребителям.

    3.17. Принимать меры по обеспечению плана реализации информации фирмы заказами потребителей, своевременному получению заказов, спецификаций и другой документации, а также реализации невостребованной информации.

    3.18. Обеспечивать контроль за выполнением договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализуемой информации, номенклатуре, комплектности и качеству.

    3.19. Осуществлять совместно с бухгалтерией расчеты нормативов запасов информации в натуральном и в денежном выражении по каждой номенклатурной группе.

    3.20. Организовывать работу в отделе, содействовать развитию рационализации и изобретательства.

    3.21. Представлять на поощрения отличившихся работников ОС.

    3.22. Налогать дисциплинарные взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

    3.23. Проводить работу по повышению уровня технических знаний работников ОС.

    Начальник отдела сбыта имеет право:

    4.1. Требовать от руководства фирмы создания условий, гарантирующих надлежащее получение, хранение и передачу информации.

    4.2. Решать вопросы, связанные с организацией получения информации в пределах своей компетенции и осуществлять связь с другими отделами фирмы.

    4.3. Решать вопросы, связанные с изменениями в организации оперативного сбыта информации.

    4.4. Принимать меры к оперативному поиску реальных и потенциальных покупателей информации.

    4.5. По согласованию с руководством фирмы представительствовать по вопросам установления длительных связей между покупателями информации и фирмой.

    4.6. Докладывать руководству фирмы обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

    4.7. Представлять руководству фирмы предложения о премировании (поощрении) работников, а так же предложения о мерах взыскания за нарушения трудовой и производственной дисциплины, по привлечению к ответственности лиц, виновных в нарушениях норм и правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

    4.8. Давать задания подчиненному персоналу и осуществлять контроль за их выполнением. Требовать от подчиненных ему работников выполнения указаний по всем вопросам, связанным со сбытом информации.

    4.9. Требовать своевременного ремонта оборудования, а также осуществления предусмотренных планом мероприятий по ТБ, промсанитарии и противопожарной безопасности.

    4.10. Требовать от отделов и других структурных подразделений фирмы необходимые сведения о планировании работы, ходе развития фирмы, наличии запасов информации и другой документации, относящейся к компетенции ОС.

    4.11. По согласованию с директором представительствовать в организациях по вопросам сбыта и реализации информации.

    4.12. Вносить предложения по изменению номенклатуры заказов по поставке информации в течении года, о расширении складских помещений для обеспечения должного хранения документов.

    4.13. Требовать от всех структурных подразделений фирмы соблюдения требований стандартов фирмы по вопросам компетенции ОС и утверждать оценку качества труда каждого работающего в отделе по итогам учета за отчетный период.

    Начальник ОС несет ответственность:

    5.1. За своевременную продажу информации согласно плану сбыта и реализации.

    5.2. За порядок передачи информации клиентам (покупателям).

    5.3. За своевременное оформление отгрузочных, расчетных и платежных документов и представление их бухгалтерии.

    5.4. За сверхнормативные остатки информации.

    5.5. За учет, хранение и отпуск информации.

    5.6. За задержку сбыта информации.

    5.7. За выполнение плана работы ОС.

    5.8. За своевременное составление и предоставление отчетов.

    5.9. За достоверность отчетов, сведений и других материалов подготавливаемых в ОС.

    5.10. За составление и предоставление директору отчетности в установленные сроки.

    5.11. За хранение документов.

    5.12. За невыполнение приказов, распоряжений и указаний руководства фирмы.

    5.13. За неправильное оформление приходно-расходных документов.

    5.14. За разглашение (передачу, утечку) сведений, составляющих коммерческую тайну фирмы.

    5.15. За сохранность собственности фирмы, за выполнение подчиненными ему работниками приказов, инструкций и положений, предусматривающих охрану материальных ценностей, принадлежащих фирме.

    5.16. За проведение работы с персоналом своего подразделения, направленной на предотвращение нарушений трудовой дисциплины и неуклонное соблюдение правил внутреннего распорядка.

    5.17. За соблюдение правил внутреннего распорядка.

    5.18. За чистоту и порядок в помещениях ОС.

    5.19. За противопожарное состояние и исправность пожарного оборудования в помещениях ОС.

    5.20. За несоблюдение правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

    5.21. За невыполнение Правил внутреннего распорядка фирмы, Положения об отделе внешних связей и настоящей Должностной инструкции.

    5.22. За выполнение обязанностей, возложенных настоящей инструкцией.

    5.23. За исполнение хозяйственных договоров.

    6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ, СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ

    6.1. С агентами отдела внешних связей.

    6.2. С покупателями информации.

    6.3. С руководством фирмы в пределах своей компетенции.

    6.4. С информационным отделом.

    6.5. С бухгалтерией фирмы.

    6.6. С секретариатом.

    7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

    7.1. Начальник ОС работает в соответствии с правилами внутреннего распорядка фирмы.

    7.2. При оценке качества работы начальника ОС и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что начальник ОС должен знать свои должностные обязанности.

    7.3. Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны работников и руководства фирмы, а также покупателей информации.

    7.4. Уметь организовывать работу коллектива ОС, предотвращать конфликтные ситуации, не допускать срывов работы и текучести кадров ОС.

    7.5. Не нарушать законодательство, не допускать хищений, злоупотреблений и других нарушений.

    7.6. Результаты деятельности работы начальника ОС ежеквартально оцениваются директором фирмы, и принимается решение о возможности дальнейшего пребывания работника на должности начальника отдела сбыта.

    Начальник __________ Х.Д.Насредин