Руководства, Инструкции, Бланки

декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда образец заполнения

Категория: Бланки/Образцы

Описание

1: - - - - - - -

1С:Зарплата и Управление Персоналом, ред. 2.5.
Новое в версии 2.5.82

В конфигурацию включен отчет «Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» предназначенный для составления сведений по форме. утвержденной Приказом Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н.

Подробнее об этой форме см. на сайте buh.ru .

Отчет доступен из формы подготовки регламентированной отчетности. Незаполненные поля отчета заполняются вручную. Для списка рабочих мест имеется возможность увеличить количество строк по кнопке «Добавить».

В Распоряжение Правления ПФР от 04.03.2014 № 88р планируется внесение изменений. В версии 2.5.82 реализована поддержка этих изменений в соответствии с неопубликованным на момент выпуска конфигураций проектом.

Заполнение записей о стаже с кодами МЕДНЕТРУД и МЕСЯЦ

До версии 2.5.82 при автоматическом формировании записей о стаже для периодов, за которые произведены начисления, отражаемые в РСВ-1 как «Перевод беременной женщины на "легкий" труд» (МЕДНЕТРУД) и «Перевод по произв. необходимости на срок не более одного месяца с работы, дающей право на досрочную пенсию, на другую работу, не дающую на это право» (МЕСЯЦ), в этих записях не заполнялись сведения об условиях труда. Такой порядок заполнения соответствовал утвержденным ПФР правилам проверки сведений.

В версии 2.5.82 в таких записях о стаже сведения об условиях труда заполняются автоматически. Обращаем внимание, что опубликованная на момент выпуска версии 2.5.82 программа проверки ПФР (CheckPFR) может не пропускать такие сведения, поскольку в ней еще не обновлены правила проверки.

Заполнение сведений о доходах при их отсутствии

До версии 2.5.82 в случае отсутствия у сотрудника доходов в расчетном периоде соответствующая таблица по нему не заполнялась.

В версии 2.5.82 в такой ситуации таблица заполняется строкой сведений о доходах с начала года с указанием только лишь категории застрахованного лица.

Изменения коснулись и порядка формирования корректирующих и отменяющих сведений. Вопросы их формирования планируется раскрыть в отдельном материале.

В соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.2006 № 192п расширен классификатор «Виды общественно полезной деятельности», используемый при заполнении формы СЗВ-К.

Другие статьи

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда

зарегистрированное средство массовой информации, свидетельство Эл № ФС77-39732 от 06.05.2010 г.

ВНИМАНИЕ! При любом использовании (цитировании) материалов сайта ссылка на Ohranatruda.ru обязательна (для интернет-проектов индексируемая гиперссылка 'hyperlink').

Любое коммерческое использование материалов сайта и их публикация в печатных изданиях допускается только с письменного согласия администрации портала.

Использование Пользователем сервисов и контента сайта возможно только на условиях, предусмотренных Пользовательским Соглашением .

На сайте функционирует система коррекции ошибок. Обнаружив любого рода ошибку, а также информацию, не соответствующую нормам морали, нарушающую права третьих лиц или законодательство РФ, пожалуйста, выделите ее и нажмите Shift+Enter .
Чтобы любую страницу сайта отправить в "Мои закладки" нажмите Ctrl+Z. После этого ссылка на выбранную страницу будет у Вас всегда под рукой в разделе "Мои закладки". Сервис доступен только для авторизованных пользователей.

По какой форме нужно подавать уточненную декларацию по СОУТ?

По какой форме нужно подавать уточненную декларацию по СОУТ?

По результатам СОУТ в 2015г. На всех рабочих местах установлены допустимые (класс 2. 0) условия труда, декларация не подавалась. По какой форме нужно подавать уточненную декларацию, если утвержденная и действующая на данный момент форма привязана к случаю когда не выявлены вредные и (или) опасные производственные факторы и их замеры не проводятся?

Дата публикации ответа:

Если СОУТ была проведена до 01.05.2016 г. Вам нужно будет подать уточненную декларацию только в отношении Ваших РМ (допустимые условия труда), в соответствии со статьей 11 Закона РФ «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 г. № 426 .

Декларация подается в территориальный орган ГИТ, письмом с уведомлением о вручении.

Форма подачи: форма уточненной декларации отдельно не издавалась, поэтому необходимо заполнить декларацию, соответствующую приказу Минтруда России «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» от 07.02.2014 г. № 80н .

Направляю Вам рекомендацию по заполнению декларации и сопроводительного письма именно по Вашему случаю .

Срок подачи декларации в настоящее время законодательно не утвержден. Однако, по аналогии со сроком подачи декларации при проведении СОУТ, рекомендую сделать это по возможности быстрее. Так как изменения в закон № 426 вступили в силу 01.05.2016 г. многие организации успешно сдали уточненные декларации до 16 июня 2016 года, в том числе используя наши рекомендации. Поэтому и Вы не затягивайте с этим процессом.

Подробности в материалах Системы Охрана труда:

Из рекомендаций эксперта Системы Охрана труда Марины Доржиевой

Образец сопроводительного письма к уточненной декларации соответствия условий труда

Дата «___»___________2016 г.

В Государственную инспекцию труда по …

В соответствии с пунктом 4 статьи 3 Закона РФ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и Федеральный закон "О специальной оценке условий труда" от 01.05.2016 г. № 136,

направляем в ваш адрес уточненную декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с включением в нее данных рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу настоящего Федерального закона, по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов, признаны допустимыми.

Так как плановая СОУТ не выявила рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены, декларация ранее не подавалась.

Образец уточненной декларации соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным

требованиям охраны труда

Общество с ограниченной ответственностью ___________________________________________________________________

(наименование юридического лица/индивидуального предпринимателя (фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального

предпринимателя, действующего без образования юридического лица), подавшего декларацию, место нахождения и место

осуществления деятельности, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер)

заявляет, что на рабочем месте (рабочих местах)

Генеральный директор, РМ № 1, 1 раб. класс условий труда – 2

(наименование должности, профессии или специальности работника (работников), занятого (занятых) на рабочем месте (рабочих

местах), индивидуальный номер (номера) рабочего места (рабочих мест), численность занятых работников в отношении каждого рабочего места)

условия труда по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми. условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.

Декларация подана на основании ___________________________________________

Специальная оценка условий труда проведена ________________________________

(наименование организации, проводившей специальную

оценку условий труда, регистрационный номер в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда)

Дата подачи декларации « » _______ 2016 г.

М.П. * ____________________ ____________________

(подпись)* (инициалы, фамилия)*

Новый документ: декларация безопасных условий труда

Новый документ: декларация безопасных условий труда

Что такое декларирование соответствия условий труда

С принятием Закона о спецоценке привычная аттестация рабочих мест ушла в прошлое, а ее место заняла специальная оценка условий труда. Соответственно изменился и порядок оценки рабочих мест: если при аттестации вредные и опасные факторы измеряли на всех рабочих местах, то теперь замеры проводят только там, где потенциальная вредность выявлена и идентифицирована.

Идентификация потенциально вредных и опасных производственных факторов

Чтобы идентифицировать вредные факторы, эксперт по спецоценке использует Классификатор вредных и опасных производственных факторов (далее – Классификатор). Он сравнивает факторы, которые есть на рабочем месте, с факторами из Классификатора. Если есть совпадения, то принимают решение о дальнейших измерениях. Если совпадений нет, условия труда на данном рабочем месте признают допустимыми и никаких измерений не проводят.

Для идентификации вредных факторов эксперт также должен изучить:

  • техническую документацию на производственное оборудование, которое есть на рабочем месте;
  • документацию, которая описывает технологический процесс;
  • должностные инструкции и другие документы, в которых описаны обязанности работника;
  • проекты строительства и реконструкции производственных объектов;
  • характеристики сырья и материалов, с которыми работает сотрудник;
  • сертификаты соответствия оборудования, инструментов, технологических процессов, материалов установленным требованиям;
  • результаты предыдущей аттестации рабочего места.

Если эксперты не идентифицируют вредные факторы на рабочем месте, то работодатель сможет оформить декларацию соответствия условий труда – документ, который подтверждает безопасность рабочего места.

Какие рабочие места попадут в декларацию

Хотя закон о спецоценке уже вступил в силу, множество приказов-спутников все еще находятся в разработке. В том числе проект приказа Минтруда России «Об утверждении формы декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядка оформления декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда и Порядка формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Можно предположить, что декларировать будут в основном офисные рабочие места. а также те рабочие места, которым по результатам предыдущей аттестации рабочих мест был присвоен класс опасности 1 или 2 (то есть оптимальный или допустимый). Кроме того, безопасные рабочие места могут выявиться после проведения замеров.

Сотрудник работает с электроинструментом, то есть на него воздействуют вибрация и шум. Эти факторы идентифицирует эксперт по спецоценке и решает провести дополнительные исследования и замеры. По результатам замеров устанавливают, что вибрация и шум не превышают предельно допустимого уровня, и рабочему месту присваивают класс опасности 2, то есть допустимый.

По логике, такое рабочее место становится годным для декларирования. Однако Закон о спецоценке предполагает, что задекларировать рабочие места можно именно после процедуры идентификации вредных факторов . Можно ли будет подавать декларацию соответствия после проведения замеров без идентификации мы узнаем в течение ближайшего месяца.

Как оформить декларацию и куда ее подавать

Форма декларации и порядок ее оформления пока не утверждены, но уже сейчас полезно разобраться, какие сведения туда нужно будет внести. Известно, что к таким сведениям относятся:

  • реквизиты организации;
  • информация о декларируемом рабочем месте;
  • результаты спецоценки данного рабочего места;
  • сведения об организации, которая проводила спецоценку.

Декларацию работодатель сможет оформить как в печатном, так и в электронном виде, и отправить на утверждение в государственную инспекцию труда. Если в трудовой инспекции решат, что декларация заполнена неправильно, ее вернут в течение 10 рабочих дней для исправления ошибок.

Задекларировать рабочие места можно на пять лет. Если за это время с сотрудником, чье рабочее место задекларировано, не произойдет несчастного случая и у него не выявят профзаболевание, то декларацию продлят еще на пять лет. В противном случае документ аннулируют и проведут внеплановую спецоценку условий труда. Инспекции труда будут вести реестр деклараций.

Зачем работодателю декларировать условия труда

Выше мы выяснили, что задекларировать можно рабочие места с классом условий труда 1 или 2. Таким образом, декларирование принесет работодателю финансовую выгоду. за безопасные рабочие места не нужно платить страховые взносы в Пенсионный фонд по дополнительному тарифу . Кроме того, за незадекларированные – вредные рабочие места работодателю нужно будет выплачивать работникам компенсации и предоставлять льготы.

Как декларирование рабочих мест влияет на расходы работодателя.

дополнительный оплачиваемый отпуск

Грамотные расчеты покажут, что работодателю выгоднее провести спецоценку и декларирование безопасных условий труда, чем ежемесячно предоставлять сотрудникам компенсации и платить повышенные взносы в Пенсионный фонд.

Чем декларирование отличается от сертификации

До 2010 года работодатели были обязаны проводить сертификацию работ по охране труда после аттестации рабочих мест. Чем нововведенное декларирование условий труда отличается от сертификации рассмотрим с помощью сравнительной таблицы.

Сравнение сертификации работ по охране труда и декларирования соответствия условий труда

Сертификация работ по охране труда

Декларирование соответствия условий труда

Проводилась после аттестации рабочих мест

Проводится после спецоценки условий труда

Оценить состояние охраны труда в организации, проверить качество замеров, сделанных при АРМ

Подтвердить, что на рабочих местах соблюдены нормативные требования охраны труда

Проводилась лабораториями, аккредитованными в Системе сертификации работ по охране труда в организациях (ССОТ)

Работодатель проводит самостоятельно с привлечением эксперта по спецоценке, либо профсоюзного инспектора по охране труда

Аккредитованная в ССОТ лаборатория проводила выборочные замеры. Если они совпадали с результатами АРМ, рабочие места сертифицировали, если не совпадали – принималось решение о повторном контроле всех рабочих мест

После спецоценки составляют декларацию и отправляют ее в государственную инспекцию труда. Никаких дополнительных замеров не нужно

Какие рабочие места задействованы

Декларирование соответствия условий труда нормативным требованиям охраны труда

Порядок декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Во вступившем в законную силу с 01.01.2014 года Федеральном законе от 28.12.2013 N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», за работодателями закреплена обязанность декларирования условий труда на рабочих местах и подачи такой декларации в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на проведение федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов.

Что представляет декларация соответствия условий труда, в каких случаях, в какие сроки и в какой орган исполнительной власти она подается.

Обязанность работодателя в декларировании на рабочих местах условий труда закреплена статьей 11 вышеуказанного ФЗ № 426 от 28.11.2013 года. Данная декларация заполняется и подается только в отношении тех рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам осуществления идентификации не выявлены. То есть при проведении специальной оценки условий труда, одним из ее этапов является идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах сотрудников. По результатам такой идентификации, эксперты организации, проводящей специальную оценку условий труда определяют, идентифицированы ли на конкретном рабочем месте вредные и (или) опасные производственные факторы или нет.

В случае, если вредные и (или) опасные производственные факторы на рабочем месте не идентифицированы, условия труда на данном рабочем месте признаются комиссией допустимыми, исследования и испытания не проводятся и на такие рабочие места составляется декларация.

С 01.05.2016 года вступил в силу Федеральный закон № 136-ФЗ «О внесении в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» (далее ФЗ №-136).

Данным законом в статью 11 ФЗ № 426 от 28.11.2013 года были внесены соответствующие коррективы, в соответствии с которыми с 01.05.2016 года работодатели в декларацию соответствия условий труда могут включать и рабочие места, на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми.

Исключение составляют рабочие места:

  • работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • в связи с работой, на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • на которых, по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Условия труда на таких рабочих местах декларированию не подлежат.

Форма декларации и порядок ее подачи регламентированы Приказом Минтруда России от 07.02.2014 N 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

В соответствии с данным документом, работодатель заполняет декларацию согласно утвержденной форме (приложение № 1 к вышеуказанному приказу) и направляет ее в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения.

Если местонахождение работодателя г. Москва, то такая декларация направляется в Государственную инспекцию труда по г.Москве. Данная декларация может быть предоставлена нарочным способом или направлена по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. Также допускается направление декларации в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Вышеуказанным Приказом установлены сроки подачи такой декларации: не позднее тридцати рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

Особенности подачи декларации:

  • В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.
  • Государственная инспекция труда может отказать в принятии декларации только в одном случае, если декларация не соответствует установленной форме. При этом, в течение не более десяти рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.
  • За работодателем остается право повторной подачи декларации в случае устранения причин послуживших отказу в принятии декларации.

Федеральным законом № 426 от 28.11.2013 года установлен срок в течение, которого действует декларация соответствия условий труда — 5 (пять) лет с даты утверждения Отчета о проведении специальной оценки условий труда.

По истечении срока действия декларации соответствия условий труда — ее срок продлевается еще на пять лет.

ФЗ № 426 от 28.11.2013 года предусмотрен ряд обстоятельств, при которых срок действия декларации, соответствия условий труда прекращается досрочно и на рабочем месте проводится внеплановая специальная оценка условий труда, а именно в случае если:

  • с работником, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц), причиной которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;
  • у работника выявлено профессиональное заболевание, причиной которого явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов;

С 01.05.2016 года, с учетом вступивших в статью 11 ФЗ № 426 изменений, добавилось еще одно обстоятельство:

  • в случае, если в отношении работника или на его рабочем месте, в рамках проводимой инспекционной проверки, выявлены нарушения государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах РФ.

Решение о прекращении действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда принимается территориальным органом Государственной инспекции труда не позднее, чем в течение десяти календарных дней со дня наступления вышеуказанных обстоятельств и в реестре деклараций делается соответствующая запись.

В связи со вступлением в силу с 01.05.2016 года Федерального закона № 136-ФЗ «О внесении в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» (далее ФЗ №-136): рабочие места, условия труда на которых на день вступления в силу данного ФЗ по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, работодателем подается в территориальную Государственную инспекцию труда по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с включением в нее данных рабочих мест.

Иными словами, если на 01.05.2016 года у работодателя, по результатам специальной оценки условий труда, есть оптимальные и (или) допустимые рабочие места, то на такие рабочие места необходимо подать уточненную декларацию по правилам и в порядке указанном выше.

К сожалению, Законом не определена дата, с которой отсчитывается срок подачи и срок действия такой уточненной декларации, но исходя из общего порядка он будет отсчитываться не позднее тридцати рабочих дней со дня вступления в силу вышеуказанных изменений и в течение 5 (пяти) лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается уточненная декларация.

______________
Автор статьи: Елисеенков Денис