Руководства, Инструкции, Бланки

образец письмо о конфиденциальности

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Письмо о конфиденциальности образец - Полезная информация

Письмо о конфиденциальности образец

Учитывая, что возникновение трудовых отношений с такими Работниками, как оралманы, беженцы и иностранные работники, имеющие разрешение на трудоустройство, носит, как правило, единичный характер, в представленном Соглашении о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником такие категории работников не представлены. Легкие в установке и долговечные, они защищают от шума и распространения огня, создавая конструктивный вклад в устойчивое развитие. При получении доступа к информации, необходимой для проведения эффективных мероприятий по оценке соответствия, наша компания гарантирует, что конфиденциальность ее будет сохранена. Пределы действия Обязательства Сторон по настоящему Соглашению распространяются на все отношения Сторон с момента подписания Соглашения. Для этого в компании существует ответственный работник контролирующий работу сотрудников с конфиденциальной информацией. Ниже приведено пояснение, какие данные по посещениям фиксируются на наших сайтах и как они используются: Содержание 1. ПРИМЕНИМОЕ ПРАВО И ПОДСУДНОСТЬ Настоящее Соглашение регулируется правом Российской Федерации и толкуется в соответствии с ним. В указанных выше случаях обработка личных данных не выполняется. «Соглашение» означает настоящие условия, а также все дополнения и приложения, содержащие ссылки на настоящие условия, соглашения, протоколы и иные документы, полностью или частично дополняющие настоящие условия, либо в которых прямо указано, что они являются дополнительными по отношению к настоящему Соглашению.

Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником – скачать образец (бланк, шаблон) для Казахстана. Первый документ бесплатно.

Наши меры безопасности непрерывно совершенствуются. Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации с Работником в основном регулируется: статьи 9, 126, 1017-1019 Глава 55 Право на защиту нераскрытой информации от незаконного использования Гражданского кодекса РК; Трудовой Кодекс РК; статья 185, статья 240 Кодекса РК Об административных правонарушениях; статья 223, статья 321 Уголовного Кодекса РК; статья 28 Предпринимательского кодекса; иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями. Поэтому мы рекомендуем отправлять конфиденциальную информацию в зашифрованном виде или по почте.

Представленное Соглашение о конфиденциальности и неразглашении информации обеспечивает соблюдение указанных условий, установленных законом, в частности: определяется перечень информации, которая для Работодателя имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам. Вы можете в любой момент отказаться от рассылки, на которую вы подписались. Компания Herth+Buss не контролирует содержание гостевых книг и форумов. Продукты ROCKFON направлены на соответствие важнейшим требованиям внутренней среды помещений и вниманию к дизайн-решениям.

Выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны предприятия; 4. Пользователь также может удалять с помощью браузера уже созданные файлы Cookie. Для этого вы можете либо отправить нам письмо, либо перейти по ссылке в конце сообщения рассылки.

Для этого в компании существует ответственный работник контролирующий работу сотрудников с конфиденциальной информацией. Для этого вы можете либо отправить нам письмо, либо перейти по ссылке в конце сообщения рассылки. При этом не может быть отнесена к категории коммерческой тайны информация, которая в силу закона является общедоступной, в том числе нижеследующая: фамилия, имя, отчество при его наличии или наименование индивидуального предпринимателя; наименование и дата регистрации юридического лица; идентификационный номер; юридический адрес место нахождения ; вид деятельности; фамилия, имя, отчество при его наличии руководителя; устав хозяйственного товарищества; сведения об аффилиированных лицах товарищества с ограниченной ответственностью; сведения. подлежащие представлению в статистической форме и другие. Наша компания добровольно принимает договорные обязательства по соблюдению конфиденциальности и отвечает за управление всей информацией обозначенной ее собственником как "конфиденциальная", полученной или созданной во время мероприятий по оценке соответствия. Для защиты от несанкционированного использования чужих данных регистрация, как и в случае с подпиской на новостную рассылку, возможна только при ее подтверждении с помощью ссылки в письме, полученном от нас. Компания располагает и использует средства для обеспечения безопасности при работе с конфиденциальной информацией и объектами оценки соответствия. До тех пор, пока пользователь не подтвердит подписку, служба новостных рассылок не будет принимать другие регистрации по этому адресу. Это нужно для того, чтобы только действительный пользователь указанного почтового ящика мог подписаться на новостную рассылку. Благодаря этому мы доступны практически Всем странам мира. В указанных выше случаях обработка личных данных не выполняется. Если мы решим использовать эту возможность на своем сайте, на соответствующей странице будет размещено указание о праве выражения протеста. Заявление о конфиденциальности действует в настоящее время и датировано 01. Исключением являются те случаи, когда пользователи добровольно дают свою согласие на обработку их данных. Потому что для ROCKFON «создавать и защищать» — это то, что мы делаем.

Видео

образец письмо о конфиденциальности:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству

    Подготовка инструкции по конфиденциальному делопроизводству

    Конфиденциальное делопроизводство имеет немало особенностей и отличий от общего делопроизводства. Все эти особенности и находят свое отражение в Инструкции по конфиденциальному делопроизводству. Из каких разделов состоит этот документ? Содержание каждого из разделов Инструкции. Алгоритм работы с документами с грифами конфиденциальности

    Эффективность работы любой организации зависит от того, на­сколько рационально и четко в ней выстроены основные бизнес-про­цессы, в том числе в области документационного обеспечения. Но успех организации не может быть стабильным, если в ней отсутствует система защиты конфиденциальной информации.

    Одним из основных элементов этой системы является конфиденциальное делопроизводство. Как и в общем делопроизводстве, все этапы работы с документами ограниченного доступа должны быть регламентированы и имеют свои особенности.

    В данной статье речь пойдет об основном документе, в котором опре­делены требования, предъявляемые ко всем стадиям прохождения до­кумента с грифом конфиденциальности - от момента его создания до списания в дело или уничтожения. Этот документ - Инструкция по конфиденциальному делопроизводству. Качественная подготовка и внедрение Инструкции по конфиденциальному дело­производству способны максимально минимизировать риски разглашения и утраты конфиденциальной информации.

    Несомненно, не менее важную роль при работе с до­кументами с грифами конфиденциальности играют и Положение о коммерческой тайне, и Перечень све­дений, составляющих коммерческую тайну, и иных конфиденциальных сведений. Но в данной статье мы будем отталкиваться от того, что информация уже отнесена к сведениям ограниченного доступа.

    В целом Инструкция по конфиденциальному делопроиз­водству имеет разделы, аналогичные инструкции по общему делопроизводству, но в ней находят свое от­ражение особенности работы с конфиденциальными докумен­тами.

    Обычно Инструкция по конфиденциальному делопроиз­водству состоит из следующих разделов:

    I. Общие положения

    II. Подготовка и оформление документов с грифами кон­фиденциальности

    III. Учет и регистрация документов с грифами конфиден­циальности

    IV. Передача и отправка документов с грифами конфиден­циальности

    V. Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности

    VI. Группировка документов с грифами конфиденциаль­ности в дела

    VII. Хранение документов с грифами конфиденциальности

    VIII. Уничтожение документов с грифами конфиденциаль­ности

    IX. Контроль за состоянием конфиденциального делопро­изводства

    Отдельным разделом в Инструкцию по конфиденциально­му делопроизводству также может быть включен пункт о ра­боте с машинными носителями с грифами конфиденциальности, определяющий порядок их учета, записи, хранения, передачи и уничтожения.

    Далее остановимся подробнее на содержании каждого из разделов Инструкции.

    I. Общие положения

    Раздел «Общие положения» включает в себя:

    1) определение сферы действия инструкции (на какие до­кументы и бизнес-процессы распространяется), назначение инструкции (цель создания и утверждения документа);

    2) наименование законодательных актов, локальных нор­мативных актов вышестоящей организации, непосредственно организации, на основании которых разработана данная ин­струкция;

    3) ссылки на локальные нормативные акты, которыми опре­делено, какие документы имеют гриф конфиденциальности:

    «В ООО "Луч" к документам с грифами конфиденциаль­ности относятся документы и машинные носители, содер­жащие информацию, включенную в Перечень сведений, со­ставляющих коммерческую тайну ООО "Луч", и иных конфиденциальных сведений (утвержден приказом ООО "Луч" от 02.03.2013 № 25)»;

    4) термины и определения, используемые в инструкции;

    5) определение перечня основных участников процесса работы с конфиденциальными документами, распределение зон ответственности:

    • кто осуществляет ведение конфиденциального делопро­изводства*;
    • кто осуществляет контроль ведения конфиденциально­го делопроизводства;

    6) ответственность за нарушение установленных норм:

    «Ответственность за соблюдение требований данной инструкции возлагается на руководство ООО "Луч", руко­водителей структурных подразделений и иных работников, допущенных к работе со сведениями, составляющими ком­мерческую тайну, и иными конфиденциальными сведения­ми».

    II. Подготовка и оформление документов с грифами конфиденциальности

    В данном разделе Инструкции детально прописываются все особенности оформления документа с грифами конфиденциаль­ности, с обязательным приведением примеров оформления и расположения специальных отметок, которые не проставляют­ся на документах общего делопроизводства.

    Прежде всего, это оформление грифа конфиденциаль­ности.

    Гриф конфиденциальности оформляется без кавычек в правом верхнем углу первой страницы документа (для исходя­щего письма - над реквизитом «адресат»).

    Гриф может проставляться с помощью соответствующего штампа, машинописным или рукописным способом.

    Оформление грифов конфиденциальности на документе производится следующим образом:

    • Гриф «Коммерческая тайна»: состоит из наименования грифа «Коммерческая тайна», полного наименования организации и ее местонахождения, номера экземпляра документа.

    ул. Правды, д. 51, Москва, 123456

    * Ведение конфиденциального делопроизводства осуществляется централизован­но. Обязанность по ведению конфиденциального делопроизводства может быть возложена как на подразделение делопроизводства (назначение ответственно­го работника или нескольких работников отдела), так и на специальное подраз­деление в структуре службы безопасности организации. В обоих случаях при назначении ответственным за конфиденциальное делопроизводство отдельно­го работника/работников необходимо издание приказа, в котором указывается персонально, кто из работников отвечает за ведение конфиденциального дело­производства. Указанные функции должны быть четко прописаны в должност­ных инструкциях работников, как и ответственность за их неисполнение.

    • Гриф «Конфиденциально» состоит из наименования грифа «Конфиденциально», полного наименования ор­ганизации и ее местонахождения, номера экземпляра документа.

    ул. Правды, д. 51, Москва, 123456

    На оборотной стороне последнего листа каждого экзем­пляра документа в левом нижнем углу указывается учетный номер документа по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности, количество отпечатанных эк­земпляров, количество листов в каждом экземпляре, адресатов каждого экземпляра, фамилия исполнителя, его номер теле­фона и дата подготовки документа.

    Отп. 2 экз. на 1 л. каждый

    Экз. № 1 - в адрес

    Если документ рассылается четырем и более адресатам, оформляется список рассылки документа, и в таком случае на обороте документа указывается:

    Экз. № 1-10 - в адрес по списку рассылки

    Экз. № 11 - в дело

    Для многостраничных документов с грифами конфиден­циальности с целью их идентификации рекомендуется в нижнем левом углу каждой страницы документа проставлять учетный номер по журналу учета проектов документов с грифами кон­фиденциальности[1] .

    Также, если к конфиденциальному документу прилагаются другие документы с грифами конфиденциальности, отметка о наличии приложения должна содержать полное наименование документа, учетный номер по журналу учета проектов документов с грифами конфиденциальности, наименование грифов конфи­денциальности, номер экземпляра, количество листов, например:

    Приложение: Бюджет движения денежных средств,

    уч. № 123/КТ, коммерческая тайна,

    При оформлении сопроводительного письма, которое по своему содержанию служит только для сопровождения конфи­денциального документа, на письме проставляется гриф конфи­денциальности, соответствующий высшему грифу приложения. Ниже грифа проставляется отметка «(Без приложения - некон­фиденциально)».

    ул. Правды, д. 51, Москва, 123456

    (Без приложения - неконфиденциально)

    Подготовленный проект документа, содержащий конфи­денциальную информацию, подлежит учету в журнале учета проектов документов с грифами конфиденциальности.

    Журнал учета проектов документов с грифом конфиденциальности

    11/КТ, где 11 - порядковый номер по журналу, КТ -указание на гриф конфиденциальности «Коммерческая тайна».

    Визирование документов с грифами конфиденциальности происходит под четким контролем исполнителя. Целесообразно на подобных документах получать визу подразделения, ответ­ственного за конфиденциальное делопроизводство (на предмет контроля соответствия содержания документа проставленному на нем грифу, а также соответствия оформления документа установленным в организации нормам), или нескольких подраз­делений в случае распределения этих функций по нескольким подразделениям (например, службы безопасности и отдела де­лопроизводства).

    III. Учет и регистрация документов с грифами конфиденциальности

    Учет документов с грифами конфиденциальности осуществляется в специальных журналах:

    • для входящего документа: 123-КТ или 453-К;
    • исходящего документа: 14-12-03/1526-КТ или 12-04-ШФ/12-К;
    • внутреннего документа: 123/СЗ-КТ или 14-12-52/56-СЗ-К.

    В любом случае правила номерообразования для каждой группы документов необходимо прописать в Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

    В регистрационной базе документов общего делопроиз­водства в этом случае делается отметка о регистрации доку­мента с грифом конфиденциальности, информация о докумен­те в базу не заносится.

    Передача документов с грифами конфиденциальности по­сле их учета внутри организации производится только под роспись в журналах регистрации.

    Журнал регистрации входящих документов с грифами конфиденциальности

    Журнал регистрации исходящих документов с грифами конфиденциальности

    Журнал регистрации внутренних документов с грифами конфиденциальности

    IV. Передача и отправка документов с грифами конфиденциальности

    Любое перемещение документов между структурными подраз­делениями необходимо производить через подразделение, от­ветственное за ведение конфиденциального делопроизводства, с внесением соответствующей информации в учетные формы.

    Отправку конфиденциальных документов сторонним ор­ганизациям целесообразно осуществлять только с сопроводи­тельными письмами.

    Отправка документов, содержащих конфиденциальную информацию, осуществляется заказными почтовыми уведом­лениями с описью вложения, экспресс-почтой или нарочно.

    При отправке конфиденциальных документов применяют двойное пакетирование (вкладывание конверта в конверт): на внутреннем конверте указывается номер исходящего письма и соответствующий гриф конфиденциальности, на внешнем конверте указывается адрес получателя и номер исходящего пись­ма без грифа конфиденциальности.

    При необходимости документы могут передаваться адре­сату лично под роспись на визовом экземпляре или на реестре передачи документов.

    V. Копирование (тиражирование) документов с грифами конфиденциальности

    Снятие копий с документов с грифами конфиденциальности должно производиться ответственным за ведение конфиден­циального делопроизводства только при наличии четкого пись­менного указания уполномоченного руководителя, например на основании резолюции на служебной записке заинтересован­ного подразделения.

    Все дополнительно снятые копии должны быть обязатель­но учтены в журнале учета конфиденциальных документов, в который занесены учетные данные копируемого документа: указывается номер экземпля­ра копии размноженного документа, реквизиты документа, на основании которого изготовлена копия.

    Номер экземпляра проставляется на каждом размноженном документе и обычно состоит из номера экземпляра документа, с которого снимается копия, и порядкового номера копии через косую черту, например: экз. № 1/2, где 1 - номер экземпляра документа, с которого снимается копия, а 2 - порядковый номер снятой копии.

    На обороте последнего листа подлинника документа или экземпляра, с которого снималась копия, делается запись (или проставляется штамп) с указанием количества копий, их но­меров, рассылки по экземплярам, фамилии исполнителя и даты.

    Экз. № 1/1 - наименование организации, в которую будет направлена данная копия.

    Экз. № 1/2 - наименование организации, в которую будет направлена данная копия.

    Наименование должности Подпись И.О. Фамилия

    На первом листе копий делается запись или проставляет­ся штамп «КОПИЯ».

    Передача изготовленных копий осуществляется работникам только под роспись в журнале учета.

    VI. Группировка документов с грифами конфиденциальности в дела

    В номенклатуру дел организации в обязательном порядке вклю­чаются дела с грифами конфиденциальности и журналы учета конфиденциальных документов. В номенклатуре дел в графе «Номер дела» к соответствующему номеру дела до­бавляется отметка «КТ» («коммерческая тайна») или «К» («кон­фиденциально»).

    Наименование грифов конфиденциальности выносится и на обложку дела.

    После исполнения документы подшиваются в соответству­ющие дела. Документы с грифами конфиденциальности груп­пируются в дела отдельно от документов общего делопроизвод­ства.

    Все дела с грифами конфиденциальности независимо от срока их хранения должны иметь внутреннюю опись, которая выполняет функцию учета документов внутри каж­дого дела и заполняется по мере подшивки в дело докумен­тов.

    За сохранность конкретного документа с грифом кон­фиденциальности отвечает работник, получивший этот документ под роспись, и его руководитель.

    Во внутренней описи переходящего дела после ежегодной проверки наличия документов работником, ответственным за ведение конфиденциального делопроизводства, делается ито­говая запись о количестве подшитых в дело листов по состо­янию на 31 декабря каждого года. Нумерация листов дела по­сле итоговой записи продолжается от номера последнего листа прошлого года.

    По окончании календарного года дела с грифами конфи­денциальности просматриваются полистно Экспертной комис­сией и при необходимости принимается решение о перегруп­пировке документов дел.

    Прием дел с грифом конфиденциальности в архив осу­ществляется по отдельному акту приема-передачи и отдельной описи (чаще всего составляются отдельные на дела с грифом «Коммерческая тайна» и на дела с грифом «Конфиденциально»).

    VII. Хранение документов с грифами конфиденциальности

    Документы с грифами конфиденциальности должны храниться в запираемых шкафах и/или сейфах отдельно от дел общего делопроизводства.

    Вынос документов с грифами конфиденциальности запре­щается или осуществляется по специальному разрешению при уведомлении службы безопасности организации.

    VIII. Уничтожение документов с грифами конфиденциальности

    Проведение экспертизы ценности документов с грифами кон­фиденциальности, рассмотрение и утверждение ее результатов, выделение документов с грифами конфиденциальности к унич­тожению производится аналогично документам общего дело­производства (данный порядок обычно закреплен в Инструкции по делопроизводству в организации).

    Непосредственно перед уничтожением необходимо произ­вести сверку записей в акте о выделении к уничтожению до­кументов с грифами конфиденциальности с их фактическим наличием.

    Факт уничтожения подтверждается подписями членов Экс­пертной комиссии в акте о выделении к уничтожению доку­ментов с грифами конфиденциальности.

    После уничтожения документов в соответствующих жур­налах регистрации делаются записи с указанием номера и даты акта об уничтожении документов (например: «Уничтожено. Акт от № »).

    IX. Контроль за состоянием конфиденциального делопроизводства

    Внутренние проверки состояния конфиденциального делопро­изводства проводятся в организации не реже одного раза в год.

    При проведении проверки специально созданной приказом по организации комиссией осуществляются следующие действия:

    • проверяется выполнение требований Инструкции по конфиденциальному делопроизводству;
    • производится сверка наличия дел и документов с выборочным полистным просмотром документов;
    • контролируется правильность ведения учета доку­ментов с грифами конфиденциальности;
    • проверяется порядок хранения документов с грифа­ми конфиденциальности;
    • формируются предложения о снятии грифа конфи­денциальности (с последующим вынесением на рас­смотрение Экспертной комиссией организации).

    Проверки осуществляются по имеющимся в организации учетным документам.

    Результаты проверки оформляются актом, в котором подводят­ся итоги проверки конфиденциального делопроизводства, отмечают­ся выявленные недостатки и даются предложения по улучшению состояния дел по вопросам защиты конфиденциальной информации.

    Проверки наличия докумен­тов с грифами конфиденци­альности в обязательном порядке должны проводить­ся при смене руководителя структурного подразделения, руководителя организации.

    По факту утраты документов с грифом конфиденциаль­ности издается приказ по организации о проведении служеб­ного расследования, результаты которого представляются ру­ководству организации.

    На утраченные документы составляется акт, соответству­ющие записи вносятся в учетные формы.

    Касательно машинных носителей с грифами конфиденци­альности, основные этапы работ аналогичны действиям, осу­ществляемым с документами на бумажных носителях. Форма журнала учета машинных носителей может быть следующей:

    Журнал учета машинных носителей с грифами конфиденциальности

    Таким образом, конфиденциальное делопроизводство име­ет немало особенностей и отличий от общего делопроизводства (как, например, учет проектов документов, поэкземплярный учет всех копий документов, документирование всех операций, производимых с документами, и т. д.). Все эти особенности и находят свое отражение в Инструкции по конфиденциальному делопроизводству.

    Предложенный в данной статье алгоритм работы с доку­ментами с грифами конфиденциальности показал свою эффек­тивность при практическом применении, позволяет выстроить четкий механизм работы с конфиденциальными документами, избежать их утраты и несанкционированного доступа к ним.

    [1] Учетный номер можно оформлять в колонтитуле на лицевой или оборотной стороне каждой страницы документа, шрифтом № 6 или 8, например: уч. №_.

    О.А. Лепеха, начальник отдела документационного обеспечения ООО «Газпром инвестпроект»

    Гипермаркет профессиональной информации

    "Современные технологии документооборота и делопроизводства" - журнал для руководителей служб ДОУ, начальников делопроизводственных подразделений, заведующих канцеляриями, общими отделами и архивами о практике управления документами в электронном и бумажном видах.