Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о назначении ответственного за хранение трудовых книжек образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Ответственность за ведение трудовых книжек

Ответственность за ведение трудовых книжек

Работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри предприятия перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия (п. 45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225).

Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует предоставить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников и при этом просит представить его лично. И уже после этого просит показать приказ, подтверждающий, что именно этот работник отдела кадров уполномочен вести трудовые книжки.

В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности.

Последствия нарушения законодательства о труде (ст. 5. 27 КоАП РФ):

Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда:

1) для лиц, ранее подвергшихся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, это нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

2) наложение административного штрафа на организацию в размере от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда.

Издавая такой приказ, руководитель предприятия не должен ограничиться только указанием должности – «возложить ответственность за ведение, хранение и учет трудовых книжек на инспектора по кадрам». Необходимо указать еще и фамилию, имя, отчество, поскольку речь идет о наделении специальными полномочиями конкретного лица .

В приказе (распоряжении) необходимо также отметить, что в случае направления ответственного работника в командировку, предоставления ему отпуска или отсутствия на работе по уважительным причинам его обязанности передаются начальнику отдела (Рис. № 1).

Рис.1 Образец приказа о назначении ответственного за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек

В данном приказе крайне нежелательно распределять функции, связанные с ведением, учетом и хранением трудовых книжек между несколькими работниками. Например, за одним инспектором по кадрам закреплена функция по заполнению трудовых книжек, а за вторым – функции по учету и хранению. Потому, что с одной стороны, это противоречит «Правилам ведения трудовых книжек», согласно которым работодатель должен назначить одно специально уполномоченное лицо. С другой – ослабляет контроль за выполнением приказа.

В случае увольнения работника, ответственного за ведение трудовых книжек, его полномочия передаются другому работнику или переходят к руководителю предприятия на время, пока не будет найдена замена. Кстати, работник, отвечающий за ведение трудовых книжек, не вносит в свою книжку записи и не заверяет их – записи заверяются или руководителем предприятия или специально выделенным на эту разовую кадровую операцию работником.

Передача полномочий по ведению, учету и хранению трудовых книжек увольняющегося работника, оформляется соответствующими приказами:

при переводе на вакантную должность другого работника ответственность по ведению, учету и хранению трудовых книжек отражается в приказе о переводе (рис.2);

Рис.2 Образец приказа о переводе на вакантную должность инспектора отдела кадров с возложением ответственности по ведению, учету и хранению трудовых книжек

если на работника. чья трудовая функция не связана с трудовыми книжками (например, офис – менеджер), на условиях совмещения возлагается обязанность увольняемого работника по ведению, учету и хранению трудовых книжек. то передача полномочий закрепляется в приказе о совмещении должностей (рис.3);

Рис.3 Образец приказа о совмещении должностей с закреплением обязанностей по ведению, учету и выдачей трудовых книжек

если эти полномочия возложены на второго инспектора по кадрам. то при этом издается специальный приказ (рис.1).

mydocx.ru - 2015-2016 year. (0.006 sec.)

приказ о назначении ответственного за хранение трудовых книжек образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Скачать образец формы бланка Приказ о назначении ответственного за ведение трудовых книжек, а так же посмотреть пример его заполнения

    Приказ о назначении работника, ответственного за ведение трудовых книжек

    О назначении работника, ответственного за ведение трудовых книжек

    В соответствии с п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

    1. Назначить ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (вкладышей в них) работников ООО "Бета" специалиста по кадрам Иванову М.Е. с 17 октября 2011 г.

    2. В случае временного отсутствия специалиста по кадрам Ивановой М.Е. ответственным за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (вкладышей в них) работников ООО "Бета" является Начальник отдела кадров Васильева Е.В.

    3. Директору по персоналу Семеновой В.В. ознакомить специалиста по кадрам Иванову М.Е. и Начальника отдела кадров Васильеву Е.В. с настоящим Приказом под под пись.

    4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров Васильеву Е.В.

    Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

    С приказом ознакомлен ы.

    Приказ о назначении ответственного за обращение с трудовыми книжками работников предприятия

    Приказ о назначении ответственного за обращение с трудовыми книжками работников предприятия

    Согласно пункту 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек. подписанному соответствующим постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 (далее — Правила), все обязанности по организации работы относительно хранения, ведения, учета и оформлению трудовых книжек, а также вкладышей в них, перекладываются на представителя предприятия.

    Наниматель подписывает приказ или распоряжение о назначении данного лица. Как правило, в данном случае, в этой роли выступает сотрудник кадровой службы компании.

    Распоряжение о назначении работника, который будет ответственен за учет, ведение, хранение и оформление трудовых книжек, действительно до тех пор, пока работник трудится в этой компании.

    В случае если необходимо назначить на данную должность иного сотрудника, то нужно переиздать приказ.

    После процедуры назначения сотрудника, который ответственен за хранение, ведение, выдачу и учет трудовых книжек, необходимо передать трудовые книжки ему по определенному акту .

    Федеральным законом от 29.12.2015 № 385-ФЗ "О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации.

    С 1 января 2016 года Трудовым кодексом РФ запрещен заемный труд. Может ли теперь предприниматель использовать труд привлеченного персонала?

    С 28.03.2016 вступают в силу изменения, внесенные Приказом N 148н в Приказ N 107н. Данные поправки связаны с порядком заполнения платежных поручений на перечисление денежных средств в бюджетную систему РФ.

    Интернет-магазин — активно развивающийся способ дистанционной торговли, и все больше клиентов ищут товары и совершают покупки именно через всемирную паутину.

    Руководитель организации, совершивший административное правонарушение, может быть дисквалифицирован, то есть лишен права управления юридическим лицом.

    Читать Трудовая книжка - Новиков Евгений - Страница 1

    Трудовая книжка – основной документ,

    подтверждающий трудовую деятельность работника

    Трудовая книжка в Российской Федерации была введена 15 января 1939 года. Это один из важнейших личных документов гражданина нашей страны, подтверждающий трудовую деятельность рабочих и служащих. Кстати, на Западе трудовых книжек нет. Там при увольнении работнику выдается справка о том, сколько денег уплачено в различные фонды (социальный, пенсионный и другие) и на основании этих отчислений начисляется пенсия.

    В нашей стране с 01 января 2004 года введен новый образец трудовой книжки (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г «О трудовых книжках» № 225). Причем имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца действительны и обмену на новые не подлежат. Министерство труда и социального развития России разработало и утвердило «Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Данный документ – нормативный правовой акт, носящий межведомственный характер, являющийся обязательным для исполнения всеми организациями и должностными лицами. Если прежняя Инструкция регулировала все вопросы, включая правила ведения, учета, заполнения, хранения трудовых книжек, то новая Инструкция устанавливает лишь порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей к ним и дубликатов. Прочие вопросы регулируются «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».

    Теперь работодатели, согласно ТК РФ, обязаны вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если эта работа здесь является для него основной. В нее вносятся:

    – сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность, квалификация);

    – сведения о работе (прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы);

    – сведения о поощрениях и награждениях;

    – сведения об открытиях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

    Иными словами, трудовая книжка отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

    Записи в трудовой книжке разрешено производить кроме перьевой и шариковой ручки также гелевой ручкой и ручкой– роллером. Причем чернила должны быть световодостойкими.

    Сокращения в трудовой книжке не допускаются. Записи должны вестись подробно.

    В месте с тем Правила ведения трудовых книжек дополняют и уточняют рад положений:

    1. Работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копию его трудовой книжки или заверенную в установленном по рядке выписку из трудовой книжки не позднее 3 дней со дня подачи заявления;

    2. По основному месту работы в трудовую книжку, на основании соответствующих документов, вносятся записи о времени военной службы в соответствии с ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров (п. 21 Правил ведения трудовых книжек);

    3. пункт 29 Правил ведения трудовых книжек исключает возможность внесения изменений в трудовую книжку на основании свидетельских показаний;

    4. устанавливается порядок выдачи дубликатов трудовых книжек при массовой утрате их работодателем в результате чрезвычайных ситуаций (пункт 34 Правил ведения трудовых книжек);

    5. Понятия «увольнение» и «прекращение трудового договора» употребляются как синонимы;

    Наряду с уточнениями в Правилах ведения трудовых книжек есть ряд принципиально новых положений:

    1. При увольнении работника все записи, внесенные в трудовую книжку, заверяются не только подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, но и подписью самого работника. Это положение введено для обеспечения большей правовой защищенностью работника, позволяя ему своевременно обратиться в соответствующие органы за защитой нарушенного права;

    2. Внесение изменений в трудовую книжку имеет право проводить не только работодателем, который произвел запись в трудовой книжке, но и работодатель по новому месту работы. Это особенно актуально в связи с участившимися случаями ликвидации предприятий.

    Однако же далеко не все руководители предприятий уделяют должное внимание организации работы по ведению, учету и хранению трудовых книжек, а многие молодые работники не знают о ее основной роли при установлении трудового стажа и зачастую считают трудовую книжку необязательным документом. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

    Кстати, работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять их людям, принимаемым на работу впервые.

    Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда России, например, в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6. В настоящее время данный вопрос урегулирован ст. 309 ТК РФ, согласно которой документом, подтверждающим время работы у работодателя – физического лица, является письменный трудовой договор. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

    Трудовой стаж таких лиц может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» (с изменениями от 25 октября 2001 г.) время работы у физических лиц – работодателей может быть также подтверждено документами персонифицированного учета.

    Глава 1. Ведение трудовых книжек

    1. Ответственность за ведение трудовых книжек

    Работодатель обязан организовать работу по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек. Ответственность внутри предприятия перед руководителем за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) руководителя предприятия (п. 45 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16. 04. 2003 № 225).

    Здесь необходимо отметить, что в случае проверки работы службы персонала государственный инспектор труда в обязательном порядке наряду с другими документами потребует предоставить и приказ о назначении ответственного за ведение, учет и выдачу трудовых книжек. Причем чаще всего инспектор сначала задает вопрос о том, кто ведет трудовые книжки работников и при этом просит представить его лично. И уже после этого просит показать приказ, подтверждающий, что именно этот работник отдела кадров уполномочен вести трудовые книжки.

    В случае отсутствия данного приказа государственный инспектор труда обязательно вынесет предписание об устранении нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше сразу издать такой приказ, не доводя дело до крайности.

    Последствия нарушения законодательства о труде (ст. 5. 27 КоАП РФ):

    Наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 минимальных размеров оплаты труда:

    1) для лиц, ранее подвергшихся административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, это нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

    2) наложение административного штрафа на организацию в размере от 300 до 500 минимальных размеров оплаты труда.

    Ответственный за ведение трудовой книжки

    Ответственный за ведение трудовой книжки

    Согласно установленному Законодательству, любой работодатель обязан вести на своих сотрудников трудовые книжки, которые выступают физическим доказательством полученного гражданином стажа. В данном документе отображается вся важная информация, касающаяся срока поступления на работу, увольнения, учитываются поощрительные награды и взыскания, которые служат ярким свидетельством компетентности или недостатка квалификации потенциального соискателя для будущих нанимателей.

    Из данной статьи вы узнаете:

    • какова ответственность за неправильное хранение, учет, выдачу или ведение трудовых книжек;
    • назначение ответственного за ведение трудовых книжек;
    • примеры приказов о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

    За ведение и учет трудовых книжек на любом предприятии принято назначать ответственного сотрудника, в роли которого могут выступать кадровые специалисты, бухгалтера или сами директора учреждений, если на предприятии трудится небольшое количество граждан. Соответственно, при возникновении неточностей и ошибок в трудовых книжках вся ответственность падает на определенное лицо, по вине которого и была допущена оплошность.

    Ответственность за неправильное хранение, учет, выдачу или ведение трудовых книжек

    Согласно ст.192 Трудового Кодекса Российской Федерации, за неправильный учет, ведение или выдачу трудовых книжек на ответственное лицо возлагается дисциплинарное наказание. В качестве дисциплинарных взысканий на практике применяются следующие наказания:

    • устное замечание, если нарушение несущественное и не привело к плачевным для сотрудника-владельца трудовой книжки последствиям;
    • выговор с занесение в личное дело;
    • увольнение с предприятия с возможной материальной компенсацией ущерба, нанесенного предприятию или сотруднику-владельцу документа.

    При вынесении дисциплинарного взыскания непосредственный руководитель должен учитывать как тяжесть оплошности, так и поведение провинившегося подчиненного. Применять сразу же категоричные решения (увольнение), если нарушение несущественное, запрещается, а сам факт совершенной ошибки должен быть подкреплен соответствующими доказательствами.

    При совершении ошибки незначительного характера работодатель имеет право убрать с сотрудника ответственность за ведение и учет трудовых книжек, и переложить ее на другого. Увольнение же может применяться лишь в том случае, когда человек неоднократно в течение одного года нарушал Законодательство и порядки, прописанные в локальных актах предприятия, без уважительных причин.

    Дисциплинарное взыскание, как и назначение ответственного за ведение и учет трудовых книжек работника, оформляется посредством подписания определенного приказа, составляемого руководителем предприятия на отдельно взятого подчиненного.

    Назначение ответственного за ведение трудовых книжек

    Ответственный за ведение трудовых книжек сотрудник назначается приказом руководителя предприятия, в котором указываются его фамилия, имя, отчество и должность. В приказе так же уточняется, какая именно ответственность возлагается на человека за допущение определенной ошибки в процессе обслуживания трудовых книжек коллег.

    Сам сотрудник, на которого упала ответственность за ведение трудовых книжек, обязан четко следовать порядкам, прописанным в Законодательстве, и хранить трудовые книги в соответствующих условиях. Если же он не согласен с тем фактом, что работодатель выбрал именно данного сотрудника на роль ответственного за документы лица, то все уточнения необходимо обговаривать заранее и до составления приказа.

    Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

    1. Основные полномочия и задачи ГИТ. Виды проверок
    2. Кадровые документы: на что стоит обратить особое внимание
    3. Ответственность за нарушения или сколько это в цифрах
    4. Охрана труда - почему теперь это важно
    Читайте по теме в электронном журнале Примеры приказов о назначении ответственного за ведение трудовых книжек

    Приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек сотрудника должен содержать следующую информацию:

    • в шапке документа указывается цель написания бланка (назначение ответственного за учет и хранение книжек);
    • в содержании, ссылаясь на порядки, прописанные в Трудовом Кодексе РФ, указать непосредственного ответственного за учет, ведение и выдачу трудовых книжек работника;
    • далее, прописать того, кто сможет выполнять обязанности ответственного за трудовые книжки лица, если тот отправился в отпуск, временно утратил трудоспособность или отсутствует на рабочем месте по другим уважительным причинам;
    • назначить ответственного за контроль соблюдения приказа.

    В нижней части документа необходимо указать инициалы непосредственного директора, напротив которых руководитель ставит подпись. Так же, в обязательном порядке, с приказом должен быть ознакомлен сам сотрудник, который становится ответственным за содержание трудовых книжек. Если он, по каким-либо причинам, имеет возражения по поводу назначения, то их необходимо обсуждать заранее, так как сам приказ руководителя является важным бланком, и его соблюдать обязаны все работники организации без исключения.

    Вложенные файлы

    Доступно только авторизованным пользователям

    • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (бланк).doc
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (бланк).doc

    Доступно только подписчикам

    • Приказ о назначении должностного лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых к (образец).doc
    • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образец).doc