Руководства, Инструкции, Бланки

сопроводительное письмо ответ на запрос образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Примеры написания сопроводительных писем: что писать?

Сопроводительные письма – примеры

Раньше, в эпоху полноправной бюрократии, сопроводительное письмо мог написать даже первоклассник, сейчас у многих возникают трудности в вопросе, как надо писать, чтобы заметили. Правильно структурировать текст, не перейти дозволенную грань, но в это же время подать информацию с нужной и выгодной стороны, важный момент любого делового контакта.

Принятый регламент оформления письма

Сопроводительное письмо надо писать в свободном стиле, в самом письме главная задача вызвать интерес к вашей персоне и акцентировать внимание на чтение основного документа, например резюме. В то же время это официальное письмо, поэтому должно быть составлено по всем правилам делового общения.

При отправке документа по почте или передаче лично в руки письмо должно быть напечатано или его можно писать от руки, но на отдельной странице, желательно однотонной, и точно не вырванный листок из тетради. Резюме прикрепить – обособленно, сопроводительное письмо – таким же образом. Для отправки документов через электронную почту письмо надо обозначить названием «Сопроводительное письмо» и добавить отдельным файлом к общему сообщению. Никогда не забывайте писать свои контактные данные в письме, это немаловажный элемент, контактные данные должны быть на всех официальных документах.

Сопроводительное письмо в деловых кругах имеет довольно высокое значение, если правильно изложить свою позицию в нескольких словах написанных на листе, для работодателей это может означать вашу перспективу в дальнейшем росте и карьере. К тому же это говорит о серьезности намерений и к ответственному подходу в рабочих моментах. Поэтому к такому сообщению надо относиться не менее серьезно, чем к составлению резюме.

Краткость – главный девиз при написании сопроводительного письма

Не стоит писать в сопроводительном письме многочисленные таланты и возможности перспективы взаимовыгодного сотрудничества, для этого предназначен основной документ. Сообщение должно быть структурировано максимально кратко, но захватывать самый выгодный аспект в возможности дальнейшего сотрудничества и показывать большое желание в исполнении предстоящего контракта.

Образец, по которому можно составить сопроводительное письмо к резюме:

«Приветствие и обращение к официальному лицу!

Сам текст сообщения: краткая информация, откуда узнали о вакансии, на какую должность претендуете, навык и опыт работы.

Выражение желания сотрудничать.

«Здравствуйте, Максим Петрович!

Меня заинтересовала вакансия специалиста по внедрению информационных систем, выставленная на сайте http://.com, я обладаю обширными знаниями и опытом работы в этой области. Готов предоставить дополнительные сведения при рассмотрении моей кандидатуры. Буду рад работать в Вашей организации.

С уважением, Иванов Иван.

Образец сопроводительного письма к резюме при первом трудоустройстве

Самое сложное в начале любой карьеры – это первое трудоустройство. Немногие организаций практикуют набор персонала без опыта работы и всегда при конкуренции между двумя претендентами с опытом или без опыта, выберут опытного сотрудника.

Поэтому для первого трудоустройства грамотно составленный текст в сопроводительном письме имеет максимальное значение при отправлении резюме.

«Здравствуйте, уважаемый Петр Сергеевич!

В средствах массовой информации размещены объявления о наборе персонала на вакантные должности в Вашу организацию. Предлагаю рассмотреть мою кандидатуру на должность дизайнера – оформителя. Мои преимущества – это особый взгляд на дизайн, свежие идеи, творческий полет мысли. Дополнительные сведения предоставлены в резюме.

Буду рад работать во благо Вашей компании.

С уважением, Иванов Иван.

Образец сопроводительного письма к отклику на вакансию

Пример сопроводительного письма, прилагаемого к отправленным документам через администрацию организации:

Здравствуйте уважаемый администратор!

Меня заинтересовала открытая вакансия менеджера по продажам. Мой профессионализм и навыки работы абсолютно отвечают вашему запросу. Подробная информация о моей кандидатуре предоставлена в резюме.

Буду рад работать в Вашей команде.

С уважением, Иванов Иван.

Дополнительные советы

Трудоустройство – это важный как в материальном плане, так и в психологическом аспекте шаг для нормального и полноценного существования в обществе. Особенно сложные первые действия, поэтому писать надо аккуратно и вдумчиво, несколько раз перепроверяя работу, даже если написано всего несколько предложений.

Сразу письмо отправлять не стоит, лучше показать его родственникам или тем, у кого уже есть опыт в подобных вопросах. Перед отправкой следует его прочитать так, как если бы вы были на месте работодателя, понравится ли письмо, остановится взгляд или оно уйдет в архив к невостребованным.

Искусственность в документе тоже ни к чему хорошему не приведет, это может зацепить взор, но не факт, что оставит хорошее впечатление.

Лучше всего написать несколько подобных писем и проверить их работу на практике. В процессе тестирования появится не только навык в письме, а еще и желаемая работа.

сопроводительное письмо ответ на запрос образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

    Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

    Уважаемая Жанна Леонидовна,

    Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

    Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

    С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

    С уважением, Виталий Анатольевич

    Уважаемый Петр Валентинович!

    Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

    Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

    Отправляю резюме во вложении к письму.

    С уважением, Виталий Анатольевич

    Уважаемая Ольга Викторовна!

    Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

    У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

    • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
    • умение работать с Abode Photoshop, ?Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
    • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

    Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

    Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

    Спасибо за внимание.

    С уважением, Виталий Анатольевич

    Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

    Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

    К письму прилагаю резюме.

    С уважением, Олег Викторович

    Сопроводительное письмо ответ на запрос образец

    Форма: сопроводительное письмо (образец)

    Сопроводительное письмо применяется при отправке документации, в том числе и при подаче предложений на тендер (конкурс, запрос предложений).

    — по исходящему номеру в сопроводительном письме вы сможете в дальнейшем узнать судьбу вашего предложения

    — сопроводительное письмо может использоваться, как документ подтверждающий получение документов. При передаче пакета документов рекомендуется попросить получателя поставить отметку о получении с подписью, датой и временем.

    Особенности оформления (см. образец):

    — укажите исходящий номер и дату в сопроводительном письме

    — если документы отправляются без описи, то в сопроводительном желательно перечислить документы, которые направляются получателю

    — укажите контактные данные отправителя

    Нажмите на ссылку, чтобы скачать образец сопроводительное письмо

    soprovodilovka.doc | 59.5 Кб | Скачан: 7753 раза

    Письмо в прокуратуру: как составить

    ФЗ «О Прокуратуре РФ» ставит перед прокуратурой объемные задачи по надзору за соблюдением законодательства всеми субъектами общественной жизни страны. Но приоритетная функция структуры - это обеспечение, защита прав человека. Её исполнение в последнее время стало более доступным, оперативным и эффективным. Статистика свидетельствует о возрастании правозащитной роли прокуратуры: в прошлом году к ней обратилось больше россиян, чем в суды.

    Как написать письмо в прокуратуру?

    Унифицированных подходов к написанию письма-жалобы в прокуратуру, равно, как и норм, закрепленных законом, не существует. Это может быть и просто «крик души», т.е. письмо написано так, как может написать его юридически не слишком грамотный человек. Реакция прокуратуры должна быть обязательной. Понятно, что ненормативная лексика в письме присутствовать не должна, что писать на одних эмоциях, без доказательств будет означать клевету. Оформить жалобу можно как сопроводительное письмо прокурору к подготовленными по факту нарушений документами. Вместе с тем, желательно, чтобы некоторые нормы делопроизводства все-таки соблюдались (так письмо будет весомее).

    Как оформить письмо прокурору?

    Более подробный образец письма в прокуратуру можно скачать на нашем сайте. Жалобу направляют по почте или приносят в прокуратуру лично. Рассматривается она в течение 3 дней (ст.124 УПК РФ), а при электронной подаче – 7 дней.

    Пример сопроводительного письма программиста

    10943, Одесса – 43,

    ул. Малышева, 33, кв.15

    15 марта 2006 г.

    Г-ну Иванову Петру Васильевичу,

    Менеджеру по персоналу

    10946, Днепропетровск – 46,

    Уважаемый г-н Иванов!

    Меня заинтересовала вакансия на должность разработчика ПО, размещенная на сайте www.jobs.ua. Мой выбор был мотивирован интересом к проектированию ПО и БД.

    Владею базовыми знаниями SQL – Sybase. OOA&OOD, UML Power Builder (или VC++, Visual Basic, Java, Delphi) .NET. Имею опыт разработки приложений в сфере IT, благодаря которому могу внести свой вклад в успешное продвижение вашей компании. Прилагаю копию своего резюме, с детальным описанием квалификации.

    Предлагаю на рассмотрение свою кандидатуру в качестве разработчика ПО. Был бы рад встречи с вами. Вы можете связаться со мной по указанному адресу или по телефону (518) 271-9999.

    Спасибо за уделенное время и внимание.

    Сопроводительное письмо в суд

    Сопроводительное письмо в суд по гражданскому делу. Определением суда исковое заявление было оставлено без движения и во исполнение определения суда устраняются недостатки и прилагаются тебуемые документы

    В ______________ суд г. Москвы

    от _______: (ФИО)______________________________

    по гражданскому делу по исковому заявлению (ФИО истца)__________ к (ФИО ответчика)__________ об _______________________________________________________

    Определением _______________ суда г. Москвы от __.__.____ г. исковое заявление (ФИО истца)____________ к (ФИО ответчика)_______________ об __________________ оставлено без движения.

    Во исполнение определения _____________ суда от __.__.____г. об оставлении искового заявления без движения, устраняю следующие недостатки, а именно:

    Таким образом, имеются основания для принятия искового заявления.

    На основании изложенного, -

    Принять исковое заявление (ФИО истца)____________ к (ФИО ответчика)___________ об _________________________________________________ к своему производству.

    Как написать сопроводительное письмо

    письмо это один из ключевых

    элементов в процессе

    Даже если вы потратили массу времени на написание резюме, не факт, что оно будет прочитано работодателем, если вы не приложили к нему убедительное сопроводительное письмо. Правильно составленное сопроводительное письмо поможет вам подать себя в нужном свете, проявить вашу индивидуальность и вызвать интерес к вашему профессиональному опыту.

  • Не длиннее одной страницы формата А4
  • Обязательно обращение
  • Написано в позитивном ключе я сумею
  • Письмо должно содержать доказательства того, что вы подходите на должность
  • Завершите письмо фразой показывающей ваше желание продолжить общение
  • Без грамматических и орфографических ошибок

    Образцы сопроводительных писем

    Сопроводительные письма состоят из трех частей:

  • Вступительная часть - обьясните причины написания письма
  • Основная часть - опишите ту ценность, которую вы можете принести потенциальному работодателю
  • Заключительная часть - предложите вариант продолжения общения с потенциальным работодателем

    Вступительная часть: причины написания письма

    При обращении к лицу, ссылку на которое вы получили в Интернете, укажите ресурс или человека, от которого вы получили эту ссылку.

  • Сопроводительное письмо ответ на запрос образец

    7. Принципы написания сопроводительного письма

    Задача сопроводительного письма рассказать о ваших целях, намерениях и мотивации так, чтобы появилось желание с вами встретиться. Кстати, у резюме такая же задача. Только сопроводительное письмо читают первым, а после уже знакомятся с резюме.

    Что такое сопроводительное письмо?

    Сопроводительное письмо – необходимый элемент начальной коммуникации с работодателем, свидетельство того, что вы хотите работать именно в данной компании. Многие менеджеры, скорее всего, вообще не будут читать полученное резюме, если оно не дополняется сопроводительным письмом. Сопроводительное письмо работодателю прикладывается к резюме. Оно должно привлечь внимание работодателя и побудить его внимательно ознакомиться с вашим резюме.

    Чтобы правильно написать сопроводительное письмо к резюме, нужно затронуть 4 темы:

    Чем вы хотите заниматься (или на какую вакансию претендуете)

    Краткое описание своего опыта (2 — 3 предложения)

    Краткое описание своих сильных сторон и способностей

    Почему хотите работать именно в этой компании

    Все эти 4 темы должны занимать максимум половину страницы А4. Попытка написания сопроводительного письма в виде трактата — критична.

    Можно представить, что ваше резюме — это товар, а сопроводительное письмо — его упаковка. Теперь вспомните, как вы выбираете продукты в магазине. Достойная упаковка привлекает внимание и заставляет подойти и посмотреть на товар поближе. Аналогично и для нашего случая — упаковка крайне важна для резюме!

    На что стоит обратить внимание в примере?

    Приветствие по имени. Не ленитесь, звоните в компанию и узнавайте, как зовут руководителя отдела или компании. В худшем случае высылайте резюме менеджеру по персоналу. Но строго по имени обращайтесь.

    В первой строчке после приветствия сразу обозначьте цель письма .

    О себе и своем опыте очень кратко. Подробно это описано в резюме.

    Чуть более подробно о ваших предпочтениях в работе и самых сильных способностях. Я считаю, оптимально выбрать 3 сильных способности. Больше — много, меньше — слабо.

    Обозначение интереса именно к этой компании. Для этого нужно очень внимательно изучать сайт компании, ее деятельность, пообщаться с теми, кто работает или ранее работал там и т.д. Чем эксклюзивнее будет ваша мотивация к этой компании, тем выше шансы.

    Предложение ознакомиться с резюме. Я в своих письмах всегда прикрепляю резюме и даю ссылку на Интернет-версию. Мне кажется, так удобнее работодателю.

    Ваша подпись и контактные данные. Подпись — это вообще признак хорошего делового тона. А в данном случае, это просто удобно работодателю.

    Конечно же, этот пример — не единственно возможный вариант того, как можно составить сопроводительное письмо. Возможны совершенно разные варианты.

    Стиль письма — личный или официальный? Зависит от будущей работы, но тяготеет к личному стилю. Обратите внимание на описание вакансии и на внешний вид сайта компании-работодателя — чем официальнее стиль, тем более деликатным должно быть ваше письмо.

    Перед отправкой обязательно нужно проверить орфографию и стилистические ошибки. А то пара ошибок перечеркнет все старания и красивые слова.

    Категории деловых писем и их формы

    Письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, пересылаемых по почте. Деловые письма решают организационные вопросы, правовые проблемы, а также вопросы экономических отношений корреспондентов. Информация в деловом письме носит протокольный характер. Поэтому письма регистрируются и факт устного сообщения не исключает необходимости почтового отправления.

    По тематическому признаку деловые письма делятся на коммерческие письма (составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридических лиц и часто имеют правовую силу), письма-запросы, предложения (оферта), письма-рекламации и ответы на эти виды писем.

    По функциональному признаку деловые письма делятся на инициативные письма и письма-ответы.

    Письма, требующие ответа: коммерческие инициативные письма, письмо-запрос, письмо-предложение, письмо рекламация, письма-просьбы, письма-обращения.

    Письма, не требующие ответа: подтверждения, напоминания, предупреждения, извещения, заявления – эти письма констатируют факт и не требуют ответа – у них функция квитанции, ярлыка).

    По признаку адресата письма делятся на обычные и циркулярные (направляются от одного источника в несколько адресов, как правило подчиненных инстанций).

    По форме: обычные и электронные.

    По структурным стандартам: регламентированные (стандартные) и нерегламентированные (нестандартные).

    Сопроводительное письмо составляется для сообщения адресату о направлении каких-либо документов, материальных ценностей (например, о посылке контрактов, спецификаций, каталогов, протоколов, образцов товара, грузов).

    Письма-подтверждения направляются для подтверждения получения документов и материалов-писем, телексов, спецификаций, прейскурантов, каталогов, образцов изделий, а также телеграммы или состоявшегося телефонного разговора.

    Письмо-напоминание следует направлять тогда, когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения.

    Письмо-сообщение. Такие письма отправляются при необходимости сообщения (извещения, уведомления, информирования) о каких-либо событиях или фактах, представляющих взаимный интерес (например, сообщение о прибытии делегации, назначении деловой встречи, посещении завода-поставщика, проведении переговоров, об отгрузке товаров и т. п.).

    Письмо-приглашение может быть адресовано конкретному лицу, или нескольким лицам, или массовому адресату. При официальном приглашении большого количества людей используются как полностью готовые, напечатанные типографским способом тексты, так и тексты-трафареты.

    Письмо-благодарность направляется для выражения благодарности за что-либо (например, за полученное письмо, каталог, приглашение, участие в каком-либо мероприятии, спонсорскую помощь, гостеприимство и т. п.). Чаше всего подобные письма имеют персональную адресацию. Написание их обусловлено требованиями этикета.

    Гарантийные письма составляются с целью подтверждения определенных обещаний или условий и адресуются организации или отдельному лицу.

    Письмо-запрос направляется в тех случаях, когда невозможно решить вопрос лично или по телефону. Оно обычно используется в деловых взаимоотношениях между различными юридическими лицами, имеющими свой расчетный счет в банке.

    Коммерческий запрос – это коммерческий документ, представляющий собой обращение лица, желающего заключить сделку (покупателя к продавцу, импортера к экспортеру), с просьбой дать подробную информацию о товаре (услуге и т. п.) и (или) направить предложение на поставку товара (просьба продавца к покупателю).

    Письмо-предложение (оферта) – это заявление продавца или экспортера о желании заключить сделку с указанием ее конкретных условий. В предложении обычно указываются наименование предлагаемого товара, количество и качество товара, цена, срок поставки, условия платежа, род упаковки и другие условия поставки в зависимости от характера товара.

    Образец сопроводительного письма в суд - Бесплатный архив юридических документов

    Образец сопроводительного письма в суд

    Во исполнение районного суда об оставлении искового заявления без движения истцы просят принять уточнения к исковому заявлению о признании заключенным договора дарения заключенным.

    _______ районный суд г._________
    _____________________

    Представитель Истца: ____________________________
    ____________________________
    тел.________________

    Во исполнение определения __________ районного суда г._________ об оставлении искового заявления без движения от _________ года, просим принять уточнение к исковому заявлению _____________________ и ____________________ к ___________________ и ____________________, о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству.

    Приложение:
    1.Сопроводительное письмо
    2.Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле
    3. Квитанция об оплате госпошлины
    4.Копия Договора дарения квартиры
    5.Выписка из домовой книги
    6.Копия справки из Государственной клинической больницы № ___
    7.Копия паспорта
    8.Копия сообщения об отказе в государственной регистрации сделки и права собственности на недвижимое имущество
    9.Копия свидетельства о смерти
    10.Копия выписки из ЕГРП
    11.Копия доверенности


    «___»_______________ года Представитель по доверенности
    ____________

    КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

    Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

    В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

    После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.