Руководства, Инструкции, Бланки

как заполняется график отпусков образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

График отпусков заполнение

График отпусков заполнение. График отпусков форма т 7 образец

Работники организации должны направляться в ежегодные оплачиваемые отпуска в соответствии с очередностью, строго определенной в графике отпусков. К основным функциям рассматриваемого документа можно отнести:

Составление графика отпусков не только обеспечивает право работников на ежегодный отдых, но и дает ряд преимуществ работодателю.

Во-первых, если отпуск предоставляется в соответствии с графиком, это позволяет заблаговременно его оформить и подготовиться к выплате отпускных. Они выдаются не менее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Во-вторых, у работодателя при необходимости будет время найти замену уходящему в отпуск сотруднику.

В-третьих, график позволяет контролировать своевременность предоставления работникам отпусков.

При условии его соблюдения у сот рудников не будут накапливаться не отгулянные отпуска.

Прежде чем составить график отпусков, необходимо график отпусков заполнение действующего законодательства РФ об отпусках;

График отпусков составляется сотрудником кадровой службы ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года и утверждается директором предприятия либо уполномоченным лицом, заверяется подписью руководителя кадровой службы с учетом мнения выборного профсоюзного органа (если таковой имеется). Так, график отпусков на 2013 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2012 года.

В качестве бланка графика отпусков применяют унифицированную форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.

На этапе планирования, перед началом календарного года заполняются только 1-6 столбцы таблицы графика отпусков: структурное подразделение, в котором работает сотрудник, его должность по штатному расписанию, ФИО, табельный номер сотрудника (если таковой имеется), количество календарных дней отпуска и запланированная дата начала отпуска.

Работник должен быть ознакомлен с графиком отпусков под роспись не позднее, чем за две недели до его начала. Можно добавить в таблицу графу 11 для росписей сотрудников либо составить лист ознакомления в произвольной форме и приложить его к графику отпусков.

В случае если работника не устраивает дата начала отпуска либо он хочет разбить его на части, сотрудник может написать заявление о переносе отпуска и подписать его у руководителя. На его основании издается приказ и вносятся корректировки в график отпусков. Также дата отпуска график отпусков заполнение меняться и по инициативе руководителя в связи с производственной необходимостью. В данном случае издается приказ о переносе отпуска и также отображаются изменения в графике отпусков.

7-10 графы заполняются по мере ухода сотрудников в отпуск в течение года.

В 7-м столбце указывается фактическая дата начала отпуска (она может совпадать с запланированной либо отличаться в случае изменения обстоятельств и переноса отпуска).

8-й столбец содержит информацию о документе – основании переноса отпуска (заявление либо приказ руководителя).

В 9-й графе указывается дата предполагаемого перенесенного отпуска.

10-й столбец графика отпусков содержит описание причины непредоставления, перенесения либо продления отпуска.

Рекомендуем почитать Комментарии


Сайт работает в режиме бета-версии.
______________________________________________________________

как заполняется график отпусков образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    График отпусков: образец унифицированной формы Т-7, скачать

    Как заполнить график отпусков по форме Т-7

    Любой гражданин, работающий по трудовому законодательству, имеет право на оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком. Без документа работники не смогут отправиться на заслуженный отдых. Сотрудники предприятия не могут уйти в отпуск одновременно.

    Владелец бизнеса, распределяющий даты, использует для их фиксации график отпусков, образец заполнения которого можно скачать ниже в статье.

    Составляя документацию, следует учесть ряд нюансов, рассмотренных в данной статье. Это поможет выполнить процедуру правильно.

    Зачем требуется заполнять график отпусков

    График отпусков, пример унифицированной формы Т-7, которого можно обнаружить здесь. это документ, который представляет собой расписание ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников.

    В бумагу включают весь перечень лиц, которые должны отправиться на отдых. Бланк фиксирует время и очередность. Задумавшись, как заполнить график отпусков, если отпуск разделен на части, владелец бизнеса не должен забывать, что основная цель документации – обеспечение бесперебойного функционирования учреждения.

    Планирование отпусков, выполненное заранее, позволит найти своевременную замену человеку, который оправляется в отпуск.

    Бумага относится к локальной документации компании. Ее должны исполнять как рядовые работники предприятия, так и лица, занимающие руководящие должности.

    На практике бывают исключения. Работник может перенести очередной отпуск по собственному желанию, однако действие требуется согласовать с администрацией организации.

    Руководитель фирмы может потребовать объяснить причину, в связи с которой человек желает отправиться на отдых в другое время. В учет могут быть приняты форс-мажорные обстоятельства. Внести корректировки в график рабочего времени можно и по инициативе предприятия. Причиной выполнения действия может служить производственная необходимость.

    Любые изменения, которые вносятся в документацию, должны быть обоснованы и подтверждены приказом высшего должностного лица организации.

    От составления графика нельзя отказаться. Если документация отсутствует в компании, это является нарушением прав сотрудников. Руководителя, который не обеспечил своевременное составление бумаги, сотрудники контролирующих органов могут привлечь к административной ответственности.

    Когда используется

    В действующем законодательстве прописано, что составлять локальный акт организации требуется один раз в год. Выполнить процедуру должен человек, который занимает главную руководящую должность в организации.

    Утвержденный график нельзя исправлять. Единственное исключение из правил – корректировка документации в связи с вышедшим приказом об изменении сроков отпусков.

    Следует помнить, что внести изменения в бланк невозможно, если администрация компании и ее профсоюзный орган будут выступать против осуществления процедуры. Чтобы попросить перенести время отдыха и изменить график работы. работник должен написать заявление. Бумага выпускается строго в письменной форме.

    Начинать составление бумаги требуется в ноябре. К 18 декабря график должен быть утвержден. Если в течение года на работу в компанию устроились новые специалисты, их не нужно вписывать в локальный акт организации. Если им будет положен отпуск за отработанный период, срок и время отдыха согласовываются с руководством фирмы.

    Документ должен быть не только своевременно составлен, но и утвержден. Бумагу заверяют подписями директор учреждения и человек, возглавляющий отдел кадров.

    Действующее законодательство позволяет компании самостоятельно выбрать человека, который будет отвечать за утверждение документа. Обычно предпочтение отдают работникам профсоюза. Кроме того, если в фирме имеется орган, основная деятельность которого – защита прав рабочих, бумага в обязательном порядке согласовывается с ним.

    Работники, информация о которых содержится в документации, должны в обязательном порядке ознакомиться с актом. Несмотря на то, что графа «подпись» отсутствует в бланке, сотрудники должны оставить соответствующий реквизит на бумаге.

    Чтобы упростить процесс ознакомления, некоторые предприятия предпочитаю добавлять дополнительный столбец в бланк. В отведенном разделе работник и оставляет подпись, которая и подтверждает, что он изучил все положения бумаги.

    Как правильно заполнить

    Бумага имеет строго установленный вид. Данные вносятся в форму Т-7. Локальный акт организации составляется в 1 экземпляре. Чтобы упростить процедуру внесения данных, можно скачать бланк графика отпусков форма Т-7 выше.

    Для удобства исполнения документация составлена в виде таблицы. Чтобы локальный акт организации был действительным, в нем должна присутствовать информация о:

    • дате составления бумаги;
    • органе, который утвердил локальный акт;
    • отметки профсоюза об ознакомлении;
    • номер протокола заседания, на котором обсуждался соответствующий вопрос и было принято решение об утверждении графика отпусков.

    По центру бланка нужно указать информацию о форме документации. В данном случае это Т-7. Бумага обязательно должна быть удостоверена перечнем подписей уполномоченных лиц. Должно присутствовать и название документации. Вместе с датой и годом ее составления.

    Внеся информацию в водную часть, человек, ответственный за процедуру составления документации, может переходить к фиксации данных в табличной части. Она состоит из 10 столбцов.

    В столбцах указывается информация о:

    • структурном подразделении, в котором выполняет деятельность сотрудник;
    • должности работника, который отправляется на отдых;
    • ФИО сотрудника;
    • номер специалиста в табеле;
    • количество дней, которые полагаются человеку для отдыха;
    • дополнительных сведениях, которые касаются реализации процесса на практике;
    • фактическая дата ухода сотрудника в отпуск.

    Внеся все необходимые данные, главное должностное лицо отдела кадров должно оставить подпись и расшифровать ее. Затем бланк нужно передать на утверждение руководителю предприятия.

    Нюансы заполнения

    Предприятие самостоятельно распечатывает бланк. Все данные, которые содержатся с 1 по 6 графу можно тоже зафиксировать на бумаге с помощью техники. Однако 1 – 10 строки заполняются только от руки.

    Чтобы упростить процедуру, с наступлением нового календарного года сотрудники отдела кадров вносят данные с 1 по 6 столбцы. Остальные данные записываются непосредственно перед уходом работника в отпуск.

    Основанием для внесения записи служит заявление специалиста с просьбой предоставить очередной отдых и приказ, составленный по форме Т-6.

    Работодатель имеет право вызвать сотрудника из отпуска. Для этого специалист должен написать заявление, подтверждающее выход на работу. Бумага служит основой для корректировки содержимого строк 8 – 10.

    Если работник решит разделить положенный период отдыха на несколько частей, данные об этом тоже должны быть внесены в график.

    Следует помнить, что работодатель имеет право использовать для заполнения документации унифицированную форму или внести корректировки в бланк. Позволяет это сделать нормативно-правовой акт, вышедший в 2014 году.

    Составляем график отпусков - образец заполнения 2016

    Составляем график отпусков - образец заполнения 2016 года

    Новости по тематике

    График отпусков - образец заполнения 2016года ничем не отличается от образцов предыдущих периодов. О том, как выглядит образец заполнения графика отпусков 2016 года и каким образом вносятся изменения и дополнения в такой график, подробно будет рассказано в нашей статье.

    Алгоритм заполнения графика отпусков на 2015, 2016 годы

    Утвердить график отпусков и не внести в него ни единого изменения в течение года практически невозможно. Сложности возникают как с составлением графика, так и с заполнением бланка, но уклоняться от создания этого акта не следует, т. к. даже нарушение сроков его составления уже считается административным правонарушением, которое влечет наложение штрафа по ст. 5.27 КоАП РФ.

    1. В организации издается акт, определяющий порядок, срок и форму составления графика. На выбор руководителя это:
      • постоянно действующий локальный акт, например коллективный трудовой договор или инструкция по кадровому делопроизводству;
      • ежегодно издаваемый приказ. содержащий поручение, сроки составления и порядок изменения графика.
    2. Глава организации определяет очередность предоставления отпусков, при этом он обязан учитывать мнение профсоюза (лишь учитывать, а не следовать ему).
    3. Кадровая служба составляет график отпусков.
    4. Работодатель утверждает график, при этом учитываются требования ст. 123 ТК РФ:
      • крайний срок утверждения графика на будущий год — 17 декабря;
      • составленный график в равной степени обязателен и для работников, и для работодателя.
    5. В период действия графика в него могут вноситься изменения, вызванные тем, что:

    • отдельным категориям работников предоставляется право уходить в отпуск в удобное для них время, предусмотренное, например, ч. 3 ст. 57 закона «О службе в органах внутренних дел РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ (для сотрудников ОВД) и п. 1 ч. 1 ст. 23 закона «О донорстве крови и ее компонентов» от 20.07.2012 № 125-ФЗ (для почетных доноров России);
    • отпуска незапланированно продлеваются или переносятся, что по ст. 124 ТК РФ допускается при заболевании работника во время отпуска либо при исполнении им в этот период государственной обязанности.
    Стоит ли создавать собственную форму или проще скачать образец бланка графика отпусков (форма Т-7) и изменить его?

    Унифицированный бланк Т-7 «График отпусков» введен в 2004 году постановлением Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Форма содержит графы, в которых отражаются сведения о каждом трудящемся:

    • должность;
    • структурное подразделение;
    • Ф. И. О.;
    • табельный номер;
    • сведения о планируемом отпуске (количество дней и конкретный срок);
    • дополнительные графы для информации о переносе отпуска (что является преимуществом формы Т-7);
    • примечания.

    Форма содержит также дополнительную информацию, включая коды ОКУД, ОКПО, сведения об учете мнения профсоюза и утверждении графика руководителем организации.

    Если постоянное заполнение какой-либо из граф затруднительно или, напротив, в бланке отсутствуют важные для данной организации данные, применяется информация Минфина России № ПЗ-10 / 2012, которой разрешено использование собственной формы. Однако следует понимать, что ее разработка с нуля означает потерю времени, которое потребуется для создания бланка, отвечающего всем необходимым реквизитам, перечисленным в ч. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Также при этом повышается риск возникновения претензий со стороны контролирующего органа к содержанию графика отпусков.

    Избежать вышеперечисленного можно, если при разработке собственного бланка использовать в качестве основы бланк Т-7, изменив его с учетом требований организации. Об этом говорится и в письме Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-6-1, где предлагается дополнить форму Т-7 графами для отметок об уведомлении сотрудника о начале его отпуска.

    Какие особенности следует учесть при заполнении, образец заполнения графика отпусков на 2016 год

    При составлении графика кадровому отделу необходимо помнить, что каждому трудящемуся ежегодно положен 28-дневный оплаченный работодателем отпуск, а также дополнительные отпуска для сотрудников, работающих по ненормированному графику, на Крайнем Севере, во вредных или опасных условиях и т. п. Обычно дополнительный отпуск суммируется с основным.

    Однако для составления графика установления общего срока отпуска каждого работника мало. Помимо этого, надо учесть следующие моменты:

    1. ТК РФ в ст. 122 предусматривает ежегодный оплачиваемый отпуск, но Федеральная служба по труду в письме «Многосменный режим работы» от 01.03.2007 № 473-6-0 разъясняет, что запрещено непредоставление сотруднику основного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд. Фактически это означает, что работник может один год проработать без основного отпуска. Эта ситуация не является штатной, и работнику взамен неиспользованного отдыха предоставляется право на компенсацию или перенос дней отпуска на следующий год. Исключение предусмотрено лишь для несовершеннолетних или сотрудников, работающих в опасных/вредных условиях. Эти категории в обязательном порядке должны пользоваться правом на основной отпуск не реже раза в год.
    2. Право на неиспользованный основной отпуск за предыдущий год сохраняется за сотрудником. Использовать его он должен в течение текущего года — либо в соответствии с графиком, либо по отдельному соглашению с работодателем.
    3. Срок отпуска по инициативе трудящегося или работодателя при согласии второй стороны можно разделить на несколько частей, используемых поочередно. При этом ст. 125 ТК РФ содержит ограничение: длительность хотя бы одной из частей отпуска должна составлять 14 и более дней.
    4. Для сотрудников, не имеющих особого статуса (т. е. всех, кроме беременных, несовершеннолетних, работающих во вредных условиях и прочих, перечисленных в ч. 3 ст. 126 ТК РФ), предусмотрено право замены части отпуска, превышающей 28 дней, денежной компенсацией.
    5. При увольнении неиспользованный отпуск компенсируется. Действующие Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, установили следующие размеры компенсации:
      • полную компенсацию (в размере среднего заработка за полный срок отпуска) получают работники, проработавшие без отпуска не менее 11 месяцев или не менее 5,5, если они уволены, например, из-за призыва на военную службу, сокращения штата, непригодности к работе или ликвидации предприятия;
      • компенсацию пропорционально отработанному времени получают сотрудники во всех остальных случаях.

    Образец графика отпусков на 2016–2017 годы можно скачать на нашем сайте.

    Дополнение к графику отпусков

    В течение года график может дополняться и изменяться. Приведем основные причины:

    1. Право на отпуск получает новый сотрудник, проработавший полгода. Так как он был принят в новом году, в действующий график он еще не внесен. Это означает, что работодатель обязан дополнить график отпусков новыми сведениями. При этом некоторые категории лиц имеют право на отпуск и ранее: женщины до отпуска по беременности или сразу после него, несовершеннолетние или сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев.
    2. По уважительной причине и с согласия работодателя работник может уйти в неоплачиваемый отпуск. Отдельным трудящимся работодатель такой отпуск предоставлять обязан: участникам ВОВ, пенсионерам по старости, инвалидам, работникам, вступающим в брак и пр.
    3. Отпуск переносится работодателем по пожеланию работника на иной срок, если во время отпуска тот:
      • временно потерял трудоспособность из-за травмы или болезни и вышел на больничный;
      • был призван к исполнению государственной обязанности.
    4. Отозванный из отпуска сотрудник имеет право использовать неиспользованную часть отпуска в текущем или следующем году.

    Таким образом, график отпусков на каждый год составляется с участием кадровой службы и руководителя организации до 17 декабря года предыдущего, а затем дополняется при необходимости. Отсутствие графика в организации является административным правонарушением, предусмотренным ст. 5.27 КОАП РФ. При составлении графика удобнее использовать бланк Т-7, доработанный (если это требуется) с учетом специфики деятельности организации.

    График отпусков по форме Т 7

    График отпусков по форме Т 7

    Сохрани полезную статью себе в соц. сеть!

    Для грамотного распределения заслуженных отпусков между работниками компании кадровики должны заполнять соответствующий график. Этот документ имеет фиксированную форму и составляется в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также пожеланиями сотрудников фирмы.

    В данной статье вы сможете бесплатно скачать график отпусков по форме № Т-7.

    Зачем требуется график отпусков?

    Нормативный документ, фиксирующий очерёдность предоставления всем работникам компании оплачиваемых отпусков и содержащий в себе основные сведения, связанные с их оформлением, называется графиком отпусков. Он закреплён Постановлением Госкомстата РФ № 1 от пятого января 2004 года и имеет стандартную форму № Т-7.

    В данном документе содержится информация:

    • о времени распределения ежегодных отпусков (назначение осуществляется по месяцам в течение всего года);
    • об очерёдности ухода на отдых каждого сотрудника;
    • о порядке предоставления заслуженного отдыха;
    • о персональных сведениях работников.

    Данный график оформляется с учётом законодательной базы, пожеланий работников конкретной фирмы и работодателя.

    Образец заполнения графика отпусков

    Данный документ должен быть предварительно утверждён уполномоченным на это должностным лицом (к примеру, руководителем фирмы, однако участие также принимает выборный профсоюзный орган).

    График по форме № Т-7 подписывается начальником кадровой службы организации. Изменения могут вноситься в этот бланк исключительно с разрешения руководителя отдела и сотрудника, которому должен быть предоставлен заслуженный отдых.

    Заполнить поля данного документа не составит труда, достаточно внести в него следующую информацию:

    • наименование предприятия;
    • должность руководителя, его ФИО и роспись;
    • номер документа (если это первый проект, ставится цифра «1»);
    • дату составления графика (указывается текущий календарный год, на который рассчитаны предоставляемые отпуска);
    • наименование структурного подразделения фирмы;
    • ФИО и должность конкретного сотрудника;
    • табельный номер работника;
    • сведения о будущем отпуске (суммарное количество дней отдыха, дата предполагаемого и фактического отъезда);
    • основания для изменения срока и примерная дата будущего отправления (в случае переноса отдыха по уважительной причине);
    • примечания, связанные с внесением изменений в разработанный план отпусков;
    • сведения о руководителе кадровой службы, включая его подпись.

    Чтобы подробнее разобраться с правилами оформления бланка, рекомендуем бесплатно скачать образец заполненной формы № Т-7 .

    Мнение профсоюзного органа записывается при наличии его согласия с проектом, разработанным кадровиком фирмы.

    График является одним из обязательных кадровых документов предприятий, при его отсутствии организация может столкнуться с определёнными сложностями (к примеру, назначением штрафных санкций в связи с нарушением трудового законодательства).

    Во избежание возникновения проблем в будущем рекомендуется ознакомиться с правилами оформления данного графика и стабильно вести соответствующую отчётность.

    Какие поля графика считаются основными для заполнения?

    Сам документ не имеет много граф, требующихся для оформления, однако основными принято считать с первой по шестую. Информация в полях 7–9 должна указываться постепенно по мере необходимости, то есть после фактического ухода сотрудника на заслуженный отдых. В отдельных ситуациях эти графы не заполняются.

    Десятый пункт содержит примечания, которые вписываются исключительно при продлении или переносе времени отпуска конкретного работника (к примеру, в связи с болезнью или семейными проблемами).

    Обычно сотруднику необходимо предъявить руководителю документальное подтверждение наличия обстоятельств, в связи с которыми он вынужден изменить время запланированного отдыха.

    Как правильно заполнить заявление в ФСС читайте тут.

    Как получить данный график?

    Оформлением этого документа занимается сотрудник кадровой службы. Получить бланк возможно с помощью интернета или у специалиста, однако в последнем случае услуга будет предоставляться платно.

    Наиболее выгодно воспользоваться первым вариантом, так как данный бланк находится в свободном доступе.

    Здесь вы можете скачать график отпусков в excel-формате или документом .

    Ознакомление с текстом графика

    Работодатель обязуется ознакомить всех своих сотрудников с данным графиком как минимум за 14 суток до официального выхода в отпуск. Если работник желает перенести дату своего отдыха, ему требуется обратиться к руководителю и предоставить ему доказательства необходимости изменения времени в графике.

    Работодателем издаётся соответствующий приказ (или распоряжение), который подтверждает внесение поправок в основной документ.

    Понравилась статья? Поделись с друзьями в социальной сети!