Руководства, Инструкции, Бланки

образец записки-расчета отпускных

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Расчет отпуска в 2016 году (пример)

Кассовый чек при получении аванса будет особенным

Налоговая служба сообщила о требованиях к реквизитам на кассовом чеке в случае получения и зачета аванса. В разрабатываемых налоговиками форматах чеков, которые будут пробивать онлайн-ККТ, есть особая отметка для расчетов авансом.

Предельный размер базы для начисления взносов на 2017 год уже утвержден

Правительство РФ окончательно определилось с лимитами страховой базы для начисления взносов на следующий год.

Подготовьтесь к переходу на новые взносы

С нового года взыскивать недоимки по взносам (кроме взносов «на травматизм») за периоды до 01.01.2017 будет ФНС – на основании данных, которые передадут ей фонды. Чтобы снизить вероятность неизбежных в таких случаях накладок, до конца декабря нужно:

6-НДФЛ: как устранить ранее допущенные ошибки и не сделать новых

Если в конце года работодатель обнаружил, что 6-НДФЛ за I квартал был сдан с ошибкой (например, была завышена сумма дохода и, соответственно, налога), сдать уточненные расчеты придется не только за I квартал, но и за все последующие отчетные периоды.

Регистрация юрлиц и ИП: новые правила

Минфин актуализировал процедуру госрегистрации организаций, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств.

Проверьте свои коды по ОКВЭД

С 01.01.2017 будет действовать только новый ОКВЭД2 (ОК 029-2014) (Приказ Росстандарта от 10.11.2015 № 1745-ст). ФНС уже автоматически изменила имеющиеся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП коды видов деятельности по старому ОКВЭД на коды по новому Классификатору. Запросите выписку из реестра и проверьте присвоенные вам новые коды – не произошло ли при перекодировке ошибок.

Граждан с нелегальными доходами пенсий не лишат, но задуматься о будущем заставят

ПФР опубликовал заявление, в котором опроверг слухи о планах фонда исключить из пенсионной системы граждан, не платящих налоги и взносы. При этом планируется активизировать работу по борьбе с нелегальной занятостью.

Расчет отпуска

Актуально на: 8 июня 2016 г.

Прежде чем начинать разговор о том, как считается отпуск, необходимо вспомнить наиболее важные нормы ТК РФ, регулирующие порядок предоставления отпусков.

По общему правилу за каждый рабочий год сотруднику полагается отпуск 28 календарных дней. Как считать этот рабочий год? С первого дня работы сотрудника у данного работодателя. Именно с этой даты отсчитываются 12 календарных месяцев (ст. 114. 115 ТК РФ. Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). То есть за год сотрудник «заработает» свои 28 дней отпуска.

Но по согласованию между работником и работодателем отпуск может быть разбит на части, причем одна из них обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ ). А право на первый оплачиваемый отпуск появляется у работника спустя 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ ). Соответственно, у каждого сотрудника, проработавшего полгода в организации, есть 2 «заработанных» недели отпуска, которыми он может воспользоваться.

Вместе с тем ТК РФ не запрещает предоставлять работникам отпуска до истечения 6 месяцев работы или по истечении 6 месяцев, но на срок более 14 календарных дней. При этом отпуск работнику фактически предоставляется авансом. Если впоследствии работник отгулянные дни отпуска не «отработает» и решит уволиться, излишне выплаченные отпускные нужно будет с него удержать, что работодателям удается не всегда. Ведь сумма удержаний из выплат работника в общем случае не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ ). Это нужно учитывать при расчете дней отпуска, предоставляемых работнику.

Далее речь пойдет о том, как рассчитать дни отпуска.

Как рассчитать количество дней отпуска

В большинстве своем отпуска предоставляются работникам в календарных днях (ст. 120 ТК РФ ), реже в рабочих днях (ст. 291. 295 ТК РФ ). Но и в том, и в другом случае действует общее правило: нерабочие праздничные дни, попадающие на отпуск, в число отпускных дней не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ ). Посмотрим на примере, как считается отпуск по календарным дням.

Расчет отпуска в 2016 году: пример для отпуска в календарных днях

Менеджер по продажам Коренева И.В. написала заявление на отпуск с 6 по 19 июня. Отдыхать работница будет 14 календарных дней. Но 12 июня – это праздничный нерабочий день (ст. 112 ТК РФ ). Поэтому работница использует только 13 календарных дней отпуска из положенных ей 28 дней (за год) и ей будет оплачено 13 дней.

Как посчитать отпуск в рабочих днях

Отпуск в рабочих днях работникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев или договоры на выполнение сезонных работ, предоставляются в следующем порядке: 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 291. 295 ТК РФ ). А расчет отпуска производится по 6-днев ной рабочей неделе (Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 N 625-ВВ ). Разберем на примере, как рассчитать отпуск в рабочих днях.

Расчет отпуска в 2016 году: пример для отпуска в рабочих днях

С работником Кречетовым Е.С. заключен трудовой договор на выполнение сезонных работ с 1 июля 2016 г. по 1 ноября 2016 г. С 1 ноября работник планирует пойти в отпуск с последующим увольнением.

Сначала сделаем расчет количества дней отпуска. К 1 ноября 2016 г. Кречетов Е.С. отработает 4 месяца. Следовательно, будет иметь право на отпуск продолжительностью 8 рабочих дней (2 раб. дн. х 4 мес.). Это будет период с 1 по 10 ноября. Так как 4 ноября – это нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ ), а 6 ноября – это выходной день (воскресенье) по 6-днев ной рабочей неделе.

Отпускные и зарплата после отпуска

После того как определено количество оплачиваемых дней отпуска, необходимо рассчитать сумму отпускных. Кстати, сведения о длительности отпуска, конкретные даты отпуска, расчетный период, расчет оплаты отпуска и т.д. указываются в записке-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 ).

Обычно за свой «отпускной» месяц работник получает отпускные и зарплату за отработанную часть месяца. При этом расчет зарплаты после отпуска производится так: оклад работника делится на количество рабочих дней в месяце, когда работник был в отпуске, и умножается на количество отработанных им в этом месяце дней.

Также читайте:

образец записки-расчета отпускных:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    Не за горами лето, близится долгожданный отдых, и практически у каждого бухгалтера возникает необходимость расчета, начисления и выдачи отпускных. В статье мы как раз и поговорим о тонкостях расчета и учета отпускных.

    Для оформления и учета отпусков в зависимости от количества сотрудников применяются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-6а).

    Для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска применяется записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60). Трудовой кодекс РФ предусматривает установление продолжительности отпуска в календарных и рабочих днях.

    Стандартный расчет отпускных

    Обычно отпускные «измеряются» в календарных днях, но, если на период отпуска попадают нерабочие праздничные дни, эти дни не оплачиваются, а отпуск продлевается.

    Как правильно оформить записку-расчет, рассмотрим на примере.

    1) Работник собирается в отпуск на 28 календарных дней с 5 мая 2008 года.

    На время отпуска попадает нерабочий праздничный день 9 мая, поэтому отпускные будут выплачены за 28 календарных дней, но фактически работник «отгуляет» 29 календарных дней, с 5 мая по 2 июня 2008 года, и выйдет из отпуска на работу только с 3 июня 2008 года. Расчетный период — 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск, — с мая 2007 года по апрель 2008 года включительно.

    2) Оклад работника в 2007 году составлял 8000 рублей, а с 1 января 2008 года в связи с повышением зарплаты всем работникам организации оклад этого сотрудника стал составлять 10 000 рублей. Работнику также полагается доплата за совмещение профессий в размере 10% и ежемесячно начисляются премии. Предположим, начисления выглядят следующим образом:

    – за май–декабрь 2007 года — 114 232,38 руб. в т. ч. отпускные за октябрь 2007 года в размере 12 152,38 руб.; ежемесячная премия — 4916,52 руб.

    – за январь–апрель 2008 года — 58 348,47 руб. в т. ч. больничный в феврале 2008 года в размере 4605,64 руб. ежемесячная премия — 3810,71 руб.

    Произведем расчет сумм, принимаемых для целей исчисления среднедневного заработка:

    1) из заработка за май–декабрь 2007 года исключим отпускные: 114 232,38 - 12 152,38 = 102 080 руб.;

    2) производится корректировка заработка за май–декабрь 2007 года с учетом повышения оклада с 1 января 2008 года. Корректирующий коэффициент равняется отношению нового оклада (тарифной ставки) к старому окладу (ставке). Таким образом, за май–декабрь 2007 года корректирующий коэффициент равен 10 000. 8000 = 1,25;
    102 080 руб. × 1,25 = 127 600 руб.;

    3) из заработка за январь–апрель 2008 года исключается сумма больничных: 58 348,47 - 4605,64 = 53 742,83 руб.;

    4) полученные суммы складываются:
    127 600 + 53 742,83 = 181 342,83 руб.

    Именно эту сумму будем принимать далее в числителе при расчете среднедневного заработка. При этом в графе 3 записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период.

    Если применялся поправочный коэффициент, необходимо составить бухгалтерскую справку.

    Потом, когда сумма начислений, принимаемых в расчет среднего заработка, определена, нужно посчитать количество календарных дней расчетного периода, на которые нужно делить сумму начислений. При этом надо учесть, что для целей расчета отпускных применяется «условное» число календарных дней в месяце — 29,4.

    Следовательно, в случае, если расчетный период отработан полностью, т. е. работник за 12 месяцев, предшествующих отпуску, ни разу не был на больничном, не ходил в отпуск, не ездил в командировки и т. д. сумму начислений нужно разделить на 12 и на 29,4 — получится среднедневной заработок.

    Если же расчетный период отработан не полностью, нужно поступить так:

    • за каждый полностью отработанный месяц взять по 29,4 дня;
    • за каждый не полностью отработанный месяц рассчитать условное количество календарных дней. Для этого необходимо разделить «условное» количество 29,4 на количество календарных дней соответствующего месяца и умножить полученный результат на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.

    3) В расчетном периоде работник с 1 по 28 октября 2007 года был в отпуске, а с 11 по 20 февраля включительно был на больничном.

    Следовательно, 10 месяцев расчетного периода отработаны полностью, а два месяца — не полностью. За полностью отработанные месяцы берется по 29,4 дня, т. е. всего 29,4 дн. × 10 мес. = 294 дня.

    За неполностью отработанные месяцы производим дополнительные расчеты:

    1) в октябре всего 31 календарный день, из них с 1 по 28 октября работник был в отпуске, значит, на «отработанное время» приходится 31 - 28 = 3 календарных дня, поэтому для целей исчисления отпускных за октябрь 2007 года принимается:
    (29,4 дн. 31 дн.) × 3 = 2,85 календарных дня;

    2) в феврале 2008 года всего 29 календарных дней, при этом работник проболел с 11 по 20 февраля, т. е. всего 10 календарных дней, а потому на «отработанное время» приходится 29 - 10 = 19 календарных дней, поэтому при расчете среднего заработка для начисления отпускных за февраль принимается:
    (29,4 дн. 29 дн.) × 19 = 19,26 календарных дня.

    Таким образом, всего при расчете среднего заработка за расчетный период берется:
    294 + 2,85 + 19,26 = 316,11 календарных дня (указывается в графе 4 записки-расчета). Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то заполняется графа «Количество часов расчетного периода».

    При заполнении графы 4 записки-расчета надо учитывать ежемесячные выплаты работнику (оклад, премия, надбавка) с учетом коэффициента корректировки, за исключением отпускных и больничных.

    Некоторые сложности могут возникнуть с расчетом заработной платы за не полностью отработанное время. Покажем это на примере.

    С мая по декабрь 2007 года оклад сотрудника составлял 8000 руб. доплата за совмещение профессий — 800 руб. (10% от оклада), ежемесячная премия — 4916,52 руб. В октябре работник был в отпуске 28 дней. Рассчитаем причитающуюся ему зарплату за октябрь:

    — в октябре сотрудник отработал 3 дня, а всего рабочих дней было 23. Соответственно, работник получит зарплату на руки 8000 руб. × 3/23 дн. = 1043,48 руб. доплата за совмещение профессий 0,1% × 1043,48 руб. = 104,35 руб. Аналогичным образом рассчитывается зарплата за февраль, когда сотрудник 10 дней был на больничном. В этом случае работнику полагается зарплата 10 000 руб. × 10/20 дн. = 5000 руб. за 10 отработанных дней, а доплата составит 500 руб.

    Теперь остается определить величину среднего дневного заработка и сумму отпускных. Для этого надо разделить сумму начислений за расчетный период (с учетом необходимых корректировок) на количество календарных дней, принимаемых к расчету за расчетный период, — получится среднедневной заработок — и умножить полученный результат на количество календарных дней отпуска. При выплате отпускных нужно не забыть, что отпускные облагаются НДФЛ в общеустановленном порядке.

    Сумма начислений, принимаемая в расчет среднего заработка для исчисления отпускных, составляет 181 342,85 руб.

    Количество календарных дней, принимаемых в расчет, составляет 316,11.

    Поэтому сумма отпускных составит:
    (181 342,85 руб. 316,11 дн.) × 28 дн. = 16 062,76 руб.

    При этом с суммы отпускных удерживается НДФЛ:
    16 062,76 руб. × 13% = 2088,16 руб.

    На руки работнику будет выдано 13 974,60 руб. (16 062,76 - 2088,16).

    Пример оформления записки-расчете о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) см. здесь и здесь (оборотная сторона).

    Расчет по рабочим дням

    В некоторых случаях Трудовой кодекс РФ предусматривает право отдельных категорий работников на отпуск, исчисляемый именно в рабочих днях. Например, работники, занятые на сезонных работах, имеют право на оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ ). А работники, заключившие трудовой договор на срок до двух месяцев, могут рассчитывать на оплачиваемые отпуска или выплату компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Кроме того, возможно и установление дополнительных ежегодных отпусков в рабочих днях. Тогда сумма начислений, принимаемых в расчет, определяется так же, как и для отпусков, исчисляемых в календарных днях, только в знаменателе количество дней считается исходя не из условного числа 29,4, а из отработанных в расчетном периоде дней по календарю «шестидневки» (т. е. субботы условно считаются рабочими, а из расчета «выбрасываются» только воскресенья и нерабочие праздничные дни, ст. 139 ТК РФ и Положения № 922).

    Рекомендуйте статью коллегам:

    Записка расчет отпускных образец заполнения - Много интересного

    Записка-расчет о предоставлении отпуска форма т-60

    разглядим правила наполнения неких граф и полей записки. Рассчитанную сумму отпускных необходимо выдать не позже чем за 3 денька до начала отпуска (ст.

    Количество отработанных часов в расчётном периоде указывается в графе 5 только в том случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В статье есть бланк и эталоннаполнениязаписки-расчета о предоставлении отпуска работнику. Данный документ составляется на базе унифицированной формы т-60 (письмо роструда пг от 14.

    Записка-расчет о предоставлении отпуска форма т-60

    Бланк записка-расчёт о предоставлении отпуска по форме т-60. В графе указывается общая сумма выплат работнику за каждый месяц расчетного периода, с учетом всех (имеющих место) корректировок. Для этого бухгалтер оформил платежную ведомость унифицированной формы т-53.

    Унифицированная форма т-60 - бланк и образец - nalog

    При использовании в расчетах корректировочного коэффициента, составляется бухгалтерская справка. Унифицированная форма n т-60 (эталон.). Отражается общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода.

    Скачать бланк формы т-60 можно на нашем веб-сайте трудовым кодексом регламентирован порядок предоставления главных (ст. эталон наполнения лицевой стороны записки.

    наполнение формы т-60 записка-расчет о. приобретенное итоговое значение употребляется для расчёта среднего заработка в денек в графе 6. Графа 3 указывается итоговая сумма выплат работнику за каждый месяц целого расчетного периода, с учетом корректировки. к примеру, если работник болел 5 дней в марте 2009 года, тогда количество отработанных им дней в марте составит (29,4 31) х (31 - 5) 24,66 дней. В случае дизайна отпуска по беременности и родам либо по уходу за ребенком строчка не заполняется.

    Предоставление записки расчета отпускных

    Ирина, добрый день!

    Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учета труда и его оплаты, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (унифицированная форма № Т- 60) применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 Записки-расчета показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 — указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

    Однако с 1 января 2013 г. применение унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, не является обязательным. То есть работодатель может либо продолжить использование унифицированных форм, либо самостоятельно разработать формы соответствующих документов (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

    18 Апреля 2016, 22:46

    Что касается запроса указанной записки-расчета сотрудником. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ:

    По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое ). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

    Как видно, перечень связанных с работой документов, которые сотрудник может затребовать у работодателя, является открытым. В этой связи представляется возможным запросить у работодателя копию записки-расчета со ссылкой на статью 62 Трудового кодекса РФ (как документ, связанный с Вашей трудовой деятельностью).

    При подаче заявления обязательно попросите зарегистрировать его или попросите проставить отметку о его принятии на втором экземпляре/копии заявления. Чтобы у Вас имелось документальное подтверждение того, когда и какой документ Вы запрашивали у работодателя.

    22 Апреля 2016, 00:02

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Образец расчета записки расчета отпускных - Популярные загрузки

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    Записка-расчет о предоставлении отпуска документ, который. строчка 240 сумма расходов, используемая для целей имущественного вычета за отчетный год, не может более налоговой базы, рассчитанной в строке 230. Делаются записи основания для отпуска - номер и дата приказа. Форма т-60 (записка-расчет о предоставлении отпуска работнику) эталон записки расчета отпускных. Считаем, что более корректно будет округлять число дней по правилам математики до 4 символов после запятой. Я только начинаю работать и потому ваша информация очень очень помогает.

    Что для расчета отпускных употребляется условное количество календарных дней. Можно отыскать ответ практически на хоть какой интересующий вопрос, не теряя при этом время на поиски инфы по той либо другой теме. Сумма отпускных 13 398,34 рублей ((28 000 руб. На 2-ой стороне записки-расчета проводится расчет отпускных. охото сказать огромное спасибо редакции электрической библиотеки пакет кадровика за идею сотворения такового программного продукта.

    Расчет отпускных по новым правилам 2014

    Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику оформляется при предоставлении. советы по наполнению записка-расчет. Если русские либо зарубежные организации признаются юзерами недр, т. непременно делается расчет отпускных и расчет ндфл с этих. Все конфигурации бухгалтерского и налогового законодательства, которые вступают в силу с 2017 года. В бухгалтерии произнесли, что деньки отпуска у меня потрачены стопроцентно, потому, что числятся календарные деньки с выходными (суббота и воскресенье) скажите, это верно? Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику унифицированной.

    Образец расчета записки расчета отпускных

    Добавлен: 19 Окт 2016 от: opiumik