Руководства, Инструкции, Бланки

распоряжение по основной деятельности образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Главная / Кадровые документы / Приказы по основной деятельности - это какие приказы?

Приказы по основной деятельности - это какие приказы, из какой классификации вытекает подобное деление распорядительной деятельности компании, кто отвечает за их составление — эти и некоторые другие вопросы будут освещены в нашем материале. Изложенная в статье информация поможет наладить делопроизводство в организации.

Общепринятая классификация приказов в распорядительной деятельности предприятия в 2015–2016 годах

Отдельно принятые решения и производимые юридически значимые действия в компании необходимо закреплять. Распорядительная деятельность руководителя оформляется при помощи приказов, а вот распоряжения дает уже его заместитель. В полномочиях руководителя решать вопросы по всем направлениям деятельности компании, поэтому и распорядительная деятельность была разделена по нескольким направлениям.

На практике принято разделять все приказы, касающиеся внутренней деятельности компании, на 3 группы:

  • приказы по основной деятельности,
  • приказы по личному составу,
  • приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Такая же классификация присутствует в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока их хранения (далее по тексту — Перечень), утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 года № 558 (раздел 1.1, строка 19). При этом группу приказов по основной деятельности делить на подгруппы не принято. Она идет единым блоком, в который включается весь массив документов.

Какие приказы относятся к приказам по основной деятельности (примеры)?

С отнесением приказов к группе основной деятельности у кадровых служащих зачастую возникают проблемы, и на законодательном уровне нет каких-либо рекомендаций по этому поводу. В связи с этим, чтобы понять, приказ по основной деятельности - это какой приказ. используется сразу два метода:

  1. Во-первых, сразу отбрасываются приказы, прямо обозначенные как приказы по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам (в Перечне приказы по личному составу перечисляются в той же строке 19, список же вопросов, отнесенных к категории административно-хозяйственной деятельности, закреплен в разделе 10 Перечня — соответственно, по ним и издаются приказы, отнесенные к этой группе).
  2. Во-вторых, используется разделение групп по смыслу приказа. Если издаваемый приказ касается одного или нескольких конкретных сотрудников, то это приказ по личному составу (например, о том, что к работе в выходной день привлекаются Иванов и Петров), если же речь идет о должности или коллективе в целом, тогда это приказ по основной деятельности (например, когда субботний день для всей компании объявляется рабочим).

Среди распространенных приказов по основной деятельности можно назвать приказы:

  • об утверждении штатного расписания и внесении в него изменений;
  • утверждении графика отпусков и внесении в него изменений;
  • создании (реорганизации, ликвидации) структурных подразделений;
  • инвентаризации имущества;
  • организации расследования несчастного случая;
  • установлении режима работы;
  • утверждении локальных актов компании.

Обратите внимание: это неполный перечень приказов по основной деятельности. он может быть расширен или изменен с учетом нужд делопроизводства в компании.

Составление перечня используемых в компании приказов по основной деятельности

Чтобы избежать путаницы в делопроизводстве и правильно выстроить работу всех структурных подразделений, во многих компаниях на локальном уровне утверждается инструкция по делопроизводству, в которой определяется деление приказов по группам. Такой подход позволяет изначально распределить между структурными подразделениями или отдельными штатными единицами обязанности по составлению различных приказов.

Если инструкция не издается как отдельный документ, то в компании может быть утвержден в виде отдельного локального акта перечень используемых приказов с отнесением каждого из них к конкретной группе. Чаще всего так происходит с ростом компании: при увеличении штата возрастает объем документооборота, одному лицу становится сложно отвечать за составление всех приказов, в результате чего эту функцию разделяют между несколькими сотрудниками.

Как оформляется приказ по основной деятельности, образец

Требования к оформлению ряда документов, отнесенных к разряду организационно-распорядительных, закреплены в ГОСТ Р 6.30-2003. В этом документе указан состав реквизитов документов и требования к оформлению реквизитов. Здесь же размещены схемы расположения реквизитов на бланке.

В тексте приказа обычно указываются следующие:

  • наименование организации;
  • название документа;
  • дата и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.

Текст приказа можно условно разделить на преамбулу, где излагаются основания и предпосылки для издания приказа, и распорядительную часть, где даются конкретные указания и обозначаются сроки их исполнения.

Если к приказу прилагаются отдельные документы, например объяснительные, то это указывается в тексте приказа. В ГОСТ Р 6.30-2003 есть примеры размещения реквизитов на бланке, с помощью которых можно составить примерные образцы приказов для дальнейшего использования их сотрудниками компании при необходимости. Образец приказа по основной деятельности также можно скачать на нашем сайте.

То, что документ относится к группе приказов по основной деятельности, имеет смысл указать в номере приказа. Для этого можно использовать метод, по которому после самого номера через дефис или косую черту проставляется пометка «ОД».

Реестр изданных приказов, ведение книги (журнала ) приказов

Изданные на предприятии приказы принято регистрировать, т. к. необходимо вести их учет. Приказ не только утверждается руководителем, но и получает свой номер, под которым о нем вносится информация в специально предназначенный для этих целей реестр. При этом, если в компании введено разделение приказов на группы, регистрируются они в отдельных местах.

Такой подход обоснован тем, что различные виды документов имеют разные сроки хранения, как это видно из Перечня. В нем закреплено, что приказы по основной деятельности хранятся постоянно, в то время как приказы по личному составу — 75 лет (за исключением отдельных случаев, когда их нельзя уничтожать всего 5 лет), а приказы по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет. Соединение в дела приказов с различными сроками хранения будет вызывать определенные трудности.

Для регистрации приказов используется журнал или книга. На законодательном уровне не прописано каких-либо требований к такому документу, поэтому даже единого названия его нет. Смысл же книги (журнала) регистрации приказов сводится к тому, чтобы там можно было фиксировать следующие сведения о приказах:

  • порядковый (регистрационный) номер;
  • дату подписания документа;
  • наименование документа, его краткое содержание или описание предмета;
  • данные лица, ответственного за подготовку проекта приказа (исполнителя);
  • примечания, если таковые имеются.

Журнал (книга) регистрации используется на протяжении календарного года. Каждый год начинается новый журнал (книга) и нумерация в нем ведется заново.

Организация хранения приказов

После того как приказ был издан и утвержден руководителем компании, он доводится до сведения сотрудников, чьи интересы в нем затрагиваются. Следующий шаг — это распределение приказов в соответствии с установленной в организации системой учета и хранения распорядительной документации. Вначале приказы поступают в работу к лицу, ответственному за его исполнение или контроль за его выполнением. Когда же необходимость в обращении к приказу отпадает, он сдается на хранение.

В конце каждого календарного года документы, которые больше не будут востребованы в делопроизводстве или у которых истек срок хранения в подразделении, обычно группируются в дела, описываются и передаются на хранение. Если для этих целей в компании выделено отдельное помещение, дела подготавливаются в каждом подразделении для хранения. Если же для учета и сбережения документов создается специальное подразделение-архив, его служащие участвуют в формировании дел для хранения (или контролируют процесс) и уже после приема документов систематизируют их и определяют на хранение согласно правилам, установленным внутри компании.

Приказы по основной деятельности издаются в случаях, когда принимаются решения относительно всего коллектива или каких-то должностей, не затрагивающие при этом конкретных сотрудников. В то же время, чтобы очертить границы группы приказов по основной деятельности, из этой группы нужно исключить все приказы, прямо определенные в нормативных актах как приказы по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности. Оставшиеся приказы заносят в отдельный перечень, который будет индивидуальным для каждой организации ввиду специфики деятельности, и закрепляют в соответствующем локальном акте во избежание путаницы.

Другие статьи

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Регистрационные журналы являются частью документооборота любой компании, они помогают структурировать информацию о различной документации, объединить ее в одном месте для быстрого поиска. В отношении документов различной направленности могут применяться самостоятельные формы журнала регистрации. В частности для регистрации приказов по основной деятельности может применяться журнал по образцу, представленному для скачивания внизу статьи.

Рекомендуется разграничивать регистрацию приказов по личному составу и приказов по основной деятельности, так как это принципиально разные документы по своему содержанию, направленные на удовлетворение различных целей.

Скачать образец журнала для регистрации приказов по личному составу можно здесь .

Разделение распорядительных документов особенно актуально для крупных организацией с большим штатом персонала, где число приказов по личному составу может принимать значительные цифры.

Приказы по основной деятельности направлены на регулирование общей деятельности организации и не связаны с распоряжениями, касающимися работников. К их числу можно отнести утверждающие приказы для различной документации (например, штатного расписания, графика отпусков, должностных инструкций, инструкций по охране труда и пр.), также сюда включаются прочие приказы, определяющие порядок осуществления деятельности фирмы.

Каждый издаваемый приказ подлежит регистрации в журнале.

Скачать образец журнала регистрации для приказов по основной деятельности можно в данной статье ниже.

Другие образцы регистрационных журналов:

Как оформить журнал регистрации для приказов

Законодательство не подготовило типовую форму для данной разновидности регистрационных журналов. Организация самостоятельно готовить удобный бланк журнала, вести его можно как в электронном виде, так и в бумажном. Последний вариант удобен для постановки подписей ответственных лиц в журнале, свидетельствующих о произведении регистрационной записи, об исполнении приказа и направлении его в дело.

Регистрационный журнал удобно оформить в виде таблицы, графы которой позволят внести данные о распорядительном документе. Число этих граф и их наименование определяется организацией самостоятельно в зависимости от нужд конкретной компании, специфики ее деятельности.

Ниже представлен примерный образец регистрационного журнала, который можно скачать и отредактировать под свои требования.

Наименование граф для регистрации приказов по основной деятельности может быть таким:

  • наименование и заголовок документа;
  • дата его формирования;
  • присвоенный номер;
  • содержание приказа в краткой форме — о чем он;
  • сведения об ответственных лицах, назначенных в качестве исполнителей приказа;
  • отметка об исполнении;
  • примечание для указания дополнительной информации.

Все сроки таблицы журнала нумеруются по порядку. Данный регистрационный документ позволит при необходимости получить нужную информацию о том, был ли составлен приказ, когда это действие было совершено, кто был назначенным ответственным за исполнение, исполнен ли приказ.

Должностной инструкцией или приказом определяется обязанность по ведению журнала регистрации для определенного работника. Например, такая функция может быть возложена на секретаря компании.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности образец — скачать .

Шпаргалка делопроизводителя: Как правильно подготовить приказ и распоряжение

Приказ или распоряжение?

Приказ — это организационно-распорядительный документ, которым оформляются решения нормативно-распорядительного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации.

Приказ является основным распорядительным документом организации и подписывается руководителем или лицом его заменяющим.

Распоряжение отличается от приказа тем, что в нем рассматриваются более узкие вопросы оперативного характера, и оно имеет ограниченный срок действия (хозяйственные вопросы, вопросы информационно-методического характера).

Распоряжение может подписываться заместителем руководителя.

Как оформить приказ или распоряжение?

Приказы и распоряжения оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30–2003 .

В бланк приказа или распоряжения входят:

— наименование организации,

— сокращенное наименование организации (в скобках),

— слово «ПРИКАЗ»,

— город (место издания приказа).

Виды приказов:

приказы по основной деятельности;

приказы по личному составу;

приказы по административно-хозяйственным вопросам.

В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения каждый вид приказа имеет разные сроки хранения (по основной деятельности — постоянно, по личному составу — 75 лет, по административно-хозяйственным вопросам — 5 лет), поэтому их помещают в разные дела.

Текст приказа (распоряжения) состоит из двух частей :

— констатирующей (преамбулы);

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами:

Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок.

В соответствии с распоряжением Главы Администрации г. Самары № 101 от 07.02.2016 «О социальных льготах малоимущим гражданам»…

Преамбула в проектах приказов завершается словом

п р и к а з ы в а ю — печатается вразрядку.

ПРИКАЗЫВАЮ — печатается с новой строки.

В распоряжениях распространены такие завершающие слова, как:

Употребление завершающих слов в распоряжениях нигде не закреплено, лишь в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 упомянуто слово «ПРЕДЛАГАЮ».

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и, при необходимости, сроков исполнения.

Распорядительная часть делится на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения (руководители структурных подразделений), заместители руководителя, подведомственные организации.

Создать комиссию по уничтожению документов за 2013 год.

Общему отделу подготовить документы, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.

Отделу информатизации подготовить электронные базы документов, подлежащие уничтожению, к заседанию комиссии.

Первое заседание комиссии провести не позднее 15.03.2014 .

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора А. В. Молчанову .

Как изменить пункт в приказе?

Если приказ (распоряжение) изменяет ранее изданный документ (пункты документа), то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на изменяемый документ (пункты документа) с указанием его даты, номера и заголовка.

Внести изменения в приказ № 114 от 26.02.2014 «О создании комиссии по уничтожению документов»

пункт 3 изложить в следующей редакции:

«Первое заседание комиссии провести не позднее 25.03.2014 ».

пункт 4 изложить в следующей редакции:

«Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича ».

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича .

Как отменить приказ?

Если приказ (распоряжение) отменяет ранее изданный документ с момента издания, то один из пунктов распорядительной части текста должен начинаться словами «Отменить…" и указываться дата, номер и заголовок ранее изданного документа.

Отменить приказ № 116 от 02.03.2014 «О внесении изменений в приказ № 114 от 26.02.2014 »

Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Г. Д. Барановича .

Если приказ (распоряжение) предполагается ввести в действие не с момента его издания, необходимо указать срок введения его в действие.

Ввести в действие настоящий приказ с 01.04.2014 .

Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.

Контроль за исполнением приказа возложить на М. Р. Богачеву .

Визы согласования оформляются на оборотной стороне последнего листа приказа (распоряжения) согласно компетенции отделов и вопросам, затронутым в приказе. Если приказ затрагивает финансовые вопросы, то обязательна виза финансового отдела. Если кадровые, то нужна виза отдела кадров. Если для приказа требуется правовая экспертиза, то его визирует юридический отдел.

Приложения к приказу указываются только в тексте приказа и не оформляются отдельно как в письмах.

Назначить членов комиcсии по уничтожению документов согласно приложению 1 к настоящему приказу.

Когда приказ (распоряжение) подготовлен (о)и собраны все визы, его подписывает руководитель (заместитель). После этого документ нужно зарегистрировать. После присвоения номера ваш приказ или распоряжение можно считать введенным в действие.

Образец оформления приказа по основной деятельности

Образец оформления приказа по основной деятельности Практическое занятие №6 «Оформление протокола»

Протокол - это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, заседаниях и других формах работы коллегиальных органов.

Чаще всего ведется краткая форма протокола без текстов докладов, хотя полная форма протокола предполагает приложение к протоколу стенограммы заседания.

Протокол может оформляться как на общих бланках, так и на чистых стандартных листах бумаги формата А4 и содержит следующие реквизиты:

- наименование вида документа и его порядковый номер; дата; - место составления протокола; - заголовок к тексту; - текст; - подписи председателя и секретаря.

Заголовок к тексту обычно содержит название собрания, например:

Заседание ученого совета;

Совещание руководителей подразделений завода;

Заседание профсоюзного комитета;

Текст протокола состоит из двух частей - вводной и основной.

Во вводной части перечисляются присутствовавшие на собрании, в том числе указывается кто был председателем, и кто секретарем собрания. Для всех присутствовавших указывается наименование должности, если это протокол производственного совещания. Заканчивается вводная часть повесткой дня. Допускается также такая запись: Присутствовали. человек.

Основная часть протокола строится по схеме СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отдельно по каждому пункту повестки дня.

В разделе СЛУШАЛИ приводятся:

- инициалы и фамилия докладчика без указания должности (должность названа во вводной части), ставиться тире и с прописной буквы - краткая запись содержания доклада, сообщения.

В разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения та же.

В разделе ПОСТАНОВИЛИ по пунктам излагаются принятые постановления.

Текст протокола подписывается председателем и секретарем.

Образец оформления протокола

Приказы по основной деятельности: какие это приказы, перечень

Приказ по основной деятельности: образец оформления

Руководители любой организации осуществляют непосредственное управление с помощью различных правовых актов, одним из примеров которых служат приказы. Они издаются единолично и официально заверяются подписью руководителя.

В зависимости от типа организации руководители будут разными. Это может быть генеральный директор для акционерного общества, директор для обычного производственного предприятия и т.д. Данная статья расскажет о том, что такое приказы по основной деятельности, какими бываю эти приказы и как правильно их составить.

Что такое приказ по основной деятельности

Такие нормативные акты и постановления (по основной деятельности организации) как приказы издаются для решения конкретных оперативных задач. Руководитель определяет текущие цели, для достижения которых предпринимаются определённые действия. Чтобы регулировать весь процесс функционирования организации, используется система официальных приказов. Они предназначаются для сотрудников, но не затрагивают их лично, а всю организацию или некоторые отделы.

Обычно выделяют две основные категории правовых актов:

  1. по личному составу;
  2. по основной деятельности.

К первой категории приказов относятся те, которые непосредственно затрагивают сотрудников. Они определяют те или иные действия, которые нужно совершить в его отношении. Это может быть принятие на работу или увольнение, премирование или штрафное взыскание.

Помимо этого бывают приказы по основной деятельности. Руководителю и непосредственно подчинённым следует разобраться в том, какими бывают эти приказы, чтобы не возникало никакой путаницы. Иногда такие распоряжения называют инициативными.

Они затрагивают следующие аспекты:

  • решение текущих задач;
  • исполнение принятых законодательных актов;
  • соблюдение требований распорядительных документов;
  • выполнение обязательств перед вышестоящими организациями и государственными структурами.

Обратите внимание: важной отличительной особенностью является то, что они оформляются официально и заверяются подписью руководителя. На документах проставляется печать и дата исполнения. Без этого инициатива может не приниматься.

В первую очередь, руководителю необходимо разбираться в том, как правильно оформлять приказы по основной деятельности. Образцы документов по составлению приказов в ООО помогут точно разобраться со всеми аспектами этой процедуры. Скачать бланк одного из таких приказов можно здесь .

Действенный приказ затрагивает три основных момента:

  • конкретная задача, которую нужно выполнить;
  • сроки, отводимые для выполнения всех задач;
  • ответственные сотрудники.

Только в этом случае коллектив поймёт, что именно предстоит сделать. Однако на практике далеко не все руководители в курсе, как именно составлять приказы для коллектива. Они надеются донести смысл поручения непосредственно в устном общении. Это действительно помогает, но всё равно нужно правильно составлять правовые акты, чтобы избежать недоразумений, так как примеров недопонимания можно найти немало.

Порядок создания приказных актов

Чтобы избежать ошибок и недопонимания со стороны коллектива, следует придерживаться рекомендуемого порядка по составлению приказов в организации. Существует определённая методика составления любого приказа со стороны руководителя. Она помогает реализовать стандартную схему управления сверху вниз, когда от руководства чёткие поручения доносятся до каждого сотрудника или отдельной группы в коллективе.

Установленный порядок включает несколько основных этапов:

  • инициирование составление приказа;
  • составление основной формы (текста);
  • подготовка официального документа по всем правилам;
  • согласование с руководителем, начальниками отделов и сотрудниками при необходимости;
  • вычитка и выявление логических или иных нестыковок (проверка);
  • подписание и заверение печатью (если это предусмотрено);
  • доведение информации до ответственных исполнителей.

Обратите внимание: не нужно терять логические моменты – непосредственно задача, сроки и способ исполнения, а также круг исполнителей или лиц, на которых распространяется правовой акт. Только после этого можно следить за его исполнением и делать выговоры в случае нарушений.

При составлении приказа важно не только поставить задачу пред конкретными лицами, но и обозначить четкие сроки ее исполнения

Чтобы лучше разобраться с порядком составления и другими важными аспектами, следует четко знать, какие приказы должны быть в организации по основной деятельности. Их перечень достаточно широк.

В качестве примеров можно привести следующие распоряжения:

  • о вступлении в должность руководителя или о назначении временно исполняющего обязанности;
  • о предоставлении права ставить подпись;
  • о досрочном снятии с должности;
  • о назначении ответственного человека за какую-либо деятельность (ведение, хранение, учёт);
  • о введении штатного расписания в организации;
  • о создании нового отдела или обособленного производства;
  • о принятии дресс-кода и т.д.

Подобные приказы затрагивают административно-хозяйственную и управленческую деятельности, они влияют на весь рабочий процесс, поэтому нужно не только ставить задачу перед конкретными лицами, но и упомянуть сроки исполнения.

Регистрация новых правовых актов

Обязательным условием является регистрация любого нового нормативного акта. Они вносятся в определённой форме в специальные журналы учёта. Для этого присваивается последовательная нумерация приказов по основной деятельности, регламентирующая выполнение тех или иных поручений.

Фактически, при регистрации конкретные реквизиты переносятся в журнал или базу данных, а на документе проставляется подпись и точная дата. Только после этого могут вноситься изменения в другие документы, например, в трудовую книжку сотрудника, личное дело или другие бумаги.

Одна из наиболее существенных проблем — сколько хранятся приказы по основной деятельности. Срок их хранения определяется законодательными актами РФ. Организация должна хранить их постоянно.

В некоторых случаях возникает путаница с нормативно-правовыми актами по административно-хозяйственной деятельности, для которой определяется срок 5 лет. Данный аспект лишний раз подчёркивает ценность того или иного распоряжения.

Все приказы поступают в архив на длительное хранение

В организации должен быть ответственный человек, занимающийся архивными вопросами. Он в частности ведёт журналы регистрации приказов, в которых официально фиксируются все постановления и распоряжения руководства. Они представляют собой книги, которые ведутся непосредственно до полного заполнения. После этого они подшиваются и отправляются в архив. В связи с этим акты с разными сроками хранения нужно формировать в отдельные журналы, чтобы не возникало путаницы, и не было ситуаций, когда случайно уничтожаются важные бумаги.

Руководителям важно уделять этому достаточно внимание, потому что каждая мелочь в итоге отражается на эффективности управления коллективом и всей организацией в целом. Для этого лучше заранее ознакомиться с основными формами заполнения и ведения.