Руководства, Инструкции, Бланки

образец заполнения платежного ведомости

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а образец xls

Журнал регистрации платежных ведомостей

Для учета оформленных платежных ведомостей предназначен журнал регистрации, типовая форма которого Т-53а. В данном журнале следует делать регистрационную запись при оформлении каждой платежной ведомости. Скачать бесплатно бланк журнала регистрации Т-53а и образец его заполнения можно ниже.

Платежные ведомости оформляются при выдаче заработной платы работникам, скачать бланк и образец заполнения ведомости можно здесь в формате excel.

Журнал регистрации предназначен для обобщения информации обо всех оформляемых платежных ведомостей. Состоит он из обложки и листа, на котором делается непосредственно регистрационная запись.

Записи делаются по мере оформления платежных ведомостей, то есть в хронологическом порядке. Данный журнал должен храниться на предприятии 5 лет.

Регистрации подлежат не только платежные ведомости, но и другие документы. Например, для приказов по личному составу может использоваться регистрационный журнал такого вида, для трудовых книжек — книга учета. для трудовых договоров — такой журнал .

Как заполнить журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а?

На титульном листе пишется наименование фирмы и ее ОКПО, при необходимости пишется структурное подразделение.

Период, в течение которого вносятся регистрационные записи в журнал обычно составляет один календарный год.

Ответственным за заполнение может быть назначен бухгалтер, его ФИО и должность следует указать также на титульном листе.

На второй странице в таблице вносится запись при регистрации. Для каждой платежной ведомости, регистрируемой в журнале необходимо указать:

  • порядковый номер;
  • номер и дата ведомости;
  • наименование платежа, например, выдача заработной платы за июнь 2015 года;
  • наименование структурного подразделения, если зарплата выдавалась конкретному подразделению;
  • общая сумма, выданная по ведомости;
  • подпись и ФИО лица, сдавшего документ для регистрации;
  • подпись и ФИО лица, принявшего документ.

Журнал достаточно прост для заполнения, тем не менее предлагаем скачать образец его заполнения по ссылке ниже.

Журнал регистрации платежных ведомостей образец заполнения Т-53а — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

образец заполнения платежного ведомости:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Журнал регистрации платежных ведомостей Т-53а бланк и образец

    Журнал регистрации платежных ведомостей

    ≡ Главная → Журналы → Журнал регистрации платежных ведомостей

    Одни регистрационные журналы являются обязательными для предприятия, другие применяются на усмотрение организации при желании максимально оптимизировать учет документов и информации. Журнал регистрации платежных ведомостей относится к обязательным для оформления регистрационным документам.

    Более того для данного журнала также подготовлена типовая рекомендованная форма Т-53а, в которой фиксируются данные о каждой оформленной платежной ведомости. Конечно, при желании организация может подготовить собственный бланк с учетом наличия в нем необходимых реквизитов.

    В данной статье предлагаем скачать типовой бланк журнала регистрации платежных ведомостей Т-53а, а также его заполненный образец. Унифицированная форма очень удобна и с успехов используется работодателями для отражения данных о платежных ведомостях, на основании которых персоналу выдаются денежные средства, оплачивается труд, производится выплата иных сумм.

    Образцы других регистрационных журналов доступны для бесплатного скачивания на нашем сайте, например:

    • для регистрации инструктажа — образец ;
    • для входящей документации — скачать ;
    • приказов по личном составу — образец ;
    • приказов по основной деятельности — образец .
    Образец заполнения Т-53а

    Процедуру оформления журнала для регистрации платежных ведомостей рассмотрим на примере типовой бланка Т-53а.

    Журнал имеет обложку и табличную часть. На обложке журнала отмечаются данные об организации, а также о лице, ответственном за ведение журнала. Также указывается временной отрезок, за который проводится заполнение. Обычно это календарный год.

    В табличной части необходимо регистрировать непосредственно оформляемые платежные ведомости. По мере появления новых ведомостей в таблицу вносятся данные о документе, то есть регистрация проводится в хронологическом порядке.

    Для каждой оформленной платежной ведомости, на основании которой производились выплаты персоналу, необходимо внести в табличную часть следующие сведения:

    • номер и дата, указанные на бланке ведомости Т-53;
    • наименование платежа — например, «заработная плата за сентябрь 2016 года»;
    • подразделение — если на основании ведомости, производились выплаты сотрудникам конкретного структурного подразделения, если же выплаты осуществлялись персоналу предприятия в целом, то подразделение не указывается;
    • сумма — общая сумма, указанная в ведомости;
    • подписи ответственных лиц — кто сдал платежную ведомость для регистрации, и кто ее принял и зарегистрировал.

    Ниже предлагаем скачать бланк журнала учета платежных ведомостей, а также его заполненный образец. Наличие данного журнала обязательно для всех работодателей, осуществляющих выплаты сотрудникам на основании платежных ведомостей.

    Журнал регистрации платежных ведомостей форма Т-53а бланк — скачать .

    Журнал учета ведомостей образец заполнения Т-53а — скачать .

    Журнал регистрации платежных ведомостей - Как управлять персоналом? Ответы есть

    Журнал регистрации платежных ведомостей

    Для учета и регистрации платежных ведомостей по начисленным выплатам работникам в организации применяется журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1), который ведется работником бухгалтерии.

    Форма журнала считается первичным учетным документом, на основании которого ведется бухгалтерский учет, и является источником для налоговой отчетности. Поэтому при оформлении журнала необходимо учитывать требования Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, а также Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Рассмотрим пример заполнения формы журнала регистрации платежных ведомостей (№ Т-53а).



    По истечении установленного в организации срока для выдачи заработной платы и прочих выплат кассир обязан в конце платежной ведомости указать итоговые выплаченные и депонированные (подлежащие выплате, но не выплаченные, а принятые на хранение до востребования) суммы. Он должен произвести сверку с общим итогом, подписать ведомость и записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму.

    На общую сумму, которая будет выплачена по ведомости, оформляется расходный кассовый ордер. Номер расходного кассового ордера и дата составления указываются в ведомости. На депонированные суммы, сдаваемые в банк, составляют один общий расходный кассовый ордер (форма № КО-2). Учет расчетов с депонентами ведется в специальном реестре или в книге учета депонентов.

    Журнал регистрации платежных ведомостей заводится на один календарный год и хранится в организации пять лет.

    Вести данные документы по учету труда и его оплаты обязаны все работодатели. Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы.

    Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения могут также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями Федеральной налоговой службы.

    В случае выявления нарушений организацию и (или) ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения.

    Платежная ведомость форма Т-53 образец скачать

    Платежная ведомость Т-53

    Важную часть в ведении бухгалтерского учета имеет учет расчетов с персоналом по оплате труда. При этом важно не только правильно рассчитывать заработную плату работника, но и грамотно заполнять необходимые документы, к которым можно отнести расчетные и платежные ведомости.

    Для чего нужна платежная ведомость форма Т-53?

    Данный бланк применяется для оформления любых выплат сотрудникам организации. На основании платежной ведомости может быть выплачена заработная плата, отпускные, различные компенсационные и стимулирующие выплаты.

    Данный первичный документ относится к кассовым, показывает выплаченные суммы каждому из сотрудников, а также общую сумму по ведомости.

    Ответственный за заполнение бланка платежной ведомости – бухгалтер, выполняющий расчет заработной платы, в форму Т-53 вносятся суммы, подлежащие выплате, после чего заполненный бланк передается на подпись руководителю организации. Заверенный подписью руководителя документ передается кассиру для произведения выдачи денежных средств сотрудникам предприятия.

    Заполняется платежная ведомость, как правило, за календарный месяц.

    В отличие от расчетно-платежной ведомости данный документ не содержит информацию об отработанном работниками времени, также он не показывает и порядок расчета. Платежная ведомость отражает лишь те суммы, которые необходимо выдать на руки каждому из работников.

    Бланк платежной ведомости форма Т-53

    Форма платежной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года. Унифицированная форма Т-53 представлена на двух листах: первый лист – титульный, на нем отражается общая информации об организации и сумме к выплате, здесь находятся подписи ответственных лиц. Второй лист содержит таблицы с перечнем работников и соответствующих сумм к выплате.

    Форма Т-53 имеет код по ОКУД 0301011.

    Бланк платежной ведомости форма Т-53 – скачать (xls).

    Существующая типовая форма ведомости не обязательна к применению, она удобна, компактна, содержит все необходимые реквизиты, однако при желании организация может разработать свою собственную форму.

    Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

    Титульный лист заполняет работник бухгалтерии после того, как рассчитана заработная плата в отношении каждого сотрудника. Расчет может быть произведен с помощью расчетной ведомости Т-51.

    Общая сумма заработной платы к выплате должна быть согласована с руководителем организации, а также с главным бухгалтером.

    Заполнение титульного листа форма Т-53

    Титульный лист содержит следующие реквизиты:

    • Название фирмы;
    • Ее ОКПО;
    • Название подразделения – заполняется в случае выплаты зарплаты в отношении конкретного подразделения;
    • Счет – прописывает номер бухгалтерского счета, по дебету которого отражается выплата зарплаты персоналу (дебет счета 70);
    • Номер – присваивается бланку платежной ведомости при регистрации документа в регистрационном журнале форма Т-53а;
    • Дата заполнения бланка Т-53;
    • Расчетный период, за который выплачивается указанная сумма (как правило, календарный прошедший месяц);
    • В кассу для оплаты – указывается трехдневный период, на который обналичены денежные средства, именно в этот срок нужно выдать зарплату работникам, по истечении трех дней невыплаченные наличные средства возвращаются на расчетный счет;
    • Сумма – пишется прописью общая сумма по ведомости к выплате, в скобках она же пишется цифрами.

    Титульный лист, заполненный бухгалтером, необходимо подписать главному бухгалтеру и руководителю организации.

    Заполнение второго и последующих листов бланка Т-53:

    • Порядковые номер записи;
    • Табельный номер сотрудника – индивидуальный номер, который присваивается сотруднику при приеме на работу с целью кадрового учета персонала;
    • Фамилия сотрудника, инициалы;
    • Сумма к выплате цифрами.

    Заполненный таким образом бланк ведомости Т-53 передается кассиру, который занимается непосредственно выдачей наличных денег из кассы на руки каждому работнику. Получая деньги, каждый сотрудник ставит подпись в пятой графе таблицы.

    В шестой графе кассир указываются документы, необходимые для выплаты – заявления, доверенность и прочие документы.

    В зависимости от количества сотрудников заполняется необходимое количество листов с таблицей. Общее количество заполненных листов нужно указать внизу под таблицей в одноименном поле. Указывать количество листов нужно обязательно.

    В качестве примера мы заполнили бланк платежной ведомости, скачать пример формы Т-53 можно по ссылке ниже.

    Суммы, не выплаченные в трехдневный срок, депонируются. Отметка о депонировании делается в пятой графе таблицы. Напротив каждой невыплаченной суммы в графе 5 необходимо написать «депонировано». Не выдана зарплата может быть по причине отсутствия работника, нахождение его на больничном, в командировке, в отпуске.

    В момент, когда работник пожелает получить причитающиеся ему деньги, деньги будут сняты со счета и выданы сотруднику.

    Важно соблюдать трехдневный срок, наличные деньги не могут хранить в кассе для целей выплаты зарплаты персоналу дольше трех дней. Превышение указанного срока может повлечь за собой применение штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

    Под таблицей кассир делает запись об общей выданной сумме по ведомости, а также об общей депонированной.

    Важно проверить, чтобы денежная сумма, указанная на титульном листе бланка Т-53, совпадала с суммой фактически выданной и депонированных сумм.

    Кассир, выдавший деньги работникам, ставит свою подпись, указывает должность и расшифровку подписи, после чего передает заполненный бланк платежной ведомости бухгалтеру.

    Бухгалтер, в свою очередь, проверяет правильность оформления бланк Т-53 и оформляет расходный кассовый ордер по форме КО-2 на общую выданную сумму, номер и дата этого ордера указываются внизу бланка.

    Бухгалтер, проверивший заполнение Т-53, ставит свою подпись и дату проверки.

    Платежная ведомость форма Т-53 образец — скачать .

    Внесение изменение в платежную ведомости Т-53

    Ведомость относится к первичным кассовым документам, в отношении которых недопустимы исправления и помарки. Поэтому в случае, если выявлены ошибки в заполнении бланка, необходимо будет заполнять новую форму Т-53.

    Причем нужно будет не только заполнить бланк бухгалтеру и кассиру, но и собрать опять подписи всех сотрудников, что достаточно трудоемкое занятие.

    Поэтому проверку заполнения документа необходимо провести на начальном этапе его оформления.

    Порядок заполнения расчетно платежной ведомости

    Порядок заполнения расчетно платежной ведомости

    Порядок заполнения расчетно - платежной ведомости
    Крупным предприятиям для расчета заработной платы всем категориям работающих рекомендуется использовать расчетную ведомость (форма N Т-51), а для учета выплат заработной платы - платежную ведомость (форма N Т-53).

    Одновременно сведения о начислениях и выплатах заработной платы нарастающим итогом в течение одного календарного года отражаются в лицевом счете (формы N Т-54, Т-54а), который открывается на каждого отдельного работника предприятия.

    Средним и малым предприятиям рекомендуется применять расчетно - платежную ведомость (форма N Т-49, см. с. 96 - 97), при использовании которой отпадает необходимость в заполнении расчетной (форма N Т-51) и платежной (форма N Т-53) ведомостей.

    Расчетно - платежная ведомость (форма N Т-49) служит для:

    - начисления заработной платы по всем основаниям;

    - отражения удержаний из заработной платы;

    - расчета суммы, причитающейся к выдаче работникам предприятия или отдельного структурного подразделения.

    Одновременно расчетно - платежная ведомость является и оправдательным документом, подтверждающим факт выплаты заработной платы.

    Как правило, ведомость составляется в бухгалтерии предприятия в одном экземпляре, который подписывается главным бухгалтером и руководителем предприятия и служит в качестве кассового документа, на основании которого производится выдача заработной платы работникам.

    Если заполняются два экземпляра ведомости, то второй экземпляр руководителем не подписывается, носит вспомогательный (справочный) характер и хранится вместе с документами, на основании которых производилось начисление заработной платы.

    Обратите внимание. В отличие от старой формы N Т-49, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, новая форма расчетно - платежной ведомости - форма N Т-49, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26, - предназначена только для отражения в ней данных за текущий месяц и не предусматривает возможность отражения информации о начислениях и выплатах за предшествующий период. Таким образом, вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в других документах - лицевых счетах работников (формы N Т-54 и Т-54а).
    Пример. Сотрудникам ООО "Овен" заработная плата за май 2001 г. рассчитывается и выдается по расчетно - платежной ведомости (форма N Т-49, см. с. 96 - 97).

    Рассмотрим порядок действий.
    Шаг 1. Заполнение общей части расчетно - платежной ведомости
    Заполнение расчетно - платежной ведомости начинается с графы 21 "Фамилия, инициалы", куда заносится списочный состав работников предприятия, с которыми заключены трудовые договоры.

    Далее для заполнения расчетно - платежной ведомости за текущий месяц бухгалтер использует следующие первичные учетные документы:

    1. Личные карточки работников.

    На основании сведений, указанных в личных карточках (форма N Т-2) работников, в расчетно - платежной ведомости заполняются:

    графа 2 "Табельный номер";

    графа 3 "Профессия (должность)";

    графа 4 "Оклад, тарифная ставка (часовая, дневная)".

    В штате ООО "Овен" состоят 7 человек. Для заполнения расчетно - платежной ведомости используется следующая информация из личных карточек работников:

    2. Табель учета использования рабочего времени.

    На основании сведений, указанных в табеле учета использования рабочего времени, в расчетно - платежной ведомости заполняются графы "Отработано дней (часов)":

    графа 5 "рабочих";

    графа 6 "выходных и праздничных".

    Для учета рабочего времени предприятия могут применять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12) или табель учета использования рабочего времени (форма N Т-13).

    Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в условиях, отклоняющихся от нормальных, производятся только на основании документов, оформленных в установленном порядке (листок нетрудоспособности, командировочное удостоверение, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска, листок о простое и др.).

    При начислении основной (за отработанное время) и дополнительной (за непроработанное время) заработной платы бухгалтер должен учитывать установленные законодательством РФ нормы рабочего времени.

    В ООО "Овен" учет использования рабочего времени ведется в форме N Т-13.

    В соответствии с данными табеля учета использования рабочего времени в мае 2001 г. работники Тихов, Деева, Громов, Зуев отработали в соответствии с нормой рабочего времени по 20 рабочих дней, или по 159 часов (с учетом одного предпраздничного дня - 8 мая).

    Кроме того, работали сверхурочно:

    - Носов - 2 раза по 2 часа. Всего за месяц отработано 163 часа (159 часов + 4 часа);

    - Розов - 4 раза по два часа. Всего за месяц отработано 167 часов (159 часов + 8 часов).

    Работница Абаева в мае 2001 г. была временно нетрудоспособна 5 рабочих дней. Фактически отработано 15 дней (120 часов).

    3. Налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц за 2001 г.

    В Налоговых карточках (форма N 1-НДФЛ, утвержденная Приказом МНС России от 11.11.2000 N БГ-3-08/379) ведется учет получаемых физическим лицом доходов, рассчитывается налоговая база и определяется сумма налога на доходы физических лиц.

    Указанная информация используется при заполнении раздела "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости.

    4. Исполнительные документы на удержание алиментов (или нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов, или заявление работника).
    Шаг 2. Заполнение раздела "Начислено" расчетно - платежной ведомости
    В графах 7 - 12 "Начислено за текущий месяц по видам оплат" проставляются суммы начислений:

    производимых из фонда оплаты труда (по видам оплат), в том числе:

    - заработная плата по тарифу;

    - оплата за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (в сверхурочное время, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.п.);

    - доплаты и надбавки;

    - премии по системным показателям и др. ;

    Если предусмотренных в унифицированной форме N Т-49 граф не хватает для отражения всех произведенных в пользу работника выплат, можно добавить в ведомость дополнительные графы.
    производимых за счет чистой прибыли предприятия, средств целевого финансирования, средств специальных фондов, а также доходов работников, полученных на предприятии, но не связанных с выполнением трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором:

    как в денежной форме, например:

    - единовременные поощрения (не предусмотренные системой премирования и не связанные с производственными результатами), включая стоимость подарков;

    - возмещение командировочных расходов сверх установленных норм;

    - компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, и т.д.,

    так и в натуральной форме, например:

    - оплата из средств предприятия коммунально - бытовых услуг, питания, лечения, путевок на лечение и отдых, стоимости пребывания детей в дошкольных учреждениях др.

    Итоговая сумма, полученная путем сложения данных, указанных в графах 7 - 13 расчетно - платежной ведомости, заносится в графу 13 "Начислено - всего".

    За май 2001 г. работникам ООО "Овен" были начислены заработная плата, оплата за сверхурочную работу, премия по итогам работы за месяц.

    Работникам, полностью отработавшим норму рабочего времени, заработная плата начисляется в размере оклада (графа 4 формы N Т-49).

    Работнице Абаевой заработная плата начисляется пропорционально фактически отработанному времени (с учетом временной нетрудоспособности): 3000 руб. 20 дней х 15 дней = 2250 руб.

    В мае работали сверхурочно:

    - Носов - 2 раза по 2 часа (оплата в соответствии со ст.88 КЗоТ РФ - в полуторном размере).

    Расчет: 3500 руб. 166,75 часа х 4 часа х 1,5 = 125,94 руб. (гр. 8 формы N Т-49);

    166,75 часа - среднемесячное количество часов в 2001 г.
    - Розов - 4 раза по 2 часа (оплата в соответствии со ст.88 КЗоТ РФ - в полуторном размере).

    Расчет: 4000 руб. 166,75 часа х 8 часов х 1,5 = 287,86 руб. (гр. 8 формы N Т-49).

    В соответствии с распоряжением руководителя ООО "Овен" за май 2001 г. всем сотрудникам предприятия выплачивается премия в размере 25% от начисленной за месяц заработной платы (гр. 9 формы N Т-49).

    Сотрудник ООО Розов И.Ю. подал заявление с просьбой оказать ему материальную помощь по семейным обстоятельствам (в связи с тяжелым материальным положением). По распоряжению директора ООО Розову начислена материальная помощь в размере 2500 руб. (гр. 10 формы N Т-49).

    В разделе "Начислено" расчетно - платежной ведомости отражаются также суммы начисленных в текущем месяце пособий по временной нетрудоспособности.

    Работница ООО "Овен" Абаева была временно нетрудоспособна с 14 по 18 мая 2001 г. (включительно). Месячный оклад работницы - 3000 руб. За период январь - апрель ей начислено премий - 2400 руб. Непрерывный стаж работы - 6 лет (имеет право на получение пособия в размере 80% от заработка).

    Расчет пособия по временной нетрудоспособности ведется по правилам, установленным п.72 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 N 13-6.

    Количество рабочих дней в мае 2001 г. (по графику 5-дневной рабочей недели) - 20.

    Среднемесячная сумма премий: 2400 руб. 4 мес. = 600 руб.

    Размер дневного пособия: (3000 руб. + 600 руб.): 20 дней х 80% = 144 руб.

    Количество рабочих дней, пропущенных по болезни, - 5.

    Размер пособия по временной нетрудоспособности:

    144 руб. х 5 дней = 720 руб. (гр. 11 формы N Т-49).
    Шаг 3. Заполнение раздела "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости
    В графах 14 - 17 раздела "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости отражаются суммы:

    - обязательных удержаний из заработной платы (налога на доходы физических лиц, удержаний по исполнительным листам);

    - удержаний по инициативе администрации;

    - удержаний по заявлению работника.
    Удержание налога на доходы физических лиц
    Суммы рассчитанного налога отражаются в графе 14 "Налог на доходы физических лиц" расчетно - платежной ведомости.

    Расчет налога на доходы физических лиц производится в Налоговой карточке (форма N 1-НДФЛ).

    Например, из данных, отраженных в Налоговой карточке, следует, что за период январь - апрель 2001 г. работником ООО "Овен" Розовым был получен доход 19 200 руб. Поскольку доход работника за период январь - апрель не превышал 20 000 руб. ежемесячно ему предоставлялись вычеты: личные - 400 руб. расходов на содержание детей - по 300 руб. на каждого ребенка. Итого за указанный период предоставлено вычетов 4000 руб. ((400 руб. + 300 руб. х 2 реб.) х 4 мес.). Сумма исчисленного и удержанного за январь - апрель налога составила 1976 руб.

    Порядок определения налогооблагаемого дохода в мае должен быть следующим.

    1. Определяется размер дохода за май. В него включаются:

    - сумма заработной платы (с учетом оплаты сверхурочных часов) - 4287,86 руб.;

    - сумма премии - 1000 руб.

    - сумма материальной помощи - 2500 руб.

    Доход за май составляет: 4287,86 руб. + 1000 руб. + 2500 руб. = 7787,86 руб.

    2. Определяется размер дохода работника с начала года на основании данных Налоговой карточки (форма N 1-НДФЛ):

    19 200 руб. + 7787,86 руб. = 26 987,86 руб.

    3. Определяется налогооблагаемый доход. Из дохода, исчисленного с начала года, исключаются:

    - сумма налоговых вычетов за период январь - май. Так как в мае доход работника превысил 20 000 руб. вычеты больше не предоставляются. Общий размер вычетов - 4000 руб.;

    - сумма доходов, не подлежащих налогообложению. В соответствии с п.28 ст.217 НК РФ суммы материальной помощи, выплаченной вне связи с чрезвычайными обстоятельствами, не включаются в доход физического лица в части, не превышающей 2000 руб.

    Налогооблагаемый доход составляет:

    26 987,86 руб. - 4000 руб. - 2000 руб. = 20 987,86 руб.

    4. Сумма налога на доходы физических лиц, подлежащая удержанию с начала года, составляет (ставка подоходного налога - 13%):

    20 987,86 руб. х 13% = 2728,42 руб. (округляется до 2728 руб.).

    5. Размер подоходного налога, удерживаемого в мае, с учетом налога, перечисленного в бюджет за период с января по апрель 2001 г. (для рассматриваемого примера 1976 руб.), составит:

    2728 руб. - 1976 руб. = 752 руб.
    Удержания по исполнительным листам
    В графе 15 расчетно - платежной ведомости отражаются суммы удержаний по исполнительным листам.

    В соответствии с исполнительным листом из заработной платы работника ООО "Овен" Носова Ю.И. подлежит удержанию сумма в размере 25% - на содержание одного несовершеннолетнего ребенка.

    Расчет суммы алиментов за май.

    Сумма алиментов за май составляет 25% от дохода за май (4500,94 руб.), уменьшенного на сумму подоходного налога (585 руб.):

    (4500,94 руб. - 585 руб.) х 25% = 978,99 руб.

    Поскольку алименты переводятся в адрес взыскателя по почте, то с учетом стоимости почтовых услуг (8%) сумма, удержанная по исполнительному листу, составит:

    978,99 руб. + 978,99 руб. х 8% = 1057,31 руб.

    В расчетно - платежной ведомости в графе 15 указываются вид удержания - "Алименты" и сумма - 1057,31 руб.
    Удержание в счет погашения ссуды
    Работнику ООО "Овен" Тихову И.А. 12 февраля 2001 г. был выдан заем на улучшение жилищных условий в сумме 18 000 руб. сроком на 3 года. Условиями договора займа предусматривается ежемесячная уплата процентов из расчета 12% годовых.

    Погашение займа и процентов производится с марта 2001 г. путем ежемесячного удержания из заработной платы работника суммы в размере 500 руб. (18 000 руб. 3 года. 12 мес.) и суммы процентов.

    На 1 мая 2001 г. невозвращенный остаток составляет 17 000 руб. (18 000 руб. - 500 руб. х 2 мес.). Ставка рефинансирования, установленная ЦБ России, на 12 февраля 2001 г. (на дату заключения договора займа), составляла 25% годовых (три четвертых ставки - 18,75% годовых).

    В налоговую базу за май включается материальная выгода в размере 97,46 руб. ((17 000 руб. х (18,75% - 12%). 365 дней х 31 день).

    Налог на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды удерживается предприятием, выдавшим ссуду (признаваемым уполномоченным представителем работника в отношениях по уплате налога с суммы материальной выгоды по заемным средствам в соответствии с его нотариально заверенной доверенностью (ст.29 НК РФ)), по ставке 35% и составляет 34 руб. (97,46 руб. х 35%).

    В графе 16 расчетно - платежной ведомости указывается вид удержания "Погашение ссуды" и заносится сумма - 667,67 руб. (500 руб. (погашение займа) + 167,67 руб. (проценты)).

    В графе 16а расчетно - платежной ведомости указывается вид удержания "Налог на доходы с физических лиц с суммы материальной выгоды" и заносится сумма - 34 руб.

    В оригинале формы N Т-49 в раздел "Удержано и зачтено" входит только четыре графы, включая итоговую. Однако предприятия по необходимости могут добавить требуемое количество граф. Так, в рассматриваемом примере добавляется графа, в которой указывается сумма налога на доходы физических лиц с суммы материальной выгоды.
    В разделе "Удержано и зачтено" расчетно - платежной ведомости указывается также сумма аванса, выплаченного за первую половину текущего месяца. Удержание из заработной платы аванса производится на основании п.1 ст.124 КЗоТ РФ.

    Статьей 96 КЗоТ РФ установлено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены законодательством для отдельных категорий работников.

    Несмотря на то что норма, предусматривающая авансовые выплаты заработной платы за первую половину месяца, закреплена законодательно, многие предприятия включают в трудовые и коллективные договоры условия о выплате заработной платы за более длительные периоды времени (как правило, один раз в месяц).

    Так, мы полагаем, что в рассматриваемом примере аванс за первую половину месяца не начисляется.
    Левая часть формы N Т-49
    ООО "Овен"

    наименование структурного подразделения
    В кассу для оплаты в срок с "04" июня 2001 года по "06" июня

    2001 года
    Сумма Тридцать четыре тысячи сто десять руб. 32 коп.(34 110 руб.32 коп.)

    сумма прописью
    Руководитель организации Директор Тихов

    __________ ________ ___________________

    должность подпись расшифровка подписи
    Главный бухгалтер Деева О.О.

    подпись расшифровка подписи
    "31" мая 2001 года