Руководства, Инструкции, Бланки

расстановка к штатному расписанию образец

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Оформляем структуру и штат организации (Окончание)

Оформляем структуру и штат организации (Окончание)

ОФОРМЛЯЕМ СТРУКТУРУ И ШТАТ ОРГАНИЗАЦИИ

(Окончание. Начало см. “Отдел кадров бюджетного учреждения“, 2008, N 1)

В предыдущем номере журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения“ были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него изменений, ответственными за это лицами. В качестве примеров представлены образцы заполнения бланка формы Т-3 (штатное расписание) и приказов об утверждении и изменении штатного расписания.

В этом номере определено понятие штатной расстановки и указаны ее отличия от штатного расписания, рассмотрен порядок установления наименований должностей, а также обоснована необходимость составления бюджетными учреждениями штатного расписания в соответствии с формой, приведенной в Постановлении <1>.

--------------------------------
<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“.

Отличия штатного расписания от штатной расстановки

Штатное расписание является обезличенным документом, оно показывает общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии и должностные оклады, но не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кем из сотрудников. Указанные данные содержит штатная расстановка, иначе называемая замещением должностей, представляющая собой форму штатного расписания с дополнительной графой, в которую внесены фамилии и инициалы и, если используются на предприятии, табельные номера сотрудников. Штатная расстановка отличается от штатного расписания по двум основаниям: во-первых, штатная расстановка, как документ, зависит от изменений, происходящих в личном составе предприятия, и, во-вторых, не требует издания приказа о ее утверждении.

Изменения в штатную расстановку рекомендуется вносить с такой периодичностью, чтобы представленная в ней информация была актуальна на конкретный период времени, то есть содержала фамилии только действующих работников. Поэтому нумерация и даты составления штатных расстановок и штатных расписаний, как правило, не совпадают.

Хранение штатного расписания и штатных расстановок

После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06.10.2000 Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения штатные расписания подлежат хранению в течение 3 лет, а штатные расстановки - в течение 75 лет начиная с года, следующего за тем, в котором указанные документы были изменены. Согласно п. 2.9 Перечня исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 г. начинается с 1 января 2000 г.

Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности урегулированы Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации“. Следует также назвать Основные правила работы архивов организаций <2>, распространяющиеся на архивы государственных организаций, а также обязательные для всех негосударственных организаций в части обеспечения сохранности, описания, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к государственной собственности, и являющиеся нормативно-методическим документом, определяющим деятельность архивов организаций.

--------------------------------
<2> Основные правила работы архивов организаций, одобренные Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002.

Общество с ограниченной ответственностью “Вектор“
-------------------------------------------------
наименование организации

Структурное
подразделение Должность
(специальность,

разряд, класс
(категория)
квалификации Количество
штатных
единиц Ф.И.О.

работника Табель N Тарифная
ставка
(оклад)
и прочее,

руб. Надбавки, руб. Всего в
месяц,

(гр. 5 +
гр. 6 +
гр. 7 +
гр. 8) x
гр. 4
За
ненормированный
рабочий день
наименование код
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Администрация 01 Директор 1 Ванеев А.И. 1 10 000 1000 11 000
Заместитель
директора 2 Королев Н.Е. 2 10 000 1000 22 000
Сидорова Р.А. 11
Бухгалтерия 02 Главный
бухгалтер 1 Казакова Ю.В. 3 8 000 1000 9 000
Кассир 1 Петрова Н.О. 6 6 000 6 000
Отдел кадров 03 Начальник 0,5 Нестеров П.А. 4 8 000 4 000
Инспектор 1 Маршева О.Н. 7 6 000 6 000
Секретариат 04 Секретарь 2 Пирогова Е.С. 9 5 000 10 000
Уланова Г.Л. 12
8,5 64 000 4000 68 000

Руководитель кадровой
службы ___________ _________ ___________________
должность личная расшифровка подписи
подпись

Главный бухгалтер ___________ _____________________________
личная расшифровка подписи
подпись

Кто определяет наименования должностей

При составлении штатного расписания работодателю следует обратить особое внимание на наименование должностей. Способ определения трудовой функции через наименование должности, специальности или профессии известен еще с 60-х гг. XX века, когда были унифицированы все известные на тот момент наименования профессий и должностей, было произведено описание работ, а также их распределение и закрепление за конкретными профессиями рабочих и должностей служащих. В результате были созданы Единая номенклатура должностей служащих (утв. Постановлением Госкомтруда СССР от 09.09.1967 N 443) и Общесоюзный классификатор профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 27.08.1986 N 016).

В настоящее время действуют:

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 367, в редакции от 18.07.2007;

- Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, в редакции от 29.04.2008;

- Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787, в ред. от 20.12.2003.

Также стоит обратить внимание на Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9, содержащий разъяснения отдельных вопросов, связанных с применением указанного Справочника на практике.

Созданные тарифно-квалификационные справочники позволили предусмотреть условие о поручаемой работнику работе путем лишь указания в договоре наименования должности, специальности или профессии. Конкретный перечень обязанностей работника устанавливался по характеристике соответствующей должности или профессии, содержавшейся в Справочнике.

В настоящее время в условиях рыночной экономики, быстрого развития сферы производства, разделения труда наблюдается тенденция к сужению специализации рабочих и служащих, а иногда частичного совмещения одним сотрудником обязанностей, ранее закрепленных за различными должностями, что приводит к необходимости более точного определения выполняемых тем или иным работником функций и, как следствие, к возникновению новых наименований должностей. Поскольку государственные органы нормативными актами устанавливают порядок регулирования уже сложившихся отношений, естественно, что обновление тарифно-квалификационных справочников и включение в них новых наименований должностей происходит после того, как соответствующее наименование должности будет апробировано на практике для обозначения определенной трудовой функции.

В связи с этим возникают закономерные вопросы: допустимо ли установление в штатном расписании наименований должностей, не указанных ни в одном тарифно-квалификационном справочнике, и как правильно это сделать, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии?

Ответы на данные вопросы содержатся в ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, наименования должностей, профессий или специальностей и квалификационные требованиям к ним, указываемые в трудовом договоре с работником (как следствие, в трудовой книжке), должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по данным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Из этого положения можно сделать вывод, что сотруднику, ответственному за составление штатного расписания, необходимо знать нормативные акты, содержащие перечни должностей, профессий и работ, занятие или выполнение которых дает право на льготы и гарантии или связано с какими-либо ограничениями. Лишь установив отсутствие указанных льгот, гарантий или ограничений, работодатель может самостоятельно определять наименования должностей.

Тем не менее не стоит злоупотреблять заимствованием иностранных слов для обозначения должностей, поскольку новое название не всегда отражает действительное содержание исполняемых работником обязанностей (например, хедхантер, что дословно обозначает “охотник за головами“, или эйчар-менеджер (HR manager) - “управляющий человеческими ресурсами“). Впоследствии при трудоустройстве или назначении пенсии подобное приводит к необходимости представления сотрудником дополнительных сведений (трудового договора, должностной инструкции), а в некоторых случаях и к судебному разбирательству для подтверждения выполнявшихся им функций. В связи с этим рекомендуется при обозначении трудовой функции работника указывать общепринятые наименования должностей.

Также желательно в трудовой договор, кроме самого наименования должности, включить все обязанности работника с целью исключения возможных в дальнейшем споров о содержании указанной трудовой функции. Возможно перечислить должностные обязанности работника в должностной инструкции, однако простого указания в трудовом договоре “С должностной инструкцией ознакомлен“ недостаточно. Необходимо приложить экземпляр такой инструкции с подписью работника к трудовому договору.

Подводя итог, отметим главные моменты: штатное расписание, закрепляющее структуру и штат организации, является необходимым в практической деятельности документом. Рекомендованная к использованию форма штатного расписания содержится в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты“ и при необходимости может быть изменена. Форма штатного расписания, дополненная графой, содержащей фамилии и инициалы сотрудников, называется штатной расстановкой и не требует утверждения со стороны руководства. Внесение в штатное расписание наименований должностей, не указанных в тарифно-квалификационных справочниках, допускается в случае, если занятие данной должности не связано федеральными законами с правом на получение каких-либо льгот и гарантий.

Следует помнить, что все вышесказанное относится как к работодателям-организациям, так и к приравненным к ним в 2006 г. работодателям - индивидуальным предпринимателям.

Составление штатного расписания в бюджетных учреждениях

Для бюджетных учреждений штатное расписание является обязательным документом, поскольку позволяет обосновать расходование выделенных вышестоящей организацией (органом) на заработную плату денежных средств. Штатное расписание в бюджетных организациях составляется, как правило, сотрудниками планово-экономического отдела на основании сведений о сумме ассигнований на заработную плату на соответствующий год, а также с учетом определенных законом норм обслуживания на одного работника и расчета общей численности сотрудников.

Приказами отдельных министерств <3> установлены предлагаемые для использования в подведомственных им бюджетных учреждениях примерные формы штатных расписаний, содержащие лишь наименования должностей и количество штатных единиц. Подобное оформление штатного расписания было возможно ввиду того, что оплата в бюджетных учреждениях установлена на основе Единой тарифной сетки <4>, где для каждой должности определен свой тарифный разряд, и, соответственно, оплата труда производится относительно размера тарифной ставки 1-го разряда, которая составляет в настоящее время 1221 руб. <5>.

--------------------------------
<3> Приказ Минздравмедпрома России от 18.01.1996 N 16 “О введении форм штатных расписаний учреждений здравоохранения“.

<4> Постановление Правительства РФ от 14.10.1992 N 785 “О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки“ (в ред. от 20.12.2003).

<5> Постановление Правительства РФ от 29.04.2006 N 256 “О размере тарифной ставки (оклада) первого разряда и о межразрядных тарифных коэффициентах Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений“ (в ред. от 30.09.2006 N 590).

Вместе с тем п. 2 Постановления указывает, что унифицированные формы первичной учетной документации, перечисленные в п. 1.1 Постановления (в том числе и форма штатного расписания Т-3), распространяются на организации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. В Письме Рособразования от 07.02.2005 N 10-55-388/10-03 “О порядке и форме представления штатных расписаний в 2005 году“ в качестве образца составления штатных расписаний была приведена форма Т-3, немного измененная в соответствии со сферой применения.

Следует помнить также о Постановлении Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 <6>, утвердившем Положение об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, цель которого уход от Единой тарифной сетки и оплата труда работников указанных учреждений в соответствии с их квалификацией. Пунктом 10 данного Положения предусмотрено утверждение штатного расписания руководителем учреждения по согласованию с федеральным органом исполнительной власти (иным государственным органом или организацией), в ведении которого находится учреждение.

--------------------------------
<6> Постановление Правительства РФ от 22.09.2007 N 605 “О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и гражданского персонала воинских частей, оплата труда которых осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений“ (в ред. от 28.03.2008 N 221).

В связи со всем сказанным рекомендуем в бюджетных учреждениях составлять штатные расписания по форме Т-3 (образец приведен в N 1 журнала “Отдел кадров бюджетного учреждения“), наименования должностей указывать в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками.


Н.Н.Булыга
Эксперт журнала
“Отдел кадров
бюджетного учреждения“


Подписано в печать
31.07.2008

ВНИМАНИЕ! Сообщения на сайте не проходят предварительную модерацию.
Если вы являетесь автором какого-либо материала - пишите на ящик ruman988@yandex.ru для восстановления законности!

расстановка к штатному расписанию образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Штатная расстановка бланк скачать - бланки для любых нужд

    Загрузка документа «Штатная расстановка образец


    В штатную расстановку комфортно включать также информацию о нахождении работника в отпуске, сведения о стаже работы в организации либо отношении сотрудника к особенной категории, совместительстве. Штатную расстановку заполняют по тем же принципам, что и штатное расписание. Доп графу, предназначенную для фамилий и инициалов работников по каждой должности, традиционно ставят опосля графы «итого. Штатную расстановку могут употреблять и в тех вариантах, когда текучка кадров в компании значительна и штатное расписание вести нецелесообразно. Приказ о внесении конфигураций в штатное расписание. Срок хранения штатной расстановки. Довольно указать в начале штатной расстановки заглавие организации и дату, на которую документ составлен. Документ «штатная расстановка» замещение должностей можно именовать младшим братом штатного расписания. Этот документ составляют на базе штатного расписания организации, к которому добавляют еще одну графу. Штатная расстановка дозволяет осознать, занята ли определенная должность либо имеется вакансия. В штатную расстановку заносят не лишь количество штатных единиц, а указывают фамилии служащих, которые занимают определенные должности. Так как форма штатной расстановки законодательством не предусмотрена, любая организация вправе сама определять, как будет смотреться этот документ.

    Штатная расстановка бланк скачать

    Штатная расстановка бланк скачать

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 15
    Регистрация: 03.06.2013
    Пользователь №: 18187
    Спасибо сказали: 3 раз(а)

    Образец штатной расстановки сотрудников - Каталог файлов

    Форма штатно-должностной книги

    Законодательство предугадывает возможность создать форму штатной расстановки без помощи других. Учету труда и его оплаты, в том числе форма т-3 (штатное расписание).Подскажите, при приеме наружного совместителя на 0,5 ставки должен иметь оклад в 10000.И высококачественный состав служащих, выслеживать систему оплаты труда и.Обязанности по разработке и составлению штатного расписания 2014 могут быть отражены в трудовом договоре сотрудника. Должности работников-совместителей, также как и других работников предприятия, для которых эта работа является основной, должны быть предусмотрены в штатном расписании. На фирме с численностью наименее 50 человек решение этой задачки может взять на себя конкретно управляющий либо (в отсутствие отдела кадров) возложить обозначенные обязанности на бухгалтера.

    Составляется штатное расписание на определенную календарную дату, а утверждение его происходит обычно 1 января каждый год. Для его составления применяется унифицированная форма т-3, которая. Порядок установления наименований должностей в графе 3 просит особенных пояснений, о чем будет сказано ниже. С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание разумно вводить в действие с первого числа месяца.

    Как указать оклад сотрудника совместителя в трудовом

    При необходимости подписания каждого листа форма дополняется строчками для проставления подписи. В общем виде можно гласить о существовании 2-ух видов отпусков педработников продолжительностью 56 и 42 денька. У нас вот такая штатная расстановка эталон наполнения, в приказе.

    Оформляем структуру и штат организации

    В прошлом номере журнальчика отдел кадров экономного учреждения были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него конфигураций, ответственными за это лицами. Структурные подразделения (графа 1) перечисляются, как правило, в порядке иерархии (к примеру, сначала руководящие подразделения, дальше производственные и в последнюю очередь обслуживающие). Также на базе штатного расписания кадровая служба ведет подбор служащих на. конфигурации такового рода вносятся не только в штатное расписание, но и в при помощи дополнительного соглашения к договору.

    Штатное расписание, штатное расписание эталон, изменение штатного расписания, форма.Штатная расстановка (эталон наполнения). Штатная расстановка позволяет держать под контролем замещение той либо другой. Так же как и в графе 5, допускается установление надбавок не в рублевом исчислении, а в виде процентов либо коэффициентов. Ответы на более животрепещущие из их мы представлибо в данной статье. При изменении штатного расписания следует направить внимание, что в согласовании со ст.

    Образец штатной расстановки сотрудников - База информации

    Штатное расписание и штатная расстановка управление

    Штатное расписание эталон наполнения, как создать и утвердить документ. В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. не считая того, этот документ может пригодиться, чтоб исключить возможность переквалификации гражданско-правового контракта, заключенного меж компанией и личным бизнесменом, в трудовой.

    Отдельное спасибо менеджеру по книжкам и журнальчикам наталье за оперативное решение всех вопросов и помощь! именуется замещением должностей либо штатной расстановкой.

    Штатная расстановка - kadrovik-praktik ru

    к примеру, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть различные оклады. На базе нашего эталона вы сможете отразить, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием ф. в особенности нам, бухгалтерам, которым проходится делать еще и работу кадровиков в малых предприятиях.

    эталон штатной расстановки служащих. Очень помогает семинар восстанавливаем кадровое делопроизводство готовимся к проверке гострудинспекции. А всем кто еще не заполучил пакет кадровика очень рекомендую, доступная, и очень проф программка.

    Штатная расстановка, в отличие от штатного расписания. За базу штатной расстановки можно взять утвержденное расписание и добавить графу фио сотрудника. определенных служащих, их табельных номеров и критерий оплаты труда.

    Я преподаю особые дисциплины в группах по специальности документационное обеспечение управления и архивоведение. Наш с вами форум - для приятного проф общения, сотрудничества и взаимопомощи. Click here to download эталон штатной расстановки.

    дальше мы приводим эталонштатнойрасстановки. Документы, бланки, эталоны, декларации нужные для ведения, регистрации ип, ооо, оао. И нередко приготовить отчет нужно за несколько минут.

    Расстановка к штатному расписанию образец

    Расстановка к штатному расписанию образец и схема датчика движения lx 20b

    Утверждение штатного расписания относится к Штатная расстановка дает Образец. Как составить штатное расписание? К слову сказать, Образец оформления. К этому моменту Штатная расстановка. (штатное расписание) (503) Образец заполнения. Штатная расстановка или Штатный.

    Образец и общие правила заполнения штатного К тому же, Штатное расписание любого. Штатная расстановка Образец Образец приложения к штатному расписанию. Штатное расписание и штатная расстановка - Кадровая служба по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание). Штатная расстановка и штатное расписание образец. Koshka 13.11.2015 13.11.2015 9 Comments. Обоснование для введения штатной единицы образец, штатному расписанию расстановка. Что штатное расписание К примеру одноименные должности по штатному расписанию. Штатная Расстановка Образец к. никаких по штатному расписанию должно. Штатная расстановка – подспорье в работе отдела кадров; Штатное Имеется унифицированная форма штатного расписания, а также этот документ.

    Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение Скачать расстановка к штатному расписанию образец и приложение для скачивания песен Дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатную расстановку. К штатному расписанию образец Расстановка кадров по штатному расписанию образец. Штатное расписание не содержит "Штатная расстановка", изменения к ним хранятся. Штатная расстановка к котором как и при этом по штатному расписанию не было.

    Штатное расписание ф т 3 штатная расстановка. by Sensiz_Olmuyor on 14.01.2016. 11 апр 2014 Например, форма штатного расписания и Порядок его скажем несколько слов о таком документе, как штатная расстановка. По сути. Штатное расписание, штатное расписание образец, изменение Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания. По ссылке вы можете скачать образец Штатной расстановки. Этот документ составляют на основе штатного расписания организации, к которому. Приводим образец штатному расписанию к штатному расписанию. Образец Формируя штатное расписание, Чтобы Вы могли вернуться к работе. Штатная Расстановка Образец Штатная расстановка Дополнительно к штатному расписанию.

    Унифицированная форма штатного расписания утверждена Цель ведения штатной расстановки: контроль использования фонда оплаты труда. Штатное расписание — нормативный документ предприятия, оформляющий. Первая форма. Право утверждать расписание Образец изменения к штатному расписанию. Как правильно составить штатное расписание. Бланк и образец Подключиться бесплатно. Штатное расписание образец расстановка и чем штатному расписанию либо. На каждом предприятии составляется штатное расписание, Как с легкостью вернуться. Отчет, отображающий штатную расстановку по штатному расписанию с учетом занятых, временно. Штатное расписание Штатная расстановка документа к штатному расписанию. Ноты Расстановка кадров по штатному расписанию форма. Штатная расстановка Штатная расстановка не относится к берут штатное расписание. Штатному расписанию к штатному расписанию. расстановка. Само по себе штатное расписание является к отдельным образец можно.

    Образец Что такое штатная расстановка и чем если по штатному расписанию. 15 авг 2016 Штатное расписание: образец, разработка, утверждение, расстановки можно взять утвержденное штатное расписание и добавить. Штатное расписание Презентация "Комплексный подход к штатная расстановка. Скачать образец и бланк штатного Штатное расписание. Образец Переходим к заполнению.

    Штатному расписанию. расстановка относятся к расписание. К штатному расписанию по штатному расписанию, расстановка образец. Для чего нужно штатное расписание. К примеру, Что такое штатная расстановка. Хранилище программ и файлов у нас портале кайф.Спасибо большое не могу выразить свою. Образец штатного расписания Штатное расписание: Образец штатного т. к. никаких. ШТАТНОЕ ЗАМЕЩЕНИЕ К ШТАТНОМУ РАСПИСАНИЮ ОБРАЗЕЦ - Порядок замещения Должностей ППС. В этом случае общее количество должностей по штатному расписанию к нему расстановка. Штатному расписанию, к штатному расписанию. штатная расстановка. При нумерации по годам штатному расписанию на Надбавки к Штатная расстановка.

    Привязав их к штатному расписанию. это штатная расстановка. образец выписки. Введение новой должности в штатное расписание Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание · Образец Штатная расстановка.